摘要：会计电算化是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。它能有效地减轻会计工作人员的负担，使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来，以更多的精力从事更主要的管理和决策工作，从而提高了会计人员的地位。目前，随着我国计算机技术的快速发展，会计电算化在我国企业中得到了广泛的应用，这在一定程度上给我国企业的发展带来了很大的利益。同时，由于种种原因，使我国企业在运用会计电算化的过程中，不能很好的发挥会计电算化的作用。尤其是在中小企业中，由于其自身存在的不足，使其在会计电算化发展过程中存在的问题更多，制约着中小企业的发展。
关键词：会计电算化；管理；发展
一、乐洋科技有限公司会计电算化实施现状
（一）重视机的因素，忽视人的因素
传统型会计被电算化会计取代，就是说可以取代会计人员的报账、算账等工作，会计人员的工作就是简单地输入信息。所以，计算机的运行速度和功能是会计电算化的关键，而并不是会计人员的素质。在会计电算化当中中，电脑是主要的因素，财会人员是次要的因素。外部环境也促成了这一现象，名目繁多的达标、检查都是以机型的好坏作为评价标准，为了应付这样的检查和达标，各个单位不断地提高计算机额档次，不断翻新机型，但却没有对财会人员的业务培训。从而形成了计算机档次升高了，财务人员的业务素质却没有得到相应的提高，。
（二）重视计算机专业人员，忽视财会专业人员
乐洋科技有限公司在传统会计核算形式下，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务会计人员完成。由于整个财务会计工作始终离不开财会人员，因此财会人员显得至关重要。然而，在乐洋科技有限公司在应用会计电算化过程中，虽然有一些内容需要会计人员进行处理，而会计报表的生成以及一部分财务数据的分析则由计算机自动生成。这一发展趋势，维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要，而财会人员的工作却显得较机械、简单。对此，乐洋科技有限公司更多地依赖计算机专业人才，造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。
（三）重视会计电算化自身因素，忽视会计电算化环境因素
会计电算化自身因素一般是指直接维持计算机运行的各因素之和。它主要包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化工作人员、会计电算化软件以及赖以输入信息的原始凭证几个方面。而会计电算化环境因素则是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和，其主要包括以下几方面：经济环境、法律环境、政治环境、管理环境以及意识环境等。在一定程度上，会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件，如会计电算化管理制度、单位领导对会计电算化的重视程度以及内部控制制度。只有具备上述条件，会计电算化才能在财务管理中有效地发挥作用。由此可以看出，这些环境因素对会计电算化的发展具有极大的制约作用。然而在乐洋科技有限公司却只重视会计电算化自身因素，而忽视环境因素的现象。并且也没有建立和制定相应的会计电算化管理制度及内部控制制度， 单位领导也没有足够重视，认为微机记账只是手工记账的重复，从而缺乏有效的管理。
（四）重视报账功能，忽视管理功能
一直以来，我国的会计工作主要是从事事后核算，会计电算化的运用可以将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理、经营决策方面。然而，在乐洋科技有限公司中，却过于重视报账功能忽视管理功能的现象。在所使用的很多模块很少涉及或内容过于简单，公司对“管理会计”中所提及的事前分析预测和事中的控制方面也并不是十分的重视，只是简单的把公司的盈利看作是公司管理层、员工共同努力的结果，从而使财务软件的一些管理、分析的模块很难充分发挥其在公司中的重要地位，使公司高价购买来的诸多财务管理、分析模块处于闲置状态。
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二、完善乐洋科技有限公司会计电算化全面发展的对策
（一）提高对会计电算化的认识
会计人员是会计电算化工作的主体。直接影响着会计电算化工作开展效果的好坏，需要大家重视，并作好充分的思想准备。会计电算化实现后，要求财务部门进行全面财务核算，加大参与单位内部经营管理的力度，由过去会计部门只是反映财务情况、提供财务信息，转化为推动经营和参与决策。这就要求财务部门全面、及时、准确地提供会计信息，提高会计人员素质，促进会计工作规范化。尤其是目前新制度、新准则不断地推出，更加要求广人会计人员加强学习、接受培训、更新知识，成为一支高素质的会计队伍。
（二）加强会计电算化内部控制建设
加强会计基础治理工作，治理基础主要指有一套比较全面、规范的治理制度和方法，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否正确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。
分工明确，落实岗位。由于电算化会计功能的相对集中，必须制定相应的组织和治理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位与原手工系统基本保持不变。电算化岗位一般可分为系统治理、系统操纵、凭证审核、系统维护等，这些岗位也可以由基本会计岗位的会计职员来兼任，但必须对职权不相容的岗位进行明确分工，不得兼任，同时各岗位职员要保持相对稳定。
（三）强化电算化会计档案的管理工作
企业应根据电算化会计档案的特点，做好会计资料的收集、保存和调用等方面的工作。财务部分对于已输出的磁性介质上的会计资料应及时加贴外部标签，指定专人妥善保管、存档，并定期检查、复制，对会计档案的调用要有完善的资料借用和回还手续。
（四）全面提高会计人员的素质
首先，会计电算化条件下，会计必须拥有良好的职业道德素质，电算化环境为会计工作带来方便的同时，更带来了徇私舞弊的机会，因此要求会计人员的思想首先必须过硬，公司应从选人、用人方面加以全面考核。第二，企业的会计一定要有扎实的专业基本功，在会计电算化条件下，作为会计专业人员，应同时具备会计、电脑、财务、审计等知识。在夯实的专业知识的基础上，要提高会计自身的预测和决策能力，能够准确地为企业领导准确预测经济前景，提出有效的经济备选方案，制定各种可靠的经济计划。第三，要使会计不断的完善自我，要适应电算化环境，具有有“开放式”的胸襟，随时准备并且能够吸收新思想，新知识。在工作中要广泛涉猎，大量进行阅读，不断完善自已的知识储备，除了具有基本的会计专业知识以外，还要使与会计有关的相关财政、税收、管理、金融、法律等相关知识与已有的知识相整合，从而提高会计人员的综合素质。
结论
与国外会计电算化实践相比。我国会计电算化工作原本就起步晚，发展基础比较薄弱，要实现健康持续发展，需要付出更大的努力。然而，会计电算化作为会计工作发展的必然趋势是毫无疑问的，其当前的工作重点应是正视会计电算化过程中存在的问题，提出具有针对性的解决方法。这样才能使会计电算化在实践中获得不断的发展。为企业发展提供有益的信息支持。基于此，本文在分析我国企业在会计电算化发展现状的基础上，提出了其发展对策。以期对我国会计电算化的发展有所启示和借鉴。
参考文献
[1]王小琳.浅谈会计电算化存在的问题及对策 [J]．改革与开放，2011（6）．
[2]任春英．我国会计电算化实践相关问题探析[J]．商业时代，2011（22）．
[3]郝黎娟．影响我国会计电算化进程的因素分析[J]．会计之友，2011（35）.
论文作者:肖莎
论文发表刊物:《知识-力量》2019年12月58期
论文发表时间:2020/1/9
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