南昌大学图书馆 南昌 330031
【摘 要】 随着网络环境的不断改善,电子资源已经成为医学院校图书馆文献资源的重要组成部分,为了解医学院校师生对电子资源的服务需求,本文对国内主要医学院校图书馆数据库拥有情况进行了调查分析,并以南昌大学医学图书馆为例,对电子资源利用与服务进行实证研究,以期为今后工作提出建议。
【关键词】高校;图书馆;医学;电子资源;统计分析
随着网络技术和信息检索技术在高校医学图书馆的广泛应用,电子资源以其检索快捷、内容丰富、使用方便等特点受到用户的青睐。医学院校图书馆的数字资源服务既有图书馆数字资源服务的共同点,又有自身的特性。为满足医学用户对电子资源的需求,高校图书馆购买和引进了各种医学类电子资源[1]。我们特开展了专项调查以了解医学院校图书馆的数字资源服务现状,剖析电子资源利用中存在的主要问题,针对并在此基础上给出相应对策。
1. 国内医学院校图书馆数字资源购置情况
根据中国教育和科研计算机网(http://www.edu.cn)查找我国医学类院校,本科83 所,专科45所。通过学校网站访问调查,以该校图书馆主页所列数据库进行统计,拥有数据库总量最多是北京大学医学部和中山大学医学部,其他院校中文数据库和外文数据库拥有量详见表1,表2。
从表2可以看出,各校在外文数据库拥有量上差距较大,大部份的中医药大学外文数据库呈个位数,当然这与外文数据库极少包含中医中药内容有关。部分医学专科学校数据库数量总数不足 20 个,甚至更少,数字资源建设不均衡现象明显。调查过程中还发现部分专科学校网站打不开,或者图书馆主页过于简约,只有大概情况介绍,个别图书馆甚至连主页都省略了,数字资源服务意识比较淡漠。极少数医学院通过RVPN模式开通了电子资源校外访问服务。
2.南昌大学医学图书馆数字资源服务现状
南昌大学医学图书馆是江西省医学科技情报中心所在地,图书馆总馆现有图书文献290万余册;引进 EI 、SCI 、CPCI 、SPRINGER 、 ELSEVIER 、 PQDD 、OVID、PUBMED等数据库 70种;电子图书 110万余册。其中生物医学类的中文数据库有12个,外文数据库有15个,与国内同类医学院校数据库拥有量相比,还有一定的差距。笔者以南昌大学医学院学生和教师为问卷对象,共发放669份问卷,有效收回565份,具体分析如下。
2.1 对电子资源的了解程度
本科生与研究生中有相当一部分人对图书馆资源的认识依旧停留在纸质资源,对电子资源的了解较少;有20.72%的研究生对电子资源不了解。
希望成立读者协会,可以向图书馆方面反应读者意见83.28%
对一站式信息检索及在校内设立专门网页面的热情最高,有个别参与基层医务工作的教师,也提出了希望提供循证医学资源的愿望,表明了读者需要更为个性化的信息服务。
3. 存在的主要问题及解决的对策
3.1 数字资源地区分布不均
一方面,有近三分之一的图书馆网站无法打开,另一方面,部分“985”高校医学图书馆非常重视图书馆业务的自动化、数字资源建设以及数字资源服务的提供,购置了大量的数据库。说明我国医学院校图书馆资源分布不均,建议加强经济发达地区与经济欠发达地区,重点高校与普通高校等的联系,共建共享电子资源,以促进医学数字资源的合理分布与发展。
3.2 资源重复建设情况明显
由于读者阅读习惯很难改变,导致许多学校购置了一些内容重复较多的数字资源,如中文数据库中的中国知网、万方医学网、维普科技期刊等三大期刊数据库,外文数据库中的OVID和LWW等,不仅造成经费的巨大浪费,同时也使得读者在检索过程中,时间和精力的无为消耗。
3.3 电子资源内容及种类不足,不能满足读者对各类资源的需求
在电子资源重复引进的同时,又存在电子资源内容及种类不足的现象。大部分调查对象指出目前电子资源存在种类和数量不足、免费全文文献下载障碍。南昌大学医学馆在电子资源的引进数量上与其他国内重点大学相比还存在很大差距,面对不断出现的种类繁多的电子资源而又相对紧缺的资源建设经费,图书馆如何选择经济适用、使用价值高的电子资源显得十分重要,图书馆应当制定一个长远的引进电子资源的计划[3]。并加强一些专业数据库如神经、生殖等学科的引进工作,以及相关专业的视频资源建设。
3.4 宣传普及程度不高
本科生是高校图书馆的主要用户,但是调查表明,即使是毕业生其电子期刊的利用率也仅为13.73%,原因在于宣传工作的缺失。因为大一新生在中学阶段大部分都没有使用过电子资源,对电子资源不了解,不知从何下手。
3.4.1加强新生入馆的引导与教育
数据显示越低年级的读者对图书馆资源了解越少,对电子资源的认识存在盲区。针对这些情况,高校在新生入学教育时就需及时对其普及图书馆方面知识,以便于新生更好的利用图书馆资源来辅助学习,提高自身素养。南昌大学医学图书馆针对新生,将图书、电子资源的使用等情况的详细介绍编入《图书馆读者手册》,或放入《学生手册》,同时开展讲座教授新生高效利用馆内资源的方法。超过85%的调研对象都赞同将图书馆资源信息及使用方法放入《学生手册》。
3.4.2利用微信等现代手段加强电子资源的宣传与推广
图书馆需加强对读者培训并积极宣传电子资源。可开设文献检索方面的课程对读者进行较为系统的培训,同时把电子资源宣传栏放在图书馆的主页上,或放到各学院网站的主页上等。随着微信的普及,许多高校以及专业图书馆都开通了自己的公众微信服务平台。图书馆可通过公众账号,使用文字、图片、语音及链接的搭配方式向微信用户发布图书咨询,实现信息的高速共享[4]。
3.4.3加强检索技巧的培训
由于检索技巧缺乏,导致电子资源的使用率较低。尽管多数电子资源为满足用户的需求,一般都设计了多种检索方式,使不具备专业检索知识的用户也能检索到所需文献,但这种检索方式往往检索效果不够理想。如果师生对电子资源的检索系统有一定的了解,如逻辑计算符和截词的使用、检索式的构成、检索条件的限制、检索结果的排序等,通常会获得更为满意的检索结果[5]。
调查表明,绝大多数的教师和博士希望采取电子教程自学的方式,研究生和本科生更希望采取上机操作的方式。鉴于外文期刊数据库80%以上的用户为硕博士研究生,其次是本科生、教师及研究人员,可以在硕博士研究生课程中增设数据库使用的选修课,或定期培训[6]。
3.5网站建设不完善
网站不够健全,导致IP地址漂移,造成无法阅读和获取全文,同时网站主页设置存在缺陷,导致检索的不方便。因此,我们还需要加大对系统的投入和建设,尽可能减少IP地址飘移,保持网络速度通畅,优化图书馆主页。图书馆可以根据读者使用数据库的习惯,对现有资源进行必要的整合,使主页看起来简洁、流畅,同时也方便读者的使用[4]。
3.6加强和推进图书馆特色数据库资源建设
高校图书馆进行数据库资源建设,应当根据现有资源状况,结合本校的优势和特点,在对信息资源进行深度开发的基础上,建设有自己学科特色的专题特色库。调查显示,读者希望设立能满足特定需求的数据库资源,比如:设立校内优秀医学毕业论文的查询系统,建立本校知名教授的主要著作和论文研究方向和兴趣相关文献库、循证医学资源等。
3.7成立桥梁式组织-读者协会
大部分读者希望成立一个能与图书馆进行有效沟通的组织,并希望通过该组织与图书馆进行更密切的交流,及时反馈读者意见,加强交流。
4. 结 语
医学院校图书馆是医学教学、科研的重要组成部分,也具有其专业的特点。此次调研通过对南昌大学医学类本科生、研究生、博士、教师进行有关南昌大学图书馆医学类资源的问卷调查,可以了解到全校医学生及从事医学教育事业的教师对本馆医学类资源的评价及需求,同时也发现了图书馆电子资源建设及服务方面的问题。不同层次读者对图书馆购置的电子资源的评价、利用的方式和趋势。提高高校医学图书馆的电子资源利用率,对医学学术发展有着重要的作用
参考文献:
[1]刘万萍. 图书馆电子资源利用及服务探讨[J].中国校外教育 2014,(06):27.
[2]彭沉.广州市高校图书馆电子资源建设和利用情况调查报告—以广州5 所“211”工程高校图书馆为例[J].图书馆界,2013,(3):60-64.
[3]袁芳,梁红妮.电子资源利用绩效分析与评价—以南昌大学图书馆为例[J].图书情报工作, 2013,57(1):91-96.
[4]孙慧子,王军琳,王晨思.微信5.0 在医学图书馆中的应用[J].理论观察,2013,(10):43-44.
[5]于文莲.电子资源利用调查研究—以河南工业大学图书馆为例[J].情报探索,2011,(12):66-68.
[6]杨媛.高校图书馆电子资源利用现状及策略分析[J].兰台世界,2013,(9):110-111.
作者简介:
袁芳,女,南昌大学图书馆副研究馆员。
基金项目:江西省卫生厅科技计划项目《面向医院的临床科研信息服务体系研究》(项目编号20143197)
论文作者:袁芳
论文发表刊物:《航空军医》2016年第5期
论文发表时间:2016/6/13
标签:资源论文; 图书馆论文; 电子论文; 数据库论文; 医学论文; 读者论文; 外文论文; 《航空军医》2016年第5期论文;