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摘要：在企业里面，人力资源是其长期稳定发展的源源不断的动力，而人力资源管理要想有效实现，必须做好人事档案管理的工作，因此本文在对人事档案管理进行了概述的基础上，对能够加强其工作效率的具体措施进行了分析和阐释，以期能够为实际的人事档案管理工作带来一定的参考。
关键词：人力资源；人事；管理；加强
一、人事档案管理概述
（一）人事档案管理和人力资源管理间的联系
人事档案指的是包含企业员工的政治面貌、道德素养等个人基本信息的文件资料，是对某个员工社会生活的真实体现。人事档案管理是对人事档案的采集、整理与存储的工作。人力资源管理围绕组织管理工作的具体现状展开，面向员工开展招聘、培训与使用等活动，实现对物与人的合理化管理，保持人力物间的均衡，实现对人的思想与活动的有效管理，从而全面发挥出人的主观能动性作用。
（二）现代人力资源管理工作在人事档案管理工作上有着新型要求
1.事业单位核心价值观体系的建立。核心价值观体系的建立是事业单位核心价值观的反映，还是事业单位进一步发展的前提条件，良好的事业单位核心价值观可以给企业带来智力资源，是企业独立发展的思想条件，对于人事档案管理工作也应该关注到事业核心体系的建立，对事业核心价值体系的完善能够带来起到推动型作用的人才。
2.综合价值评价模式的建立。目前，在人才的评估上渐渐由传统的单一技能评估转变到专业化和先进化的综合价值评估上，个人要素评价方式逐渐被淘汰,事业绩效、组织绩效和团队绩效基础上的个人考核评价适应人力资源管理对人才专业技能和综合素养的需求。
二、加强人事档案管理工作的有效措施
基于满足新背景下人力资源管理工作的需求，人事档案工作应该从自身发展的现状来展开改革。以时代发展为前提，进一步促进管理职能的延伸，从而让人事档案工作可以满足新型要求，以此来促进企业的进一步发展。
（一）促进企业员工服务观念得到强化
新背景之下的人事档案管理员工需要遵循实事求是的原则，完善自我工作的意识，促进其被动服务模式的转变，推动企业人力资源管理的完善，给其工作开展带来全方位的服务。人事档案管理给人力资源管理带来服务，其为企业展开知识管理的前提，也是人力资源管理实施相关工作的核心方式。所以，有关的工作人员需要正确认识企业发展的状态，端正自身的工作态度。
（二）强化不同部门间合作的意识
在知识经济的时代背景下，需要全面的考虑到不同部门间的联系，各部门间是相互制约和相互影响的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案部门是企业发展的知识媒介，要求强化和不同部门间的关系。人事档案管理能够给资源管理带来相应的服务，企业所开展的人力资源管理活动也是该类人事档案信息的主要载体。人事档案管理工作还需要向人力资源管理部门及时反馈有关信息，和人事部门之间加强沟通与协作才有可能将人事档案管理工作做好。
（三）进一步强化竞争与实效性意识
在经济呈现出迅猛发展的趋势下，时间与知识是两个非常关键的因素。企业工作的综合水平也反映在档案管理的质量上。人事档案管理部门既应该带来相关合理有效的档案信息，还应该进一步减小采集与重利用回馈信息的时间。这需要和各部门间建立密切的合作伙伴关系。
（四）制定有效、完善的认识档案管理体系
在开展人事档案管理工作的过程中，应该对那部分无法满足新要求的体系进行革新，以此来建立更为有效和科学的人事档案管理体系，进而来开展更为规范化与体系化的人事档案工作。在采集相关档案资料的过程中，需要保证档案信息全面和完整；遵循科学严谨的原则来整理人事档案；借阅档案要做到实事求是，要区别好人力资源管理部门与其他部门，重视档案安全性问题。
（五）制定合理有效的人事档案，从而来丰富档案的内容
需要从企业发展的现状展开，来对人事档案进行划分，制定合理有效的人事档案，不应该受到传统划分形式的约束。革新认知，从而进一步丰富人事档案的内容，实现对各位员工的信息有着具体的体现。人事档案内容需要注意到如下几点内容：第一，动静结合，即关注到动态化的信息。人事档案需要把各位员工的过去与现在工作情况进行全面的体现，也要将一个人的政治态度、思想内容与学识、能力等都反映出来；第二，定量与定性相结合，这主要是针对档案内容而言的，结论有着定性的特点，步骤阐述则有着定量的特点，两者都应统一于档案之中，以此来提高信息的有效性。
（六）进一步引进先进化人才，增强培训力度
在知识经济时代的背景下，档案管理部门也需要先进化的知识人才。现阶段企业档案工作的发展要求引进高水平和高素质化的人才。在重视人才引进的同时，亦不可忽视培训，应该增大对档案人员的培训力度，使其满足新时代发展的要求，以此来使得企业档案管理人员的工作素养和水平有着进一步的提高。
结语
从前文中可以看到人事档案管理对于一个企业的发展具有至关重要的意义，因此作为企业人力资源管理部门的管理者，一定要加强对人事档案管理的重视，根据实际的客观情况，科学合理地分配资源，使得人尽其才，企业能够实现稳定发展。
参考文献
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[3]赵磊.事业单位人事统计工作与现代人力资源管理[J]. 中国集体经济, 2017(18):72-73
论文作者:赵荣军
论文发表刊物:《知识-力量》2019年4月下
论文发表时间:2019/2/13
标签：人事档案论文; 档案管理论文; 人力资源管理论文; 人事论文; 档案论文; 工作论文; 企业论文; 《知识-力量》2019年4月下论文;