珠海电力建设工程有限公司
1引言
随着我国经济的飞速发展，电力在人们生活中的应用也在逐渐增加，使得我国的用电普及率及电力用户的数量，呈现出逐年上升的发展趋势。这种发展现状，虽然在一定程度上推动了电力行业的发展，但也造成了当前电力企业任务负担的迅速加重。在工程建设过程中， 及时收集技术档案信息，准确鉴别工程文件材料，规范整理技术档案， 确保档案的完整性和系统性，不仅是为当前在建工程中各项工作做好服务，也是为工程项目投产后开展各项工作做好服务，因此必须对电力档案的管理工作加强研究，提高电力档案管理工作的质量。随着互联网的不断发展，电力档案的管理与互联网相结合可以使档案的管理模式不断创新，从而使档案的完整性以及系统性得到有效的保障。
2电力档案工作中存在的问题 电力企业作为我国朝阳行业，建立严谨的现代化档案管理制度是
推动电力企业科学发展的重要因素，然而在当前电力企业体制改革中，
电力企业管理人员将更多的时间和资源运用到生产、销售等环节，忽
视档案管理创新的重要性，当前，电力档案在管理工作中存在着自动
化水平不高、收集整理不规范、管理和深度、幅度不够等问题。
2.1 档案管理目标不明确
电力企业内部管理人员没有充分意识到档案管理创新工作的开
展，这就导致其依然采用传统的档案管理模式，已经无法适应时代发展的需求，对档案管理缺乏创新和探索精神，将档案管理设置成可有可无的存在。
2.2档案管理人员素质不高
档案管理是一项十分繁琐和严谨的工作，对员工的工作能力有较
高的要求，需要档案管理人员具备专业的档案管理知识、认真负责的档案管理态度，能够灵活应对档案管理中存在的各种问题，然而在现实中，电力企业档案管理人员整体水平和素质不高，经常出现档案丢失、损坏等现象，严重降低档案管理效率，影响正常的档案管理行为。
2.3档案管理方式落后
在当前电力企业档案管理中，依然采取传统的人工档案管理模式，
档案管理效率和质量不容乐观，尤其是在信息化迅速发展的当下，电力企业档案管理中没有及时引进先进的档案管理技术，造成档案管理部门内部混乱，没有具体的制度和标准的依据，无法发挥档案管理的工作价值。
2.4设施设备条件不足
电力企业的档案管理随着信息化的发展需要与互联网进行紧密的结合，但是电力企业的档案在信息化管理方面还存在很多的不足，并且设备的投入也不高，档案管理人员没有足够的计算机知识，影响了电力档案信息化的而发展。
3"互联网+"形势下电力企业档案管理的对策研究
档案管理作为电力企业构建现代化管理模式不可缺少的环节，需要引起电力企业管理者的重视，结合电力企业传统档案管理模式中存在的问题以及互联网技术的不断发展，对电力企业档案管理进行创新，建设高质量、高水平的档案管理制度，提高电力企业市场竞争力，实现电力企业可持续发展。
3.1 明确档案管理目标，完善档案管理体制
想要在电力企业中创新档案管理体制，首先需要从思想上进行转变，改变以往对档案管理错误的认知和忽视形态，正确意识到档案管理在电力企业生产效率创造中的积极作用，主动学习档案管理的核心思想，从而形成电力企业良好的档案管理学习氛围。一方面电力企业管理者需要做好档案管理宣传教育，将档案管理作为独立的部门，并结合国家规定的档案管理制度，结合电力企业发展的实际情况，建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程；另一方面制定档案管理考核机制，对档案管理人员、档案管理内容进行严谨的监督和考核，提高档案管理水平和质量。
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3.2完善软硬件设施，提高档案管理信息化水平
进行电力档案的管理需要完善的基础条件，完备的基础设备是电力档案实现信息化管理的重要保证，需要从硬件以及软件两个方面对基础设施进行完善。一是需要配备先进的计算机，电力企业需要投入足够的资金购买电脑以及通信设备，从而使档案管理的硬件条件得到保证；二是要对软件系统加强建设，对电力档案管理部门的各项工作进行明确的分工，并且对不同的档案需要按照标准进行分类，并设定统一的额标准，从而使软件条件得到充分的完善，以使档案的管理能够标准化、规范化。
3.3 重视档案人员管理，提高档案管理人员素质
随着我国市场经济的发展，国内对档案管理人员的专业化水平要求进一步提高，并设置了档案管理学科，以此培养出更多具有专业知识和技能的档案管理人员，对于电力企业而言，想要发挥档案管理在电力企业中的推动作用，就必须提高档案管理人员综合素质，建立一支高素质、高质量的档案管理队伍。如提高档案管理人员应聘标准，聘请专业的档案管理人员，对档案进行科学管理；定期组织档案管理培训，明确档案管理人员工作自责，让档案管理人员意识到自身工作的重要性，加强档案管理人员档案管理工作水平和能力，同时对新入职的档案管理人员进行系统的培训；建立档案管理人员绩效考核制度，对档案管理人员日常工作行为、工作态度进行监督和管理，提高档案管理人员工作热情。
3.4 创新档案管理模式，引进现代化档案管理技术
传统的档案管理主要以人工为主，需要依靠人工力量对档案资料进行搜集、整理、、鉴定、分类和使用，任务量大而繁重，对档案管理人员的工作能力较高，需要档案管理人员具备认真负责的工作态度，而现代档案管理制度主要将信息技术运用到档案管理中，并由此生产自动的档案管理系统，极大的将档案管理人员从冗长的工作中释放出来，减轻档案管理人员工作压力，提高档案管理效率。为此电力企业需要积极引进档案管理先进设备，加大对档案管理硬件设施的资金投入，建立一体化的档案管理系统，将档案管理由传统的人工管理模式向计算机模式转变，同时电力企业还需要加强对档案管理系统的技术研发，结合当前电力企业档案管理需求，研发符合当前企业档案管理实际需求的档案管理系统。
3.5加强信息安全防范
传统的电力档案管理中，档案也会发生安全问题，但是问题主要来自于外界的而损坏，例如，在潮湿的环境中，纸质档案容易受到潮湿而发生损坏。但是基于"互联网+"的电力档案管理的安全问题主要是信息发生泄露。电力档案对于整个电力系统具有非常重要的影响，因此必须对其加强管理，采取一定的安全防范措施，例如设置使用权限、对使用者的身份进行认证等，从而提高电力档案的安全性，避免电力档案发生丢失。
4结语
电力工程档案管理是一项长期性与复杂性共存的工作，需要以工程建设单位为主导、电力系统各相关单位通力配合才能达到满意效果。本文针对电力工程档案管理中存在档案管理目标不明确、档案管理人员素质不高、档案管理方式落后、设施设备条件不足的问题，并结合互联网技术的蓬勃发展，不断改进管理的方式以及方法，并且提出了一些提高电力档案管理工作质量的措施，以使电力档案管理与互联网有机结合，从而保证电力档案管理工作的效率以及质量。
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[4]曹颖.加强电力企业档案管理 提高档案管理水平[J].城建档案,2018(08):53-55.
论文作者:梁雪映
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第10期
论文发表时间:2019/11/22
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