摘要：建筑工程档案资料管理作为城建档案工作的一项重要内容，近年来随着我国城市化建设速度的进一步加快，使得建筑工程的数量与规模也得到了一定程度的提升，其技术复杂程度不断增加，也对建筑工程档案管理工作提出了更高的要求。受传统工作方式的影响，一些建设工程档案资料管理工作流程十分复杂，工作效率较低、准确性不高。因此各城建部门还需要加强对建筑工程档案资料管理的创新工作，以满足我国城市化发展的各项需求。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；创新
0引言
当前，随着社会经济的发展，城市进程不断深化，建筑工程行业也获得了很大的进步。在实际的工程建设管理中，档案管理工作非常重要，从开始的施工阶段到验收阶段的管理，对勘查设计以及开工报审到竣工验收的备案等文件和资料，施工企业和监理单位的内业资料和竣工图的收集以及整理等工程对于工程建设的质量有着很重要的作用，为此要确保建筑工程档案资料的完整性和安全性，把建筑工程的档案资料管理工作真正落实到位，让管理工作发挥作用，给建筑行业奠定坚实基础。目前，我国建筑行业有了很大的进步，但是档案资料管理上还存在很多的问题。针对建筑工程档案资料要采取科学、合理的管理，才能确保建筑工程的整体质量。
1建筑工程档案资料管理的含义
建筑工程档案资料指的是建筑建设过程中形成的一种原始的、图物相符的具有保存价值的真实记录以及实际反映，还能够对建筑物、构筑物以及地下管线敷设等建设活动进行有效的记载，主要包含有建筑项目管理过程中所形成的各种档案资料文件。建筑工程档案资料管理作为该工程项目管理工作中的重要环节，其管理水平的高低还会直接影响到该建筑工程的施工质量。因此说各建筑企业还需要做好建筑工程档案资料的管理工作，来对该建筑工程的顺利施工提供一定的指导价值，对于该施工企业经济效益的提升也有着良好的促进作用。
2建筑工程档案管理的重要意义
（1）建筑工程资料是建筑工程的真实记录。建筑工程在实际的施工中工作繁杂，施工内业资料需要能够按照设计图纸和规范要求进行编制，同时按照工序以及报批手续，做好现场签认和签章工作。资料员和技术人员需要在这当中加强资料的收集，尤其是对于一些施工材料出厂质量证明文件和检验报告，还有施工中对材料进行复验和施工的试验报告等；加强工程验收工作的重视，对分部以及分项和单位工程质量的竣工验收报告加强重视。除了需要对相关数据做好记录之外，还可以采用照片以及影像来对工程进度进行体现。
（2）建筑工程档案资料为工程信息的查询提供相应的依据。工程档案资料主要就是为工程信息的查询能够提供相应的参考，采用对工程档案资料进行查找，项目管理人员在工程的开展有相应的根据，而不是采用记忆的方式对工程实现控制。
（3）建筑工程档案资料可以为将来的工程施工起到借鉴的作用。工程档案资料主要就是对施工过往中所采用技术以及措施和对相应的反馈信息实现记录，这对于之后的相应工程能够提供一些参考。例如，工程资料中的“竣工报告”和“施工小结”等总结的部分，会对工程相关数据信息和存在的优缺点进行提供等，对这些提供的档案资料进行学习和借鉴，可以为后续的工程提供可靠的依据以及信息，以此来将施工效率和质量不断提升。
3建筑工程档案管理工作中存在的问题
3.1有关人员的档案意识薄弱
在建筑工程中，所有的档案资料都是一项非常重要并且复杂的项目，特别是在工程竣工后将档案资料交由业主手里的所涉及的内容较多。若施工结束后，短时间内建筑工程没有出现问题，就能顺利交工，但实际情况工程资料无法短时间内整理好，给建筑工程的档案资料管理带来了一定的影响。另外，若想使用档案资料时，由于相关的工作人员尚未重视，给资料的完整性造成损坏和丢失等情况。
3.2建筑工程档案资料管理质量偏低
在档案资料管理中，管理也是一项非常重要的工作。目前，针对建筑企业，很多的企业只关注工程档案资料的收集工作，没有对资料采取针对性的鉴定工作，给工程的档案中残留了一些没有用处的资料，给优化档案资料管理带来了一定的不利影响。例如，丢失和保管等方面问题，尤其是一些比较重要的文件不被重视，导致很多的资料没有真实和可用性。
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3.3现代化档案管理经验不足
现阶段，有些建设单位档案管理人员的档案管理经验不足，在管理过程中缺乏信息化管理经验。具体来讲，部分档案管理人员习惯于手工档案管理工作，缺乏信息化档案管理技能，无法在档案管理过程中运营信息技术。并且，有些档案管理人员虽然具备一定的信息技术，但是缺乏现代化、信息化的档案管理经验，信息化档案管理能力不高，不利于现代化档案管理的开展。
3.4现代化档案标准不规范
现阶段，很多建设工程单位的档案管理缺乏现代化、规范的管理标准。具体来讲，有些建设工程档案在档案管理过程中没有明确电子文件的存储格式，导致电子文件的存储存在着多种格式，难以对电子文件进行分类整理。并且，有些建设工程大单位的档案载体标准不够统一，导致档案载体存在着纸质档案、录像档案、录音档案、相片档案。同时，建设工程单位并没有明确不同档案载体的存储方式，导致档案存储混乱。另外，还有一些建设工程单位没有统一的档案装订标准，有些部门按册装订、有些部门按发文顺序装订、有些部门按文号装订，严重影响了档案的装订管理。
4建筑工程档案资料管理存在问题的对策
4.1提高建筑工程档案资料管理意识
现阶段，我国的建筑工程档案资料在管理过程中有着很多的问题，企业针对档案资料管理在认知上没有观念是其中最大的问题。为此，就需要加强工程档案资料管理的意识，将传统的观念进行改变，不管是技术人员还是其他工作人员，在管理工作中要配合和协调，与此同时，针对工作人员要采取定期的相关档案资料管理、法律法规知识的专业培训和教育。另外，真正地把档案管理工作落实到企业各个部门和工作岗位中，更好地发挥出档案资料管理的作用，构建完善的档案管理体系，将职责和责任进行明确的划分，把管理工作真正做到细致入微。
4.2完善档案管理制度
首先，在对建筑工程档案资料管理中，政府部门需要建立完善的管理制度和法律，对于这些规章制度还需要具有合理的操作性，并且和建筑企业的运行相适应，使得建筑工程档案资料管理工作能力不断提升；其次，工程档案资料的管理工作制度需要不断加强完善，使得管理制度和市场经济的发展相适应，确保其科学以及规范化。比如，为了能够使得工程档案资料管理人员工作实现具体化以及精准化，可以在有关规定中对工程档案管理从业人员不能以个人名义实施管理，所从事的档案管理工作需要和服务的企业相一致。最后，档案资料管理人员需要对工程施工的每一个环节加强重视，在此基础上做好相应的管理工作，确保档案资料合理以及有效。
4.3制定统一的档案资料管理现代化标准
针对建筑工程档案管理标准不统一的现象，建筑工程单位应积极制定统一的档案管理现代化标准。为此，建筑工程单位应结合档案管理实际制定符合档案管理工作现状的信息化标准，明确信息化档案管理工作各环节的标准，增强档案信息化管理的科学性。并且，建筑工程单位应积极整合档案资源，制定档案共享标准，加快档案共享，提高档案的使用价值。
4.4加强现代化档案资料管理人才培养
建筑工程档案管理需要高素质人才的支持，因此，建筑工程单位应加强重视现代化档案管理人才的培养，积极培养高素质的现代化档案管理人才。为此，建筑工程单位应加强对现有档案管理人员的信息技术培训和现代化管理培训，不断提高档案管理人员的信息技能和管理能力，促进信息化、现代化档案管理的开展。
5结束语
随着我国城市化建设力度的进一步加快，对于建筑工程档案资料管理工作也就提出了更高的要求，针对目前建筑工程档案资料管理中存在的问题加以改善，借此来推动建筑工程档案资料管理工作的发展，并为我国城市化的可持续发展提供强大的推动力。
参考文献：
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[4] 刘元元.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（03）
论文作者:吴春丽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/24
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