摘要：工程项目管理是对项目进行全面高效的计划、组织、管理。而使用信息化管理是充分发挥和利用计算机网络、数据库等信息技术的优势，进行工程数据和信息的存储、加工、处理、分析，不但提升项目管理的水平、降低项目管理的成本，而且提升项目管理的效率。本文主要探究了工程项目信息管理系统的现状分析以及如何优化工程项目中信息管理系统，以供参考。
关键词：信息管理；工程项目；现状
引言：工程项目的管理信息系统，是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传递、储存、加工、维护和分析的系统。它是一种从全局出发辅助企业的经营和决策的高效管理工具。当前我国的信息管理水平还处于较低的水平，但是要认识到工程项目中信息管理的重要性，在实践中不断完善，提高信息管理硬件和软件水平，加强现代信息技术的运用，从而提高项目信息的准确性、全面性和及时性，增强企业竞争力。
一、工程项目信息管理的概述
信息管理指的是运用信息传输来进行合理的组织和控制。主要表现在投标、施工准备、施工、验收等过程之中形成的大量的各种信息。这些信息流转于社会中的各个领域，而且还通过各种渠道有效地保存起来，以备后来其他项目施工借鉴。信息管理的内涵便是信息管理、传输的过程。而建设工程项目的信息管理则指的是项目经理部通过项目管理和项目信息为管理对象，有计划的进行收集、处理、存储、传递各类信息的总和，通过项目决策、实施和运行等有关的系统、工作的管理来有效地进行信息的获取、存储、处理和交流。对于工程项目信息管理的目的旨在通过有效地项目信息传输组织和控制为项目建设提供增值服务，表现为：第一，通过有效信息组织和控制项目的全程来提高项目的各种目标的实现概率。第二，通过对信息管理的信息进行备案，作为日后维修、改造等的重要资料。第三，通过信息管理提高项目的管理和市场竞争力，为消费者提供优质完善快捷的服务，是客户满意。第四，运用电脑来实现管理的自动化，提高工作效率，减少雇佣人员数量。第五，为项目经营、管理提供辅助决策，提供更加优化的方案和决策依据。
二、工程项目信息管理系统的现状分析
在我国的建设工程项目信息管理系统中，大多数参建方对信息管理还不够重视，在思想认识上还不是很到位，在信息管理的组织、方法和手段方面基本还停留在传统的方式和模式上，人力、资源、体制机制等各方面也不是很完善，信息处理也没有引起足够重视。现状主要表现在以下几个方面。第一，思想认识不够到位。大多数参建方对信息管理不够重视，没有把信息管理当作一项重要的工作来抓。贯彻信息管理的积极性不高，口头重视，实际投入少，言行不一，实际上没有具体行动，在信息管理上思想认识不够到位。严重阻碍了工程建设项目的投资控制、进度控制和其它控制目标的实现，影响了建设工程项目整体效益。严重阻碍了企业竞争力的提升，限制了其在市场环境中的可持续性生存和发展的能力。第二，人力、资源、场所等不够健全。部分单位人员表面上重视信息管理，但在实际上投入的信息管理人员少，投入资源少，没有健全的信息管理组织机构，办公场所也设置不全，严重地阻碍了信息管理的提升和发展。第三，没有真正发挥信息管理系统的作用。由于思想认识不到位，没有健全的组织、技术、管理、方法措施，有时候对收集到的信息也没有进行有效处理，造成了信息交流、传递、汇总、储存和处理的不及时，信息管理系统没有达到为工程管理服务，为项目效益服务，为企业竞争力服务的目的。
三、如何优化工程项目中信息管理系统
1、规范信息化管理制度
应该由政府部门牵头，规范信息化管理系统，制定相应的制度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前，我国工程项目信息化的指导方针是“政府推进，市场引导，企业主体，行业突破，区域展开”，主要由政府部门主导，在行业主管的带领之下，进行发展。同时，信息化的标准和有关规范的制定应向全社会征集意见，并在信息化管理系统的进程中，和我国有关高校进行合作，吸收高校信息化研究成果，并通过工程企业实践，组织国内的工程建设和管理有关领域的专家组成代表团，结合学术界和研究部门的研究结果，综合分析，细化工程项目信息化管理的草案，再进行社会公开和上级批准等，最后进行规范颁布，正式执行。规范工程项目信息化，能够对工程项目管理的信息化软件开发、软件设计和工程实际结合、程序的制定，有了统一的标准，能够在全国范围内促进工程项目信息化管理的发挥，提升项目管理的效率和水平，也能完善企业项目管理的制度和规范。
2、提倡和推广工程项目信息化管理的理念
首先，我们要从理念进行分析，由于原有项目管理制度的存在和根深蒂固，使得信息化管理推广的难度加大。因此，我们应该认识到信息化管理系统的重要性和可行性、简便性和高效率，使得领导层认识到其理念观点的落后，加快转变管理的思维模式，在工程项目信息化管理上起带头作用；其次，要将项目信息化管理纳入到企业发展的总体战略中，建立信息化建设和发展的专门资金预算体系，做到专款专用，保证企业信息化建设的发展，运转和维护；同时，还可以对企业，上至领导，下至员工，进行信息化管理的培训和教育。
员工作为信息化管理的具体使用者，要保证其认同信息化管理的好处，其对信息化管理系统的操作熟练程度、认知程度、执行力度将直接影响信息化管理效果的高低，此外，信息化管理需要大量的专门人才，需要我们加强对信息化人才的培养，一方面，我们可以对企业内部的员工，进行选拔，送进高校进行短期的专业信息化管理培训和学习，集中学习计算机和项目管理，提升其信息化管理的能力和水平；另一方面，我们可以和高校学生进行签约，对其进行计算机和工程项目的跨专业学习，培养复合型的人才，使其能够很系统的接受培训，待到毕业之后，进入企业进行工作。
3、对工程项目信息化管理进行模块化建设
在工程项目的信息化管理中，为了将各种繁杂的信息进行更好的处理和分析，需要我们在软件开发和信息化的操作中，进行分门别类的处理，进行项目管理信息化的模块化建设，开发出具有即时通讯平台的信息化系统，使得各个部门资源和信息的共享，提升工作的效率。并依据项目管理的预警系统，对项目的进度进行及时的跟踪，对其数据进行实时的记录和分析，将这些信息及时的传递给决策层，才能更好地促进项目管理水平的提升。
四、结束语
加强信息管理系统建设是当今工程项目发展的必然趋势，是带动参建工程创新和升级的重要突破口，谁能及时、准确、有效、全面快速地掌握和使用信息资源，谁就能在日益激烈的工程建设市场竞争中处于不败之地。因此，在工程项目管理中，必须正确认识和加强对信息系统的建设管理，采取科学的方法，优化信息管理建设队伍，加大信息建设管理过程，使工程项目信息在工程建设管理发挥更加重要的作用，为工程项目目标的实现和项目建设增值而服务。
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论文作者:郑燕芳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/21
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