纸质期刊资源与电子期刊资源的有效整合，本文主要内容关键词为：期刊论文,资源论文,纸质论文,电子论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着信息技术的发展和应用，电子出版物迅猛增长，尤其是电子期刊的数量不断增加，使图书馆的期刊收藏和管理、服务内容和方式都在发生着变化。新的信息环境给期刊文献类型、资源结构、馆藏资源获取方式、资源组织管理、质量评价标准、文献购置经费等带来了影响。期刊以数字化文献为代表的使用性资源和以纸质文献为代表的物质性资源并存，并将其信息资源进行高度整合。在这种情况下，如何将纸质期刊资源与电子期刊资源有效地整合，使纸质期刊资源与电子期刊资源发挥更好的效益，是我们必须思考的问题。
1 纸质期刊资源与电子期刊资源整合的理论诠释
1.1 整合的含义
随着电子期刊的建设和发展，人们发现影响电子期刊发展的因素并非都是技术问题，如经费问题、版权问题、安全性问题和读者习惯问题等等，同时发现电子期刊存在的不足正是纸质期刊的优势，因此，电子期刊与纸质期刊“共存互补、有机结合”的发展模式是图书馆对未来相当长时期图书馆发展的思考和判断，这与英国图书馆学专家S.Sutton在1966年发表的《未来的服务模式与功能的融合：作为技术人员、著作者和咨询员的参考馆员》一文提出的“在复合图书馆中可以实现传统馆藏与数字馆藏并存，用户可以通过图书馆的服务器或网关自由访问跨地域的分布式数字化资源；并认为复合图书馆的主要特征是馆藏中纸质文献与web版文献并存，资源采集、加工、存储数字化，信息传递网络化，信息共享自由化，信息存取链接化，即复合图书馆使传统图书馆和数字图书馆融为一体的兼容性图书馆”的概念相似。综合以上描述，首先，将纸质期刊资源与电子期刊资源有效地整合，其资源既有传统的物质性资源，又有数字化资源，而且具有利用数字化文献的能力。其次，强调期刊资源的整合与检索的无缝性。就是说，整合型的期刊资源并不是各种资源的简单集合，而是利用各种技术对这些资源进行有效整合，形成一个有机整体，通过统一的界面，一次操作能够无缝地检索到各种资源（包括数字资源和物质性资源）。第三，是纸质型文献向数字文献转变过程中的一个独立形态。很明显，随着电子期刊建设的不断推进，图书馆中电子期刊资源的成分越来越多，但要实现完全意义上的期刊数字化，需要经过一个漫长的过程，这一过程的主体形态就是将纸质期刊资源与电子期刊资源有机地整合为统一体的资源文献。
1.2 整合的要点
初期的数字文献资源整合就是对参考链接的研制和实施，比利时Ghent大学的H.Sompel等提出了在Open UPL框架下的数字资源参考链接解决方案，并开发出名为SFX的链接服务器软件。提出期刊文献资源的整合要点就是实现对资源、技术、服务的整合，概括起来说分为三层：
资源层建设：实现馆藏文献资源协调建设，纸质期刊馆藏与电子期刊馆藏、网络资源的整合，完成异构和分布文献资源的数据整合。
技术层建设：按照期刊资源保障体系构建的文献组织体系对数字资源进行描述与组织，实现期刊文献资源的集中揭示、统一发布、分布存储、网络传递，形成一个能够高效利用数据期刊文献资源的知识网格。
服务层建设：实现面向读者的系统与技术的整合，即根据读者的个性化需要，动态地构建出资源调度与管理服务系统，为读者提供智能化的知识服务。
2 整合的内容
2.1 期刊资源的现状
期刊历来以出版迅速、内容新颖、信息量大，在揭示最新研究成果和反映学术研究动态方面远胜于普通图书和其他类型文献等特点深受读者的重视。随着互联网和信息技术的发展，电子期刊也迅速发展起来，期刊已进入纸质与电子版共存时期。电子期刊具有检索功能强大，访问方便、灵活，可以多人同时使用，不占用馆藏空间，不会丢失，不必经过登记、上架、装订等工作环节即可迅速获取全文等特点而深受读者的欢迎。为了满足广大读者的需求，绝大部分图书馆都引进了电子期刊资源，主要分为两类：一是普通电子期刊，主要指以电子方式存贮信息的、以软盘、光盘等为载体出版发行的期刊。二是网络电子期刊，指利用计算机网络出版发行的电子期刊，包括将纸质期刊数字化并上网的商用电子期刊数据库，（如重庆维普的《中文科技期刊数据库》、清华同方的《中国期刊全文数据库》和万方的《万方数据资源系统》），以及网络上免费使用的电子期刊。纸质期刊具有不需要任何设备即可阅览和便携的优点，而且最新的科研成果和学术研究的动态也最先登载在纸质期刊上。因此在当前情况下，电子期刊还是无法完全取代它。未来学家奈斯比特认为，失去控制和无组织的信息在信息社会里不再构成资源。因此，图书馆的期刊工作应该将工作重点放在期刊资源的整合和开发上，发挥两种期刊资源各自的优势，满足读者对期刊信息服务的要求。
2.2 期刊资源整合
随着电子资源引进数量增加，各类电子期刊和数据库层出不穷。随之而来的与馆藏纸质期刊重复的问题日渐突出，数据库检索平台各不相同的问题，以及收录内容重复的现象也越来越严重。这些问题给读者查询信息带来了不便，同时也给期刊订购资源的查重和检索服务带来了麻烦。图书馆作为信息服务中心，不仅要给读者提供丰富的信息资源，还应考虑让读者方便地获取信息。因此，对期刊资源进行有效的整合，让读者在同一个平台上、从同一个入口就可以检索到纸质期刊所有的相关馆藏信息，并能直接得到电子资源的全文信息，这是期刊整合工作的最终目的，也是图书馆服务向纵深发展的基础。资源整合应包括以下几个方面：(1)二次文献数据库与OPAC的链接，使读者了解图书馆是否有相应的纸质文献馆藏，方便读者就近获取原文。(2)全文数据库与OPAC的链接，使读者能通过期刊管理书目系统了解刊藏的信息资源形态。对于部分同时拥有纸质文献馆藏和电子文献馆藏的，可由读者根据自己的阅读习惯和实际情况做出选择。
从20世纪90年代中期，国外许多二次文献出版商就推出了基于因特网的网络版二次文献数据库，随后许多全文出版商也纷纷推出了全文期刊数据库。与原来的纸质期刊和光盘数据库相比，这些网络版数据库，无论是数据库的内容，还是检索平台的功能都具有明显优势。所以电子资源的出现，在向图书馆提出新的挑战的同时，也为图书馆带来了新的机遇和解决办法。在纸质期刊资源和电子期刊资源的建设思路上，一般国外通行的作法是，在已经订购了大量纸质期刊的基础上，再支付少量费用，就可以获得这些期刊的电子版，这样购买的电子期刊大多是与纸质期刊重复的。由于这个原因，他们用于购买电子资源的经费占全部文献经费的比例相对较少。据美国研究型图书馆联盟(ARL)的统计资料显示，前几年这一比例只有8%～10%，近两年有所提高，2001年平均每个馆达到16%。国外大学图书馆资源建设的思路值得我们借鉴，但是仔细比较和分析国内大学图书馆的实际情况，就不难看出我们和他们具有不同的条件。首先，他们在纸质期刊上花费了大量经费，这一点我们在相当长时期内是达不到的。其次，他们过去已经订购了大量纸质期刊，考虑到期刊的系统性和连续性，不能轻易削减这些纸质期刊，而只能在此基础上再去发展电子资源，因此丰富的纸质期刊既是他们的优势，也成为他们的一个负担。相比之下，我国的大学图书馆既不具备这个优势，同时也没有这个负担，所以完全没有必要，也不具备同样的条件再去走国外大学图书馆的老路。我们应该根据我国大学图书馆的实际情况，建立一种适合中国特点的发展模式。
2.3 特色性、专题性期刊资源整合
图书馆各自的特色馆藏，体现了每个图书馆不同于其他馆的特色和价值，建立特色资源不仅有助于提高馆藏质量，保证教学、科研需求，而且有利于将图书馆建设成为本地区的文献信息中心，同时还能通过资源共享发挥作用，满足其他院校和社会用户对馆藏特色资源的需求。图书馆特色和专题期刊资源的建设应统筹规划，选择合适的建设目标，有计划地建立起形式多样的期刊资源体系，而且应与本单位的科研相适应；与本区的政治、文化、经济建设特色相适应。专题和特色期刊数据库的建立可以单独通过对馆藏专题和特色期刊资源（包括纸质期刊、网络电子期刊、专业期刊数据库）的搜集、鉴别、分析、评价等方式整合而成，也可以购买商用数据库或引进其他高校已建成的专业和特色数据库来实现。在建设中，要根据本馆的资源、人力和技术等方面的情况来决定整合工作的范围和程度。应选准切入点，合理确立建设项目。
2.4 多种期刊数据库的整合
目前，地方图书馆引进或自建了多种不同的期刊数据库，但这些期刊数据库是具有不同检索技术和数据存放格式的异构数据库，读者查询某一方面的信息要不停地穿梭在各个数据库之间，在不同的检索界面及检索功能之间切换，浪费了大量的时间和精力，检索效率很低。由于数据库种类越来越多，读者在数据库的选择与专指性的检索界面的学习上浪费许多时间，也降低了期刊的利用率。要解决这一问题需要图书馆对期刊数据库进行有效的整合，即通过中间技术（指数字资源无缝链接整合软件系统）把不同来源和不同通信协议的信息完全融合，实现不同类型、不同格式的数据库资源的无缝链接。经过整合的数字资源系统具有集成检索功能，可通过一个检索入口检索到所有相关的馆藏期刊资源。读者通过单一使用界面获得所有相关信息是现今图书馆期刊资源整合的发展趋势。
3 网络信息资源及个性化服务整合
3.1 网络信息资源组织模式构想——建立虚拟网络信息知识中心
随着人们对于获取信息的速度、质量与精确度的日益提高，相应的网络信息组织已朝着自动化、集成化和智能化方向发展。知识组织是信息组织的高级形式与未来趋势。面对巨大的、开放的全球性信息系统，亟须一种组织管理信息资源的新方式，以将所有的上网资源按照统一的模式进行组织管理。在此，笔者拟运用现有的各种微观的、宏观的信息组织理念及组织技术，构建一种新型的网络信息资源组织模式——网路虚拟信息知识中心。
网路虚拟信息知识中心模式的构建需要综合运用有关信息技术、有关信息资源和知识组织理论，按虚拟网构—网益域—刊藏资源—用户，整个网络知识中心模型的逻辑主线，构成整个虚拟信息知识中心模式。如图1所示。
图1 网络资源组织模型图
网路虚拟信息知识中心模式的构建，是将分布于网络空间的数据仓储内联成网络知识库群。运用资源库导航系统、智能搜索等，通过快速横跨库查询技术，实现基于并行处理的高速查询引擎，再在这些技术的基础上建立统一的检索窗口，使整个网络成为一个虚拟的、单一的、有组织的、有结构的信息集合，实现跨仓储的无缝查找，并能够在找到信息的基础上进行模式抽取与预测，提供知识乃至解决问题的方法，从而使读者不但能查到所需信息，还可以得到所需信息之间隐含的关联，从而获得更深层次的知识。
3.2 网络信息资源服务模式构想——建立个性化信息资源服务平台
任何网络信息提供者要为用户提供服务，都必须涉及网络平台、软硬件平台、数据资源平台、交换平台、业务平台与服务平台。在个性化信息服务中，我们不仅要对以上几种平台进行纵向整合，更重要的是对这些平台进行横向整合，变面向信息资源的信息建设为面向用户、面向服务的信息资源建设。这就要求现有的网络资源、信息资源、人力资源、服务业务等重组，整合后的信息资源平台主要由用户平台和系统支持平台两部分组成，如图2所示。
其中，用户模块主要包括用户信息与服务业务，要从用户要求的角度对两者进行整合，并通过用户工具箱与整合平台系统资源进行交互。用户信息包括用户基本信息、用户需求信息、用户定制信息、用户管理信息。用户基本信息主要是指用户ID、用户名、密码、真实姓名、电子邮件、电话、邮政编码、家庭住址、工作地址、省市、出生时间等用户的最基本信息；用户需求信息包括用户资源、用户服务方式及用户服务界面三个方面的制定；用户管理信息包括用户元数据管理、用户远程登录管理、用户访问时间与次数管理等；服务业务包括所有的传统与现代服务的整合。整合平台则打破传统的条条框框，对已有的系统资源包括信息资源、系统软硬件资源、人力资源等进行重组、整合，以适应一体化信息服务的需求。
图2 个性化信息服务的整合平台结构
4 结束语
未来一段时间内期刊资源整合机制(Inergrated System of Information Resources)的理论研究和实践操作是图书馆界的基本使命和重要任务，也是图书馆馆藏管理的主要范式。在评价一个图书馆的期刊资源体系时，期刊资源的整合化程度和期刊整合能力是关键要素。为此，为了使期刊文献在信息时代能够更好地发挥作用，满足读者不同的需求，图书馆和图书馆员要注重期刊管理工作的开发和研究，使多样化的期刊文献资源在不同的环境下得到充分的利用，读者可以在任何地方获得图书馆的各种期刊文献资源，将纸质期刊资源与电子期刊资源进行整合的目的，就是让期刊文献资源能发挥更大的作用。
收稿日期：2008-01-24