基于信息化与标准化的电力物资仓储管理论文_李玲艳,房秀玉,张玉石,王晶

基于信息化与标准化的电力物资仓储管理论文_李玲艳,房秀玉,张玉石,王晶

(国网山东省电力公司东营市东营区供电公司 山东东营 257000)

摘要:电力物资仓储管理中物资的接运、的验收、入库以及出库等环节的质量问题直接关系到整个电力仓储管理工作的质量,因此,在电力物资仓储管理中需要对电力物资仓储管理的各环节加大管理力度,使这些环节的质量得到有效的控制。

关键词:电力企业;物资管理;仓储管理

引言

电力物资仓储管理,指的是在整个电力企业生产的过程中,通过一些有计划有组织的方法控制整个企业所需要的物资。从而从整体上控制整个电力企业所需要的财务资产购买、使用以及存储工作。有效的仓储管理可以降低整个电力企业的运行成本。从而可以使整个企业在市场竞争中脱颖而出。而在整个仓储管理的过程中,可以细分为多个环节,比如说,制定计划,采购物资,以及存储物资等。这些环节并不是相互独立存在的,他们之间是相互影响,相互制约的,是一个有机协调的整体。

1智慧仓储网络的内涵

智慧化的本质是建立“虚拟大脑”系统,使实体具有“智慧”,大大提高“智商”,变得更加“聪明”。物资公司在为需求侧提供服务的过程中,通过构筑自适应、自思考、自调节、自组织、自我维系五大能力,不断提高仓储、配送和调配服务过程中的运营智商、组织智商、服务智商,建成具有国家电网公司特色、变被动响应为主动供应、各环节紧密衔接、高效运转、智慧运行的面向业务全流程的智慧仓储网络。

1.1业务全程可视化

以标准化为管理基础、通过自动化设施设备等设施基础和信息化IT基础,构建基础支撑平台和业务运营平台,实现仓储、运输、调配业务全程可视化,不断构筑物资公司对需求侧服务的自适应能力,提升企业的运营智商。

1.2业务全程协同化

打破各业务部门管理墙,构建面向业务的计划—执行—分析—预警—监控体系,实现跨部门协同;与需求侧和供应商进行流程协同;通过协同管理平台,不断构筑物资公司的自我组织和自调节能力,提升组织智商。

1.3业务全程决策智能化

实现将信息转化为知识、知识转化为行动的快速、动态决策组合;通过经营决策平台,不断构筑公司的自思考和自我维系能力,提升服务智商。

2仓储管理原则

2.1合理储备

电力企业所储备的电力物资,要以保障电网建设、电力系统稳定运行等其他生产和经营的需要为前提,对储备的定额、策略以及库存总量要有统筹的规划。

2.2加快周转

对仓库的建设要进行合理的规划,布局要科学,对仓库中物资的数量和类别要进行合理的分配,使仓库的仓储情况更加合理,充分保障仓储物资的周转效率。

2.3保质可用

要充分保障仓储物资的质量,要根据物资的特点采用科学的储存方法,对仓储物资要进行及时的检查,保障物资质量。

2.4永续盘存

从采购物资到物资的使用,对于物资流通的整个过程都要有严格的记录,保障记录情况与物资的实际使用情况相符。

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3电力物资仓储管理优化策略

对于以上问题,针对电力物资仓库的实际情况和集中采购、物流配送的需求,进行全面的分析,应做到以下几点:

3.1仓储前期规划管理

仓储规划对仓库管理的规范性和统一性影响深远,是仓库准备阶段最关键的工作仓储规划包括仓库的位置、物资存储等级和区域归属划分,相应仓储设施的配置,以及各类物资存储方案[5]。在仓储规划阶段应确定未来临时仓库和永久仓库的数量、面积、布局、归属部门,主要考虑的问题应包括办公区、验收区、存储区、发料区的面积和布置;在兼顾仓储管理成本的情况下,建立不同储存环境的仓库或库区,根据物资的不同特性,分类分区存放;库房应尽可能集中,便于统一管理,减少人力、物力的重复配置;危险品和腐蚀性物品应存放在远离机组和其他库房的地点,以防意外发生时,造成连锁反应;仓储区域的划分应满足物品长期存放的环境条件外,还须考虑物品的领用频率,物品的体积重量和物品存取的便利。同类物品应存放在相邻的货位,以便于统一编码管理。

3.2仓储设备现代化管理

建立现代化的电力物资仓储设施设备体系。充分运用现代化物流仓储设备技术建立一个全方位、多功能的自动化电力物资立体仓库。自动存取立体货架、高架叉车、自动分拣机、操作方便的带状输送机、自动引导搬运车等物流仓储设施设备的运用可以极大地减轻人员的劳动强度,以提高重型物资的仓储规范要求和搬运装卸作业技术要求,以减小物资在搬运装卸作业过程中的非正常损耗,提高库存作业运作效率和服务质量,降低物流成本。

3.3全面的流程化、信息化管理

流程化管理就是要对所有的管理过程进行流程标准化控制,大力推行物资流程化管理。首先,在物资管理的装卸、运输、验收、发退料等各工作项目中,应区分各环节管理职能,明确责任,做到凡事有人负责,对各环节进行考核总结,做到流程明确规范。其次,通过联合存储管理,将多个下属基层单位无缝联合仓储管理,建立统一套库存账、无切换、快速的库存业务操作,帮助电力企业全面了解库存情况[。同时,信息网络化建设是现代化管理的发展方向,也是确保管理模式适合市场竞争的重要手段,在实现物资管理控制的过程中必须要加强信息化管理,及时准确地收集、整理、传递国内外市场信息,逐步建立起以物资部门为中心,辐射各个项目公司物资部门的市场资源及价格信息的网络。例如:山东海阳核电有限公司结合物资管理状况,利用CIMS系统的建设,对生产、营销、物资、财务、人事等管理活动,实现了信息记录、统计、报表,而对于优化设计、组织、协同商务等活动,取得了良好的效益。

4仓储管理的标准化

电力物资仓储管理标准化作业类标准和设备类标准。根据仓储 管理工作流程,可以将其流程类标准分为入库作业标准、保管作业 标准和出库作业标准。入库作业标准主要包括:卸货标准、车辆出 入库标准、货物检验标准、坏货处理标准、货物编码标准、条码打 印标准、货物放置标准等。保管作业标准主要包括:堆码标准、盘 库标准、叉车上下架标准、安全标准、统计标准、库存控制标准 等。出库作业标准主要包括:货物信息标准、出库单标准、巷道口 选择标准、货物拣选标准、包装标准等。设备类标准主要包括:手 持终端管理标准、叉车管理标准、传送带管理标准、托盘管理标 准、仓库分区标准、货架管理标准等 [3]。

结语

电力产业在我国国民日常生活、工作、生产的各个方面以及经济发展、社会进步中都起到十分重要的保障作用和推动作用,既属于基础性产业,又属于战略性的支撑产业。在整个电力系统的生产、建设和运行当中,物资的供给速度、质量以及物资调配的及时性、合理性起到关键性的影响作用,影响了电力企业生产效率、运行稳定性和安全性的同时,直接关系到整个电力企业的经济效益和社会效益。为此,在新的时代背景和发展形势下,要从物资管理计划制定、管理体制疏通以及仓储管理、采购管理等多个层面入手,将电力物资管理的实效性提升上来。

参考文献

[1]郝译.基于信息化与标准化的电力物资仓储管理[J].城市建设理论研究,2014(9).

[2]徐荣伟,唐根土,柳伟英,等.仓储标准化建设在水电厂的探索与实践[J].现代经济信息,2016(25):376-376.

[3]周波.针对电力物资仓储管理存在的问题及解决措施[J].城市建设理论研究:电子版,2015(9):4325-4326.

[4]史振华. “智慧企业”建设研究与探索[J].福建电脑,2014(2):82-84.

[5]杨光.基于JIT的电力行业两级仓储网络建设研究[J].市场周刊(理 论研究),2014(4):143-144.

论文作者:李玲艳,房秀玉,张玉石,王晶

论文发表刊物:《电力设备》2019年第5期

论文发表时间:2019/7/24

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