关键字：财务共享；财务转型
关键词：财务管理转型财务共享服务
一、财务共享服务模式优势
财务共享服务模式涉及的范围通常包括费用报销、应付账款、总账、应收账款、现金结算和财务报告等内容。财务共享服务模式的优势具体表现在以下几个方面：
1、降低财务运营成本。
财务共享服务模式将企业各业务单位同质化的、重复性的交易性业务流程由分散式进行转变为集中式处理，进行集约化管理；同时通过整合业务财务和管理财务，将管理延伸到业务前端，规范了前端业务发起，实现业务财务一体化管理。通过加强财务集约化与一体化管理，减少人员数目和中间管理层级，加速信息在企业内部的流通，从而提高管理效益。通过资源的规模效应，实现最优的资源配置，降低了财务运营成本。
2、提高财务决策与支持能力。
在财务共享服务模式下，财务人员可将非核心工作交由财务共享中心处理，从而将更多的精力转向财务决策、经营分析与战略规划工作。专业化分工将原本横向覆盖的财务工作集中于某个小的领域，有助于各自专业领域的技能提升，同时，财务共享服务中心能为预算管理、资金管理、核算和经营决策分析等提供全方位的数据支撑，充分发挥财务分析与决策支持力度，更好地为公司战略发展提供及时正确的导向。
3、改善财务工作效率与服务质量。
基于IT系统的强力支撑，财务共享服务模式能够废除繁冗的步骤和流程，把复杂的工作变得标准化、流程化、细分化。每个财务人员不再需要独立完成所有账目处理，而是如同工业流水线一样，处理账目流程中的一个或某几个环节，工作效率和质量将得到进一步提升。同时，财务共享服务中心通过建立新型的组织结构和制定合理的激励制度，可以显著地提高员工的工作效率。
4、符合企业内部管理要求。
财务共享服务能够将传统模式下企业内部相对分散的各项业务通过财务信息的串联，有机地整合到一个体系内，做到事前提示、事中控制、事后评价，形成风险共担的利益相关。
运用系统标准让业务数据自动生成有用的财务信息，减少偏差及各业务单元可能的暗箱操作，降低各种隐含风险，规范了基层单位业务处理的自由度，强化了管控力度，避免了无效流程、冗余流程造成的管理效率低的情况，实现了精益财务管理，防范了企业风险。
二、财务共享在财务转型中的作用
数据信息基础。以云计算、大数据、移动互联等新兴技术正在改变着整个财务行业。财务共享服务中心通过标准化、流程化的处理流程和操作规范，保证了数据的收集、整合与分析更容易、准确。满足企业财务监控、投资者关系、财务规划及战略决策的需要。财务共享服务中心的数据优势，使其成为企业的财务大数据中心。
组织基础。建立共享服务中心的主要目的并不是为了集中，而是把财务人员更多分散到企业的价值链中。共享服务的实施可以使财务人员结构进行优化，释放更多人力关注更加高端的问题，企业财务部门能够掌握企业的运营情况，能为企业发展规划提供数据和资金支持，以便企业制定战略性的发展方案。现代企业财务的转型是对传统财务组织的继承和创新，为企业的发展提供坚实的后盾。
管理基础。共享服务为企业建立了标准统一的业务一体化流程，而不是在不同的部门、业务之间很难对资源进行整体协调。比如国旅通过主数据形式实现了财务共享从业务系统自动生成相应单据，并完成信息向业务系统的同步交互。建立的业财一体化大幅提高了财务共享数据源取得的效率，保证了财务信息的及时性、准确性。进而实现对业务层、管理层和决策层的全面覆盖与支撑，提高管理水平。
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三、构建财务共享服务中心的实施方案
电力企业结合国内外共享服务的建设历程和实施经验以及电力企业的实际情况，制定了一套适合企业自身的财务共享服务中心方案，该方案通过构建统一的、规模化的共享服务平台，有效降低公司运营成本，加快集团内部资源优化和外部战略整合，提高企业运营效率和公司价值，最终将达成集团公司、事业部/企业的共赢。
1、财务共享服务建设将遵循“总体规划、分步实施、试点先行、效果导向、优化流程、持续改进”的原则。通过创新服务模式，创新服务机制，建成标准、高效、集成的财务共享服务中心，促进公司降本增效，规范运营管理，提升公司价值，支持公司发展。
2、财务共享服务方案的实施将采取“先试点后推广”的策略。在业务范围方面，通过综合分析评估确定试点阶段以财务账务处理和报表生成作为财务共享服务的业务范围。在总结试点成功经验的基础上，随着ERP标准化和大集中的进程，选取ERP应用比较成熟的单位逐步扩大纳入到财务共享服务范围，最终将集团公司境内外所有具备条件的企业和财务业务纳入财务共享服务范围。
3、财务共享服务建设工作总体步骤，共分为设计阶段、试点阶段和推广阶段。争取在1-2年时间完成设计和试点，3-5年时间进行全面推广。为了与今后统一的财务共享服务平台相衔接，减少重复实施的工作量，财务共享服务试点工作遵循“统一设计、统一标准、统一平台、统一实施、统一部署”的原则。
四、构建财务共享服务中心的关键要点
财务共享服务的实施是一个非常庞大和复杂的项目，从最初的建立到最后稳步运行，需要经过大量的准备工作，整个流程也十分复杂。在财务共享中心的建立和实施的过程中存在以下几个关键要点：
1、总部推广，领导重视，是项目成功的关键前提
财务共享服务中心建设涉及到企业内部体制、机制改革，人员调整、业务流程再造等方面，实施难度较大。因此财务共享服务中心建设是“一把手”工程，首先需要顶层设计，高层领导的持续的、强力的支持，再辅以优秀的顾问团队、企业的业务骨干、其他业务部门的配合，从总部和企业两个层面成立组织机构和实施团队，这样才能转变传统观念，统一思想认识，这是项目成功的关键前提。
2、前期调研，信息收集，是项目成功的关键基础
财务共享服务建设由于涉及的业务复杂、单位多、地域广、变革难度大。因此，要在充分调研的基础上做好分析和评估，并在充分调研和收集信息的基础上，形成中石化财务共享服务基本思路和具体方案，确定共享服务中心与集团、事业部及企业三个层面管理职能的组织界面、职责分工，为共享服务中心的方案设计、迁移计划和整体实施计划的制定提供基础支撑。
3、流程再造，标准统一，是项目建设成功的关键业务基础
ERP业务流程的标准化程度和集中集成度决定共享服务的效果，在实施财务共享服务中心时，要充分考虑企业的规模大小，业务复杂程度，变革难度系数，结合企业现状，推进业务流程的标准化与规范化、业务标准的统一等基础工作，加快推进ERP系统的集中集成，这是共享服务数据未来设计的基础。
4、信息技术基础框架建设，是项目成功实施的关键技术要求信息技术基础框架建设主要是提供共享服务所需的信息技术支撑，它可以对财务共享产生巨大影响。信息技术系统除了已有的核心业务系统（ERP系统），还搭建共享服务中心操作管理平台，用以支撑共享中心与企业之间业务交付、人员互动和系统衔接，同时通过该平台支撑财务共享服务的业务处理、考核和服务质量的管理。
5、服务绩效管理，形成持续改进机制，是项目成功实施的关键服务保障共享服务中心将通过建立完善的服务管理框架，包括客户服务管理流程、服务水平协议、客户服务联系台等方面，未来如何加强共享服务中心的绩效管理，通过一系列的考核监督奖惩机制，不断提高服务水平，使其为企业提供更好的服务，是项目成功实施的关键服务保障。理，从而将发票作为一种资源共享起来。
五、结语
尽管共享服务管理模式在降低财务管理及人工成本、提高效率、实现规模效应、整合信息系统等方面都有很好的表现，也可促进财务人员由传统记账转向为业务部门提供财务支持的管理职能上来，共享模式可以推动企业在财务组织设计、流程管理与控制上跨越到一个新的高度，这对一些日益壮大、跨国经营的中国企业来说是值得吸纳并采用的。
参考文献
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[3]叶向阳.以创造企业价值为核心的财务转型[J].中国总会计师，2016，（12）：56-57.
论文作者: 贺丹
论文发表刊物:《当代电力文化》2020年1期
论文发表时间:2020/5/6