电网企业电力物资采购风险管理论文_彭雯蕴

电网企业电力物资采购风险管理论文_彭雯蕴

彭雯蕴

(广东电网有限责任公司云浮供电局 广东云浮 527300)

摘要:为了保障电力能源的正常供应、提高工业生产效率,我国电网企业要加大投资力度,购置功能更加完善的电气设备。电力设施的损耗比较严重,电网企业要针对这一问题做好统计工作,根据实际情况购买电力物资。电力物资的采购工作中存在很多风险,导致企业资金的使用效率降低。本文具体分析了电力物资采购工作,对我国电网企业的发展前景做出展望。

关键词:电网企业;采购风险;管理措施

目前,电网企业会购买各种先进的设备,提高电能传输效率,促进经济的迅速发展。电能的传输,使变压器、电缆中产生大量的热量,导致电力物资的损耗增加。为了保障电网企业的正常运营,必须重视电力物资采购工作。我国电网企业的物资采购工作中存在很多问题,比如采购流程不规范,采购人员责任心不强等,导致企业资金的大量浪费。电力企业属于资金密集型、技术密集型产业,只有做好电力物资采购工作,才能保障电力能源的有效传输。

一、电力物资采购风险的具体内容

电力物资采购工作和技术、服务、工程、建设等工作不同,是一项具体的操作性工作,包含购买、租赁、借贷、交款等内容。电力物资采购工作是指通过一系列的购买活动,为企业购置技术、设备、工具、原材料的行为。和物资采购工作相配套的工作还有很多,比如项目设计、需求计划、招标管理、运输配送、物资验收、发放使用等。电力物资采购中的各种风险,会导致实际购置的物资与预期采购计划出现偏差。

电力物资采购风险的内容比较广泛,采购风险普遍贯穿于整个电力企业中,涉及采购计划制定、供应商选择、订单处理、物资运输、验收入库、使用维修等环节。在当今市场环境体制下,物资供应商缺乏诚信度,将会给电力企业的采购工作增加很大难度。而更为严重的是,许多工作人员缺乏风险防范意识,导致购买的电气设备性能较差,无法保障电力能源的正常供应。

二、电力物资采购风险的分类

1.电力物资采购中的外部风险简介

外部风险是指在电力物资采购过程中,外界经济环境变化对采购活动造成的影响,主要包括意外风险、市场风险、社会风险、供应商风险[1]。其中,意外风险是指战争、叛乱、灾害、洪水等各种不可抗力,以及在物资采购过程中突然出现的交通风险。而市场风险则是指在价格波动的影响下,电网企业无法采购到优质廉价的商品,难以实现采购计划的风险。

市场风险很多,主要包括市场信息虚假、货币汇率变化、国内外经济形式变化等因素。舆论媒体为了追求利益,会散布各种虚假信息。在虚假的市场信息误导之下,电网企业容易做出错误的采购决定。随着国外汇率政策的调整,电网企业在采购国外大型设备的时候,就不得不承担更大的损失。

国内经济形势会对相关企业的发展格局、原材料价格造成巨大影响,关系到厂商是否能够参与到电力物资的采购竞争中,最终改变原材料市场的经济形势。比如近年来,钢材、铜、铝等原材料量迅速上升,中标企业没有足够的资金购买原材料,就会出现供货厂家延迟交货日期,甚至出现拒绝签署购货合同的情况。

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除了市场风险外,还有社会风险、供应商风险,都会对电力企业的采购工作造成很大影响。社会风险中的政策变化、体制改革等内容,都会造成原材料价格的波动,导致电力企业物资购买工作难度增加。而供应商风险是指体制风险、价格风险、合同风险、质量风险,而供应商会和投标方相互勾结,采取恶性竞标的方式,来垄断电力企业的采购市场,还会以虚假合同欺骗电力物资采购人员,为电网企业供应质量较差的产品。

2.电力物资采购中的内部风险分析

电力物资采购中的内部风险,主要包括决策风险、计划风险、订货风险、运输风险和验收风险。决策风险是由于管理者业务水平较低、责任心不强引起的,某些采购人员怕得罪上司,会按照领导部门的要求制定采购方案,这就使物资采购工作增加了很多风险。而计划风险则是指电网企业没有根据实际情况制定合理科学的采购方案,导致采购数量、物资规格、交货时间、运输计划等工作出现很多差错,这就是采购工作中的计划风险。

订货风险是指工作人员缺乏规范的采购意识,不能理解管理人员的意图,导致采购程序出现混乱的状况。供应商为了隐瞒产品信息,以及采购政策不合理、采购制度不完善等问题,导致电气企业不能公平地与供应商签订采购合同,使订货工作中出现各种经济风险。很多供应商会不履行订货合同中某些项目的相关责任,这就会导致电力企业的订货风险不断增大。

在电力物资的运输过程中,往往需要采用公路、铁路、水路、航空等多种运输方式,受外界环境的影响很大。尤其在崎岖山路中运输电力物资时,很容易发生车毁人亡的事故,导致运输风险不断增大。验收风险是由于电力企业货物管理人员缺乏责任心,不能规范地进行验收工作,对已经进入仓库保管的物资没有进行认真的记录,才会导致验收管理工作出现混乱,从而引起的产品验收风险。

三、预防电力物资采购风险的相关措施

1、应该在采购工作中制定完善的预防措施

由于电力企业的采购工作有很多风险,工作人员一定要制定完善的措施,预防各种物资采购风险。在风险控制中常用的预防措施主要有:风险回避、风险控制、风险分散等[2]。其中风险回避是指当采购工作存在较大的潜在风险时,就应该主动放弃采购计划,改变目标,避开采购风险,降低企业资金无故流失的出现率。风险控制是指在采购前,先对采购环节中的各种风险进行预测,要尽量确保采购工作的安全性。风险分散则是指当采购风险较大时,就应该与其他企业合伙分担风险的一种管理方式。

2.应该对供应商加强约束与管理

为了防止供应商与投标人员相互勾结,我国政府应该对供应商制定完善的管理制度,严加约束供应商的不法行为。对供应商的产品质量和生产能力要进行调查,建立供应商诚信名录,还应该有设备监造、催交协调机制,使供电企业能尽快接收供应商的产品。按照ISO90002的质量标准,严格约束供应商的生产工作,确保产品质量都能够达到标准。

3.在采购工作中建立风险应对制度

针对市场原材料价格波动等情况,采购人员要制定合理的采购计划,要事先对原材料的价格情况有详细的了解。电力企业应该多考虑实际情况,计算出准确的物资需求量,再让采购人员根据实际需求购买物资。采购人员要与供应商签订公平、公正的合同,确保供应商提供的货物在质量、数量、规格尺寸上都满足要求。采购人员要尽量选择铁路运输方式,将物资的运输风险降到最低。

结束语

近年来,我国经济的迅速发展,工业生产规模不断扩大,对电力能源的需求量也逐渐增大。电力企业的物资采购工作非常重要,公正人员一定要做好风险防范措施。电力物资采购风险主要包括外部风险与内部风险,其中外部风险主要包括意外风险、市场风险、社会风险、供应商风险。而内部风险包括决策风险、计划风险、订货风险、运输风险和验收风险。电力企业应该做好风险防范与应对措施,要对供应商严加约束。只有这样,才能最大限度地降低电力物资采购风险。

参考文献:

[1]高正平.电网企业点礼物在采供中的风险管理[J].物流技术,2011(12)

[2]魏志刚.电力物资采供中的风险预防[J].中国电力,2012(10)

论文作者:彭雯蕴

论文发表刊物:《电力设备》2016年第9期

论文发表时间:2016/7/4

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