摘要:当前时期下,信息技术走进了千家万户,并为人们的生活、工作和学习带来极大地便利。信息技术为各行各业的发展产生了较大的影响,其中电力企业就是在信息化时代发展背景下不断进行深化改革的。信息化时代在给电力企业带来诸多机遇的同时,也带来了一定的挑战。本文对信息化条件下如何加强电力企业内控管理进行了简要的分析,希望能为电力企业进一步强化内控管理提供有力的技术支撑。
关键词:信息化;电力企业;内控管理
1内部控制的概念
内部控制是指单位内部进行的对自我规划、自我约束和评价的方法。通过这种方法达到顺利实现企业的经营目标的作用,同时保证了企业资产的安全和完整、会计信息的有效和准确,进而使企业的经营活动有较高的效率和良好的效果。企业有良好的内部控制管理体系是企业得以把控风险的基本和前提,因此做好企业的内控管理工作是保证企业安全稳定发展的关键所在。通常情况下,企业的内部控制体系由三个部分组成,即事前控制、事中控制和事后控制,事前控制是运用内控管理的知识和规范对企业生产运营制定的风险控制规定,事中控制是指在企业生产运营过程中采取一定的风险管理手段确保内控效应的正常发挥,事后控制是指通过定期和不定期的风险检查发现企业内部存在的风险隐患并加以整改、最终不断的完善内部控制。
2当前电力企业内控管理现状
2.1内控观念不强
电力企业受多种因素影响,内部管理与世界先进企业还存在一定差距,目前仍有部分电力企业领导人员没能完全意识到内部控制的重要性,或停留在各司其职,岗位分离的传统局面,企业局部控制重点仍是强化财务核算,没有树立起适应社会、经济、企业自身可持续成长、管理环境长远发展的目标,传统多为领域拓展式发展,并没全局、系统内控观念,致使持续性、长期性、动态性内控制度缺乏。
2.2内控制度不健全
电力企业是为人们提供电能服务的特殊企业,随着时代的发展,社会对电力稳定性、质量、安全性、可靠性服务均提出了更高要求,传统电力企业,特别是中小型企业还没有较明确的岗位职责,制度还处于不断健全过程中,归根结底是管理相关内控制度缺乏,因此造成了不规范、随意性等特点问题的发生。
2.3风险评估机制缺乏或不完善
市场经济影响下,电力作为我国传统业也深受影响,市场竞争增加,外部市场不确定风险因素呈现出多样化特点。电力体制改革前电力行业为国家垄断产业,风险多集中在生产环节,经营管理风险少,风险评估机制缺乏,而目前外部环境改变,竞争加剧,可威胁到企业经济效益,因此需迫切改变传统理念。
3电力企业内控管理信息化的意义
第一,推进企业内控水平升级。信息化技术在促进社会化分工方面具有十分重要的价值与意义,能够有效地促进企业构建新型的内控体系以及加速企业内控工作水平优化升级等方面具有十分重要的促进意义与价值。在信息化技术的强力推动之下,电力企业内控体系变得越来越完善,在以往的行业提供有价值的数据信息时,尽可能多地为信息使用者提供更加全面、高效以及可靠性高的数据信息。在信息化时代发展背景下,电力企业内控为企业更好地决策提供较大的便利,能够促进构建财务分析与预测、财务战略规划以及全面预算管理体系、绩效管理、商业模式等专业化的体系,加快企业管理转型升级,有效提高企业内控水平。第二,促进企业的预算管理工作加强。加强预算管理可以保证电力企业更好地开展内部控制工作。目前,我国许多电力企业的预算管理还不是很健全。在编制预算时,企业没有相关的数据作为支持,大大影响了预算的管理效率,无法保证预算数据的真实性和准确性。在分析企业预算数据时,一般无法满足企业的实际发展状况,不仅不能为企业的决策提供有力的支持还会影响企业的决策。企业的信息技术也受到一定程度的限制,这将导致预算无法充分发挥自身的优势。在这方面,有必要加强内部控制信息技术的应用,从而加强企业的预算管理来提高企业的预算和质量水平。
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4信息化条件下加强电力企业内控管理的策略
4.1建立健全完善的内部控制制度
电力企业在引进和开发信息系统时,企业相关业务人员要加强与系统开发人员之间的交流与沟通,对信息系统中业务活动的控制环节进行充分掌握;也可以结合企业实际情况,在系统程序中,要体现出业务活动的关键控制点和处理规则。同时,在信息系统进行业务处理过程中,要严格控制和预防系统内部潜在的风险,并运用不同手段来强化网络安全,积极推广和宣传网络安全的重要性,避免外部风险的出现,比如网络恶意攻击和非法侵入等,所以对企业在内部控制制度建设方面,提出了全面性的要求。
4.2构建内控信息化业务流程
电力企业的内控控制体系建设并不是一蹴而就的,需要根据企业的不断发展来更新和完善。 电力企业应结合实际情况优化内控机构、创新内控理念、改善内控制度,在电力企业现有的信息化平台的基础上,结合内部控制制度的具体要求,科学规范地梳理电力企业的各项业务工作,构建与内控制度要求相符的信息化业务流程。 在此基础上, 电力企业需要完成信息管理、财务管理、资产管理等数据系统的对接,形成了一个高度统一、资源整合、信息共享的电力企业内控信息系统。
4.3完善电力企业财务内控管理风险实时预警
电力企业财务内控管理力度的提升离不开电力企业财务内控管理风险预警机制的实时运作。例如,在企业现金流管理中,借助可靠完备的现金流管理及预警机制,电力企业的现金流向能够得到实时监督及调控,从而减小电力企业遭受现金流流转不畅带来的财务风险。在电力企业财务内控风险预警机制中,还应结合电力企业组织架构特点,对分公司及分支项目进行必要的内部审计及会计监督。在电力企业财务内控监管制度及条例的完善及健全上,一方面要出台详细明确,能够涵盖企业财务各类事项的制度规范,另一方面要借助企业内审,财务考核、财务风险防范等途径,使电力企业财务内控管理工作能够切实得到加强提升。例如,电力企业可以不定期开展对企业内部的审计、监督以及考核工作,深入了解当前电力施工企业执行财务内控制度的情况,加强企业内控管理工作,强化对财务内控的审计监督。
4.4加强信息化的进一步应用
4.4.1应用于资金的控制
不管是资金的筹集、投资、运营还是分配,都应该在信息化操作下完成,只有这样,才能使复杂的资金管理过程更加准确和迅速,减少人工操作的失误与耗时。目前我国在财务管理和会计管理上,不断加大对信息化的投入力度,不断更新和替换原有的操作系统,使企业的财务状况能够在信息化平台上呈现,如电算化会计信息系统的应用。不仅在资金运用过程中能够减少失误,更为重要的是,信息化可以将这些纷繁复杂的财务数据进行整合、归纳并分析,以便供企业决策者了解企业现有的财务状况,并以此进行相应的管理措施。
4.4.2应用于货物的控制
企业传统的货物需求预测、订购、运输、储存和运用等环节都是人工操作,带有一定的主观判断和经验主义,因此准确度和时效性上做的有所欠缺。但是在信息化管理思想和技术应用下,出现了各种货物的管理理论和相应的管理系统,如库存管理系统、订货系统等。信息化的应用,使货物需求预测能够更符合市场未来的预期和公司现有的能力,使其能够最大限度的满足货物的供需平衡,减少库存成本。信息化的应用使货物的使用过程以数字化的方式呈现,容易让管理者看到资源使用情况和使用效率,能为日后的生产经营决策提供依据,甚至能从中及时发现问题,不断改进自身缺陷。
参考文献
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[3]刘蓉.论述公司内控信息化实施的规范化方法[J].财会学习,2017,24:238-239.
论文作者:李小卿,樊秀敏
论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期
论文发表时间:2019/3/27
标签:内控论文; 企业论文; 电力企业论文; 内部控制论文; 风险论文; 电力论文; 预算论文; 《电力设备》2018年第28期论文;