党校数字图书馆建设的现状与发展对策_数字图书馆论文

党校数字图书馆建设的现状与发展对策_数字图书馆论文

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1 数字图书馆建设现状及存在问题

1.1 建设现状

网络基础设施基本建成。各级党校(中央党校、省及直辖市党校、副省级党校、发达地区的地市级党校)网络等基础设施初步建成,并且通过卫星形成了互联互通的远程教育网络系统,这为数字图书馆建设及资源共享奠定了坚实的基础。

图书馆自动化管理系统均已建成。各级党校图书馆基本上采用了业务集成系统,主要通过购买成熟的自动化管理软件,实现了图书采购、编目、典藏、流通、借阅的计算机管理。

大部分党校购买了电子版数据库光盘,向教师、学员提供数据库光盘检索服务。主要是人大报刊复印资料、邓小平理论文献、人民日报五十年、中国法律法规大典、改革开放二十年等社科类数据库光盘。少数党校图书馆购买了网络资源,如中国期刊网等。

专题数据库建设是数字图书馆建设的重要环节。目前,仅中央党校,部分省、直辖市级党校(江苏、浙江、四川、河南、北京、福建等省或市委党校等)及少数地市党校(杭州市委党校、宁波市委党校等)建立或正在建立专题全文(多媒体)数据库。

数字图书馆应用系统建设。中央党校图书馆及部分省直辖市党校图书馆建立了比较完善的党校特色的数字图书馆应用系统平台及互联网信息服务平台。但是,少数党校采用的数字图书馆软件平台与中央党校图书馆及大部分党校图书馆不同,这为以后党校系统资源联建共享带来了困难。

1.2 问题分析

从党校系统数字图书馆建设现状来看,主要存在以下几个方面的问题:

(1)建设经费严重不足。经费充裕的地方发展较快,而一些欠发达的地区数字图书馆建设则相对滞后。经费不足已经成为制约数字图书馆发展的一个重要问题。

(2)缺乏统一的规划。早在2000年在海南召开的“全国党校图书馆工作暨数字图书馆建设会议”中,曾明确地指出了党校系统数字图书馆建设的整体规划,最终目标是实现党校系统的资源全面共享。而各省(直辖市)、地、市党校,则根据自己的经费预算,各自规划数字图书馆的建设计划,没有实现党校系统数字图书馆的统一协调建设的整体规划。

(3)缺乏统一的建设标准规范。统一标准规范,统一平台是实现党校系统数字图书馆资源全面共享的前提。目前,大部分省、市党校都是借鉴中央党校的建设经验进行建设规划与软件平台的选型,而少数党校则采用另外的建设标准规范与软件平台。

(4)专业人才匮乏。各级党校图书馆在资源加工与管理、标引编目、系统开发与维护、知识产权与保护以及数字图书馆运做与管理方面的专业人才严重匮乏。

2 应用需求及解决方案

党校系统数字图书馆建设是一个系统性的工程,需要进行长远的系统的规划与建设。从党校图书馆实际业务需要及数字图书馆应用的角度来看,结合党校系统2000年海南会议及2002年新疆会议精神,党校系统数字图书馆应用系统功能概括起来主要包括:数字资源加工、采集整合;数据管理与专题库建设;信息服务等几大部分。针对存在的问题,本文提出一些具体的解决方案。

2.1 数字资源加工、采集与整合

2.1.1 纸本文献数字化加工

纸本文献数字化加工是数字图书馆资源制作与获取的重要手段。纸本文献数字化加工系统融合高速扫描、OCR识别和全文检索三项技术,可以将党校特色馆藏文献快速、自动地转换成通用的PDF及其他格式,便于党校教师、学员进行浏览、存档和全文检索。整个系统最终经由扫描录入、图像处理、版面分析、识别、校对、版面还原、文件自动生成、批量数据入库等工序处理最终完成数字化加工流程。整个加工工序自动化程度高,人工干预很少。

2.1.2 数据导入与编辑

(1)电子文档数据编辑。通过专用的编辑系统,对党校图书馆现有的以数字文档保存的各类信息资源进行数据导入、文档编辑、规范化的标引与格式转换,可以实现对WORD、PDF、HTML等格式的电子文档的标准化处理。支持编辑与标引好的信息资源自动上载、入库,实现数据的直接入库功能。

(2)光盘数据库数据导入。对于党校系统现有的各类社科类光盘数据库,需要将数据批量导入到数字图书馆信息服务平台中,向党校教师、学员提供电子资源全文检索服务。目前应用最为广泛的资源是人大报刊复印资料、人民日报五十年等。

(3)其他应用系统数据导入。有些数据存储在其他应用系统中,为了保证数据格式的统一,需要通过专用的导入系统将这些存储在其他应用系统中的数据批量一次性导入到数字图书馆应用系统中。

2.1.3 信息采集与自动分类

通过智能化的采集系统,实时批量地分类采集互联网上的信息资源,为党校系统建立专题数据库提供丰富的一次资源信息,然后通过人工辅助方式进行信息资源的编辑与审核,将适合专题库需要的信息发送到相应类别的专题库中。系统应支持各种标准格式信息资源的采集,如HTML页面、文本信息、图片、声音、视频等。对于采集下来的页面内容,系统可以进行内容分析、智能提取、过滤、分类,自动加载到后台全文及多媒体数据库中。

2.2 数据管理与专题库建设

数据管理与专题数据库建设根据需要,应该采用领先的全文数据库作为数字图书馆数据内容的管理平台与专题数据库的制作平台。

2.2.1 数据管理

数据管理系统需要全面整合与管理由采集、加工与整合而来的各种标准的信息资源,如OFFICE、PDF、HTML、TXT、XML、IS02709等,并提供各类数据库管理、维护、分析、统计与用户权限管理功能等。

2.2.2 专题库制作

通过数字图书馆应用系统的数据库制作平台,建立各类党校专题数据库,主要包括以下7大类专题数据库:

(1)马克思主义研究数据库,包括马列主义研究数据库、毛泽东思想研究数据库、邓小平理论研究数据库、“三个代表”重要思想数据库等;

(2)中共共产党党建党史数据库,包括中共党建数据库、中共党史数据库等;

(3)当代政治数据库,包括国外政治数据库、中国政治数据库等;

(4)当代经济数据库,包括国外经济数据库、中国经济数据库等;

(5)当代科技数据库,包括国外科技数据库、中国科技数据库等;

(6)当代文化数据库,包括新闻出版、文学艺术、教育、文化事业数据库等;

(7)党校教育数据库,包括教学、科研、学员等数据库。

另外,根据党校实际教学与馆际交流的需要,可以有选择地建设各类特色专题数据库,如:

(1)教师课件(教案)多媒体数据库;

(2)各级党校本地区(国情、省情、市情)特色专题数据库;

(3)党校科研成果数据库等。

2.3 信息服务

2.3.1 信息发布

将建成的各类专题数据库信息、实时新闻及热点信息通过网络形式进行展现,供教师、学员浏览与检索。支持多栏目、多数据库的信息内容统一自动发布;系统应提供基于模板技术,发布的信息和表现形式分离,所见即所得地发布信息;信息实时发布,页面动态生成与内容自动更新功能;系统实时无延时地发布各种信息;页面发布时自动生成页面链接,无需人工操作。

2.3.2 全文检索

智能化的全文信息检索手段,是党校数字图书馆信息服务的核心。系统应支持对各类特色专题数据库关键字段及全文进行全文检索,支持各种逻辑组合检索、多字段复合检索、距离检索、二次检索、历史检索、相关词扩展检索、分类导航检索、西文(字符)字段支持前方一致检索、短语与句子检索功能等;系统提供基于同义词典的扩展检索功能,能够满足特殊应用领域的高查准率和高查全率的要求,词典可维护;支持对检索结果的各种排序:对检索结果可按与检索表达式的相关性和重要性程度排序。

对于教师课件等多媒体数据库,系统应提供图、文、声、像多媒体关联检索功能,满足教师、学员快速获取相关资源的需要。

另外,全文检索系统应具备分布式处理功能,能够实现以中央党校图书馆为核心,与各省(直辖市)地、市党校资源共建共享及专题特色数据库联合查询。

2.3.3 信息定制与推送

全文检索与浏览是一个常用的信息服务方式,作为功能完善的党校数字图书馆应用系统,应具备信息由教师及学员进行需求定制及主动式信息资源的推送功能。教师与学员根据教学与科研的需要,可自定义专题信息内容,系统根据用户设置信息要求,定时在图书馆各类专题数据库中搜索,把符合用户要求的全文信息自动推送到指定的邮箱中。

2.3.4 专题数据光盘制作

各级党校特色资源的交流是资源共建共享的一种表现形式。除了共建资源分布式联合查询及授权查询外,通过制作成专题数据库光盘进行馆际交流也是一种非常实用的方式。系统应提供专题特色数据库打包成光盘专题数据库工具,能够把整个专题特色数据库制作成光盘数据库,也可以在多个数据库选择部分内容制作成专题特色数据光盘,可以在单机与网络上进行全文检索与浏览。

3 建议

3.1 党校系统未来资源共享的需要

党校系统数字图书馆应是开放式的,应是各级党校资源全面共享的集合。各级党校在进行数字图书馆建设时,就要考虑各级党校网络资源的共享。因而,以中央党校数字图书馆建设为参照,统一标准规范,统一平台,尽量考虑到资源共建共享的未来发展需要。

3.2 充分利用现有的电子资源

考虑到各级党校用于数字图书馆建设的经费严重不足,在已有的经济条件与网络环境下,充分利用已有的各类电子资源,特别是各类光盘版的全文数据库资源,整合到网络平台上,供广大教师、学员进行全文查询是数字图书馆建设的第一步。据了解,很多党校图书馆购买了多年的数据库光盘,基本上储存起来,很少进行利用,形成了资源的浪费。

3.3 进行特色专题数据库建设

在数字图书馆应用系统平台上创建各类特色专题数据库是党校系统数字图书馆建设的关键。各级党校应在中央党校的统一规划与指导下,结合本省、地、市实际情况及教学的需要,建立具有馆藏特色的资源库与各类专题数据库,为党校系统的资源全面共享奠定基础。如福建省委党校建立的福建省情数据库、地方党史专题库,江苏省委党校的科研成果数据库,温州市委党校的温州经济模式数据库等,都极具地方特色,具有较大的实际研究与参考价值。

3.4 专业队伍建设

各级党校数字图书馆建设,需要一大批既懂图书馆业务,又懂计算机技术的复合型人才队伍。这就需要培养或引进专业人才。首先,可以通过选拔图书馆内部具有扎实的图书馆专业技能的青年工作人员,对其进行计算机及数字图书馆应用系统培训,使其符合未来数字图书馆业务发展的需要;其次,从外部引进各类复合型的人才。

收稿日期:2004-08-16

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