关键词:建筑工程管理;信息化;应用
引言
目前,很多建设单位纷纷探索建筑工程管理的信息化,部分单位获得了信息化支持,但部分单位却被信息化建设所困扰,建筑工程管理信息化存在的不足主要体现在两个方面:①建设单位的决策层、管理层给予管理信息化的支持不够,导致建设单位很难在实际工作中开展信息化建设,无法使建设单位获得战略性支持;②建设单位中的工程管理人才的能力水平有限,无法满足管理信息化的需要,且单位既有的管理平台、管理系统也难以适应管理信息化的要求,急需改进。
1建筑工程管理中应用信息化的实际价值
1.1有效的优化管理流程
随着建筑项目规模的增大,项目数量增多,在一定程度上提升了建筑项目的复杂性与管理的内容,在一定程度上也使管理工作更加繁杂,如果前期再没有制定好管理计划就会给整个管理工作留下隐患。在信息化的帮助下可以有效优化管理流程并可以使管理计划与管理方案更加具体、可靠,使整个管理工作更加流畅。
1.2有效提升建筑工程管理的效率
将信息化技术运用到建筑工程管理过程中可以有效提升管理的效率,这一点也是传统建筑工程管理无法达到的管理目标,将信息化融入到项目管理中可以使管理内容更加细致也更容易实现管理目标,并可以有效解决工程中产生的问题。在利用信息化进行管理的过程中可以轻松实现管理环节与管理内容相关数据的处理,规避传统管理中的弊端,在提升管理效率的同时加强了资源的使用价值,进而解决管理不及时、不到位的问题。
1.3有效降低建筑工程损失
在以往的建筑工程项目落实执行的过程中如果出现隐患或不当的行为,会给后期施工带来更多的损失,除了经济损失外还会给企业带来不良的社会影响。将信息技术运用到建筑工程管理中可以有效规避风险并可以降低因风险所导致的损失,进而提升企业的经济效益与社会效益。
2新形势下推进建筑工程管理信息化的重要举措
2.1注重单位自身的信息化建设
按照自身的管理特征,不同的建设单位要建立起不同的信息管理系统,以便进一步提高建筑工程管理效率,推进信息化进程。在该环节,建设单位则要不断加强自身的信息化建设,有针对性地更新建筑工程信息化管理系统、软件。因为软件是整个建设单位建设信息化的基础,如果单位缺乏软件资源,不管其硬件资源有多么丰厚,最终都难以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建设单位要坚持开发、更新自身的信息管理系统、软件,保证其高效性、实时性,使其能适应建筑工程管理难度越来越大的要求,促进建设单位提高经济效益,夯实建筑工程管理信息化建设基础。建设单位要针对信息化建设专门建立起考核制度,增强各工程参建单位的执行力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在单位项目部门、业务部门很多人的认知里,信息化建设似乎只是信息部门的职责,跟自己没有多大的关系。在整个信息化建设进程中始终处于被动接受的状态,且单位自身的信息化建设初期往往会加大业务部门人员的工作量,还会涉及对权力的再分配以及公开信息等带来的不利影响,一些人员甚至抵触信息化建设。因此,在推进建筑工程管理信息化的过程中,建设单位务必要建立考核制度,处罚执行不力的业务部门、项目部门、分公司,奖励在信息化建设中有较好表现的部门或个人,从而把信息化建设纳入单位各部门的日常工作范畴,提高执行力[2]。
2.2建立起管理信息化人才队伍
人力资源是建设单位开展经营管理活动的基础,建筑工程管理信息化的推进同样需要坚实的人才后盾。建筑工程管理信息化在新形势下的有效推进迫切需要发展一大批既懂管理又掌握信息技术的复合人才,建立起管理信息化人才队伍。建设单位可及时制定人才培养政策,采取有效形式加强对人员的培训,提高他们应用计算机的水平,并成立开发信息技术、应用信息技术的团队,满足信息化建设需要。在构建建筑工程信息管理系统的阶段,建设单位要使工程管理经验丰富的人员参与进去,为设计系统、构建系统提供一些建设性的意见,并使其尽早熟悉信息管理系统操作流程,有效提高建筑工程管理人员应用信息管理系统的水平;当建成建筑工程信息管理系统之后,建设单位则要重视培训现有的管理人员,提升他们的专业能力与职业素养,同时采取扩大发展空间、提高薪酬水平等措施吸引更多的专业人才,增加单位里层次高、水平高、能力强的信息化人才的数量,大力发展建筑工程管理信息化。
2.3增强管理人员的信息化意识
建设单位只有具备坚定的建筑工程管理信息化意识,才能真正实现管理信息化。主要作用:①建设单位不但要逐渐增强管理信息化意识,还要确保管理信息化在建筑工程管理中得到充分的利用与实施;②建设单位的领导务必要带头增强建筑工程管理信息化意识,从而促使整个建设单位形成强烈的信息化意识,提高管理信息化整体水平。在建筑工程管理环节,建设单位管理人员必须尽忠职守,和其他参建单位的管理人员、施工人员实施相互的监督与协调;各参建单位的现场施工管理人员务必要学会利用信息化手段编写施工方案、会审图纸,并做好技术交底;现场管理人员不但要依据施工组织设计、施工技术方案等合理安排建筑工程施工进度,还要节约成本、确保质量。现场管理人员不仅要验收分项工程以及分部工程,还要做好整个建筑工程的竣工验收,并在整个施工过程中凭借信息化手段实施全面的管理与组织,从而促使建筑工程项目部、施工班组、建设单位等全面掌握施工现场的情况,实现信息共享,提高建筑工程管理信息化水平。
2.4明确管理目标,保证建筑工程施工质量
在利用信息化技术对建筑工程进行管理的过程中,应在充分了解工程内容的基础上合理设定管理目标并对管理目标进行明确,积极利用信息化技术开展管理工作、建立管理系统,实现建筑工程管理中各个环节的信息化。从建筑企业的角度来看,管理人员应对信息管理的内容进行科学分析,以此来保证管理工作可以顺利开展。在实际的管理过程中管理人员首先应对管理要素进行重视并利用信息化技术对所涉及到的要素进行管理,逐渐实现节约型管理,进而对信息资源进行优化。此外,在进行管理时还应在实施信息化管理的过程中充分与企业情况、工程情况进行结合,确保所制定出的信息化管理规划具有较强的实用性,同时还应不断学习先进的信息化管理经验并将其转化成适合自身企业发展的管理模式,明确企业未来的发展方向,加快企业信息化建设步伐。
结语
从以上的内容中不难看出,在进行建筑工程管理的过程中融入信息化技术可以有效提升工程管理工作效率并成为主要的发展趋势,因此,应对其进行进一步的研究,以此来提升信息化管理的水平。在具体运用的过程中相关的管理人员应提升自身运用信息化技术的综合能力并熟练掌握管理流程,降低管理过程中所出现的缺陷,发挥出信息化技术的作用,进而提升我国建筑工程管理信息化水平。
参考文献:
[1]贾林.计算机信息技术在建筑工程管理中的应用[J].住宅与房地产,2016,(24):155.
[2]陈东,夏晨.建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法[J].科学中国人,2015,(11):92.
[3]刘人怀,孙凯.工程管理信息化架构研究[J].中国工程科学,2011,(8):4-9.
论文作者:裴文良
论文发表刊物:《防护工程》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/26
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