成人教育质量管理标准系统分析与设计,本文主要内容关键词为:成人教育论文,质量管理论文,系统分析论文,标准论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
中图分类号:G720 文献标识码:A 文章编号:1671-0169-(2002)01-0052-03
一、引言
ISO9000系列质量管理标准体系,是由国际标准化组织(ISO)发布的一个质量认证和质量管理标准族(我国已等同采用、发布),旨在为企业或服务机构建立质量管理体系提供框架和基本要素要求。自该质量管理标准发布以来,已在世界各国的企业和服务机构得到应用,大量的企业和服务机构通过了该标准的认证,极大地提高了这些企业和机构的产品(服务)的质量。
标准质量管理体系强调质量管理体系的完备性。要求企业或服务机构有明确的质量目标、相应的质量方针、以及组织机构和设备的保证,最重要的是要建立完善的过程程序。质量管理体系应是各个环节、包括所有人员(管理人员、教师、学生)都处于质量体系的监控之中。
标准质量管理体系强调工作过程的程序化。要求所有的工作都有章可循,制定相应的程序化文件和规章制度,以减少工作的随意性、盲目性,增强规范性和继承性。
标准质量管理体系强调工作过程的文件化。工作过程程序化就是工作过程的文件化,要求将工作的过程和结果用书面语言记录下来,有追溯性,以保证工作过程有据可查,在工作发生不一致差错时,能及时找出原因,防止类似错误重犯。
本文根据ISO9000系列质量管理标准体系的要求,建立成人教育质量保证体系,可供成人教育管理和高等教育管理借鉴。
二、成人教育办学过程环
如果把教育过程看作是一种特殊的“产品”生产过程,则教育过程有自己的特殊性。首先其“加工”对象是学生,“加工过程”是教师传授知识、技能而形成和发展学生的各种能力和个性品质的过程,是教育和教学的综合过程,是人与人之间的相互交流作用的过程。输出是赋予了一定知识、能力、才智的学生,教育质量就是其输出的学生的各种能力和个性品质,既是有形的又是无形的,需要通过相关方的认可来评价。按照ISO9000质量管理体系的理念,针对成人教育质量的特殊性,将成人教育质量的形成过程条理化,可以得到成人教育质量环,如图1所示:
图1 成人教育办学质量过程环
(一)教育需求的开发与确认
教育需求的开发与确认过程就是指对社会对人才需求、教育需求进行调查研究,为制定成人教育的招生计划和人才培养计划提供依据,并确认各地区对各种专业人才和教育的需求。只有认真开展教育需求调查,才能使学校的规模、专业、课程设置符合社会对人才的要求,培养出高质量的学生。
(二)教育、教学的设计
根据社会需求情况,确定培养人才合理的知识结构、能力结构和素质修养的目标模式,制定实现这一目标的培养方案、培养计划、教学计划和培养措施。培养方案和教学计划的制定要贯彻“宽基础、厚专业、注重能力和素质培养”。
(三)招生
根据招生计划,完成招生任务。要做好招生宣传工作,争取高质量的考生报考,把好生源质量关。只有高质量的生源,才能培养出高质量的学生。
(四)教育、教学过程组织与管理
根据培养方案和教学计划,组织思想品德教育、能力培养教育、课堂教学和实践教学。并安排好教室、实验设备、实践基地等有关设施,配备合格的师资队伍,落实教学经费,将培养方案和教学计划落到实处。
(五)教育和教学过程
教育和教学过程是教师具体实施培养方案、教学计划、教师和学生相互交流的过程,教师在授课和培养学生的过程中,要注意基础知识和基础技能的培养,发挥学生的积极性,注意能力的培养,把培养学生的创造性放在首位。
(六)考试、测验和评估
考试、测验和评估是检查学生的学习效果和教师的教学效果的主要手段。通过考试、测验检查学生掌握知识和技能的程度,督促学生努力学习,保证毕业学生达到培养目标要求。与此同时,还需要在考试的基础上对教师的教育教学情况加以检查,可以采取课堂听课、学生对教师的教学情况进行评价等等。考试、测验和评估工作需要做到客观性、公正性和独立性,保证考试、测验和评估达到其目的和效果。
(七)毕业分配与就业指导
为毕业生就业提供指导,帮助学生就业,并办理有关手续。
(八)毕业生质量反馈
调查已毕业学生和用人单位对学校教育、教学的意见,提供持续改进方向。
三、成人教育质量管理体系
成人教育管理体系是指实施成人教育管理所需的组织结构、程序、过程和资源,包括办学方针、管理目标、职责、组织机构和过程程序,以及完成管理目标所需要的资源。一个完善的教育服务机构,必须建立科学、合理、精干、高效的组织结构,制定有文件化的教育程序,配备足够的师资、设施、仪器等资源。由于所有的教育活动都是通过过程来完成的,因此,构建合理的有效的过程,是建设教育服务质量体系的首要问题。
(一)办学方针
成人教育的办学方针是依托学院整体的办学力量和专业特色,通过规范、有序的管理为社会提供高质量的成人教育服务。
(二)管理目标与教学质量
成教学院的管理目标是“服务达标,教书育人,管理育人”,达到过程规范、工作高效、办学质量高水平,并且以高水平的办学质量作为教育管理的最终目标。
根据教学系统的结构和层次将教学质量分为五个层次(方面):
1.教师课堂(实践)教学质量。指教师在讲授某一课程或某个实习(实验)的授课质量。课堂(实践)教学质量是与某一教师和某一课程或实习(实验)相联系的。
2.学生学习质量。指某一学生班或某专业的学生整体的学习成绩和学习收获。主要包括学生在每门课程结束后的测试成绩,完成学业后在自学能力、计算机能力、外语能力、社会活动能力以及专业技能方面所获得的提高程度。
3.课程的教学质量。它代表学校在一门课程上的教学水平,是综合所有教师在某一门课堂(实践)教学质量的结果。
4.专业的教学质量。它代表学校在某专业的教学水平,是某专业开设的所有课程(实践)教学的质量的综合体现。
5.学校整体的教学质量。它代表整个学校的教学质量水平的高低,是一个学校课堂(实践)教学质量、教师教学质量、课程教学质量、专业教学质量的综合体现。
这几个方面具有从下到上的包涵、累加关系,学校整体的教学质量是由学校所有专业的教学质量来体现,专业的教学质量是由所开设的课程的教学质量来体现,课程的教学质量可以由教师的教学质量和学生的学习质量来体现(但不限于此),如图2所示。当然,这种包涵、累加关系不是一种简单的加法,而是一种组织、协调、放大的关系。
图2 教学质量层次图
(三)组织结构和职能
成人教育学院的组织架构(某成人高校为例)如图3所示:
图3 成教学院组织机构与职能
全院共设4个科,3个办公室。4个科在院统一领导下完成成人教学的功能,3个办公室是辅助教学单位。这些机构的具体职能见图3。
(四)文件系统
教学质量管理文件分为4个层次:
1.质量手册。质量手册是整个管理系统的概括和总结。包括管理的职责:质量方针和组织机构,以及有关的过程程序总结和描述。
2.过程文件。质量管理过程的文件化(见4部分)。
3.岗位工作指引。各种岗位的规章制度和规定。如:①教师工作规范;②图书资料员工工作规范;③学生行为规范(细则)等等。
4.质量记录。教学工作结果记录:(1)学生考试(查)成绩登记表;(2)教学实验登记卡;(3)学生学籍卡;(4)教学日历;(5)课程教学情况总结表;(6)毕业设计(论文)任务书;(7)教学质量评价表等等。
四、成人教育质量管理过程程序
成人教育质量管理过程是质量管理体系标准的核心组成部分,是对质量过程的概括性要求,包括:①办学方针、管理目标、管理系统审查程序;②教学需求与确认程序;③招生过程程序;④学生日常教育管理程序;⑤教学计划控制程序;⑥师资配备与管理程序;⑦教材组织与发行程序;⑧教学设施环境控制程序;⑨考试与考查控制程序;⑩实践教学组织程序;(11)教学质量评估程序;(12)文件与资料控制程序;(13)质量记录控制程序。