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摘要：随着建筑工程技术和工程管理水平的不断进步， 目前建筑工程资料的管理已经进入规范化阶段， 但是由于各种原因， 建筑工程资料管理中仍存在一些问题，下面就对建筑工程资料管理问题进行相关分析。
关键词：建筑工程；工程资料；问题；管理策略
加强工程资料管理可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。因此, 建筑施工企业要高度重视施工技术资料的管理工作, 严格过程控制。
1工程资料的作用
1.1工程资料是工程项目实施过程控制的基础
工程项目施工的开展离不开工程资料。例如：在工程开工前，图纸会审记录文件、技术安全交底记录文件、施工组织设计文件、工程定位测量记录文件等都是工程开工的必要条件，如缺少这些资料，工程将无法顺利进行。因此，工程的建设期间离不开工程资料作为基础。
1.2建筑工程资料是建筑企业管理水平的重要体现
工程资料是企业在工程管理过程中形成的文字、图纸、音像等资料，不仅体现企业的施工技术水平，还代表着企业的整体管理能力。工程资料管理水平的好坏可突显建筑企业管理水平的高低。一个无法科学管理工程资料的企业，其在企业管理中也很难有出色的水平。
1.3可以反映工程建设的全过程
在实际施工环节，工程资料可对全程实施事实记载，帮助用户对整体工程面貌、质量等方面实施有效掌握，更是企业取得成果的表现。 工程资料在工程建成后的使用、维护、改造、扩建等环节中发挥着不可替代的作用。工程交付使用后，一些质量问题会在使用过程中被发现，实施修补的时候离不开工程资料，因为工程资料可以向其提供一定的依据。除此之外，在改、扩建工程施工中，工程资料也发挥重要作用。
2建筑工程资料管理存在的问题
2.1工程资料收集不及时
工程资料是工程实体的如实反映，应与工程施工同步进行。目前许多工程资料都是在完工后闭门造车“做”出来，以应付各种检查与验收，施工工程资料不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用。例如，以“回忆录”的形式填写施工日志，马虎应付。又如，某种材料已在现场使用，但相应的产品合格证明文件及材料复试结果还没送达现场，致使施工资料与现场进度脱节。
2.2缺乏真实性和有效性
有些工程档案资料在形成过程中由于制作份数不够或因保管不慎丢失, 在竣工移交时就时常以复印件代替, 有的因项目负责人不在现场,一些重要性文件如一些审批文件、竣工图章的签字等, 工作人员随意代签, 使形成的工程档案资料真实性和法律效应大打折扣。
2.3资料的时效性较差,资料遗漏现象严重
施工单位专职资料员的数量较少, 会出现同一资料员同时兼顾多个工地资料的现象。由于资料员无法固定在一个工地上,平时的资料暂由现场施工人员保存,容易造成资料时效性差和资料遗漏给竣工验收和项目结算带来不必要的损失。
2.4施工资料书写不规范
施工过程中资料写的五花八门，有用纯兰墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸的。而这些都不利于资料的保存，与竣工资料归档要求显然不符；有的随意在资料上进行涂改，降低资料的可信度，从而降低了竣工资料的价值。
2.5管理制度不够健全完善
管理制度不健全，导致许多建筑企业在进行资料管理时出现不规范行为，没有按照现代建筑企业管理标准对资料进行科学管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆有的企业在进行施工技术资料搜集时，相关人员没有进行实地勘查，导致许多技术专业用语出现严重错误，严重影响了资料管理专业化水平。
3建筑工程资料管理问题的解决策略
建筑工程资料既是工程施工全过程的原始凭证，也是工程档案形成过程的反映，是证明工程合法身份和合格质量的重要文件，因此加强建筑工程资料管理工作对建筑工程有重要意义。
3.1提高资料管理人员的管理意识，明确资料管理职责
工程资料管理人员明确自己的工作职责是做好这项工作的前提。很多的资料员对于自己的工作没有目标，应该让他们知道建筑工程资料的重要性以及实用价值，做到工程资料应该按照工程进展的进度记录整理好每一个环节。要求他们做到按照专业类别分门别类的归纳，书写要按照统一的格式，字迹清楚。
3.2确保工程资料的准确性和完整性
准确性是做好工程资料的重中之重。工程文件的内容必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程且与工程实际相符。所有归档文件， 必须是有效文件， 无效文件不能作为归档文件。因此， 我们一定要认真填写资料， 确保资料准确、规范、合理。 资料中所涉及的现场原始数据要做到保存完整， 有据可循。一份完整的施工资料还要有相应的试验资料和质量证明材料， 从而确保资料的完整性。
3.3深入现场勘察
工程单位要想收集到更详细的技术资料，则必须要安排专业的资料管理员到施工现场勘查记录。资料员要参与工程管理全过程，从施工过程里收集技术资料来源，这样的资料才有真实的价值。作为资料管理人员，应该对施工图纸布置熟练掌握，积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。不仅了解了工程施工的进度，还能及时发现施工存在的问题，采取有效的方案优化施工技术。对工程材料用量、进场材料批量、机械设备等应详细记录，让各个方面的信息资料都记录在案。
3.4对竣工图纸的管理要到位
施工单位负责在原施工图上把设计变更修改内容如实地注明，在施工图上进行修改、补充或注明变更通知单的日期、条款，盖上“设计变更”章。凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变及其他重大改变，不宜在原施工图上修改、补充者，应重新绘图。
3.5好资料管理人员的专业技能培训
建筑资料管理工作是一项集合了工程的管理和资料的管理知识为一体的专业工作，所以这也要求了资料管理人员既要具备建筑知识也能够熟练地操作计算机。这些方面不仅要求资料管理人员要加强自身的学习，也要求企业定期举行一定的专业培训工作，两方面共同努力促进资料管理人员的业务素质的提高，从而促进这些资料的管理。 各级建筑部门要采取多项措施，提高建筑工程单位、监理单位及相关人员的教育，使其认识到工程技术资料管理的必要性和重要性。加强企业负责人的责任意识，加大对技术资料管理的重视，增加人员、经费、设备，确保工程技术资料管理的基本条件到位充足。
3.6健全建筑施工资料管理制度
健全建筑施工资料管理制度，是保证建筑企业有效落实资料管理工作的有力保障。建筑企业应积极加强相关制度建设工作，将其作为企业长远发展战略中的一部分，通过健全管理制度，保证制度长效性及可操作性，从而使管理人员在进行资料搜集与整理过程中，严格按照相关规定，将规范化操作贯彻到每一个工作环节。此外，最好将建筑施工技术资料管理纳入到建筑单位行政建设程度中来，利用新技术、新方法不断促进资料管理工作的发展与创新，有力突破原有的限制性局面。做好与监理部门工作人员以及工程负责人等衔接工作，保证获得第一手资料。对于搜集到的资料应对其真实性进行严格考证，以充分保证其在以后施工中起到有效的指导作用。
4结语
在工程项目中，工程资料是在工程管理和工程建设过程中所保存的记录施工过程的各项基本的材料，作为工程项目建设中的重要组成部分，它是工程项目在进行验收、检查、移交以及后期维护工作的重要依据。因此，做好工程资料的管理和验收工作，是提高企业信誉，加强企业竞争力的重要手段。
参考文献
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[2]杜娟娟.试论建筑工程资料管理问题[J].中国建筑金属结构,2013,22:163.
[3]彭永强.建筑施工技术管理优化措施的探讨[J].门窗，2013，07:155.
论文作者:吴学超
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第6期
论文发表时间:2018/7/19
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