档案事业如何实现可持续发展，本文主要内容关键词为：可持续发展论文,如何实现论文,事业论文,档案论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
面向21世纪，中国档案事业走可持续发展之路是一个正确的选择。我们不仅要尽可能广泛、全面、完整地收集保管好历史档案为当代社会发展所用，而且要尽力增强个人、团体和社会的档案意识，从而尽可能完好地保存当今社会所产生的各种门类的档案为未来社会的发展所用。
第一，冷静分析我国档案事业现状，从总体上制定符合我国实际、具有中国特色的社会主义档案事业可持续发展战略。我国具有几千年光辉灿烂的文化，积淀了无数珍贵的档案史料，特别是甲骨档案、金石档案、竹简档案，堪称世界一绝。这是我们民族的荣光，也是兰台人的骄傲。但是，也不能不承认，在档案的收集、保护与现代化技术的应用等方面，同一些发达的国家相比，我们还有一定的差距。因此，我们必须有“档案总体上匮乏，档案保护上落后，档案现代化程度不高”的危机意识，从实际出发，制定档案征集、档案保护、档案开发、档案利用的可持续发展战略。
第二，保管保护好档案，使之永续存在。《档案法》的颁布，使档案有了保护神。我们要很好地依据《档案法》解决一些实际问题。从目前情况看，要严禁出售、拍卖档案珍品。任何人无权擅自处置档案，更无权挥霍国家有限的档案资源。同时，加强馆藏档案的安全保护，防止档案的破坏和损失，特别是防止档案的失窃、火烧、水浸霉变。如果因工作上的原因，责任心不强，造成以上情况，用可持续发展观来认识，不仅是对当代人的犯罪，而且也是对后代人的犯罪。因此，我们要用可持续发展的战略眼光来认识档案被破坏的深远后果。另外，要大力提高对档案的科学保护能力，千方百计地延缓档案的自然老化进程。利用电子计算机储存技术，将档案缩微或复印，多提供复制品利用，保护保管好原件，从而使后代能永续享用档案。
第三，树立质量意识，多藏档案珍品。一方面我们档案总体上匮乏，特别是档案珍品相对不多，因此，目前档案征集工作者应以主要精力征集具有特色的档案，以此来扩大档案馆的社会影响，提高档案馆的知名度。另一方面，又表现出档案质量意识不强，盲目地征收档案进馆，在完成数量上考虑比较多，在质量上由考虑较少。于是，一些行家呼吁档案馆应消肿、消重，以确保档案的质量。
第四，完善档案收藏与档案利用的双重功能。档案馆具有档案收藏与档案利用的双重功能。既要看到为利用（不管是现实利用，还是将来之用）而收藏的功能作用，也要看到为收藏而收藏的功能作用。从一定意义来说，因为收藏本身就是目的，收藏是为人类留下珍贵的档案遗产。既要看到利用档案能产生社会效益和经济效益，也要看到保管保护好档案使之永续不绝也是一种社会效益。从以上意义来说，档案馆保管保护好档案具有利用与收藏同等重要的作用。因此，我们在制定档案事业可持续发展战略时，应把档案保管和档案利用放在同等重要的位置上来考虑，绝不能顾此失彼。
在具体实施过程中，我们应把握好两个方面。就收藏和保管而言，由于经费和馆库条件的限制，档案收集工作必须制定有限目标，把我们的注意力和有限的资金定在对本馆最有价值的档案收集上，不要盲目滥收，范围过宽。征集工作的重点应放在名、优、特等档案上，放在当代一些重大事件、重要人物的档案上。就档案利用而言，要提高档案的利用率，更好地发挥档案的社会效益和经济效益，特别是发挥档案信息的功能作用，为社会主义两个文明建设服务。
第五，实现当代和后代档案信息资源共享。这是可持续发展思想的一个非常重要的内容，也是我们制定档案事业可持续发展战略必须遵循的一个十分重要的原则。档案事业，从一定意义上说，是为后代人考虑的事业，今天的文件，明天就成为档案，今天的档案，就是为将来之用。我们在考虑当代人保管和利用档案资源时，就同时要想到我们后代的利用。要尽一切可能利用一切条件，保管保护好自古以来的所有档案，特别是那些我们民族的珍贵档案，不要使那些档案毁在我们这一代人手上。任何人不能侵犯既是当代更是后代可以利用的档案资源。对于事关后代权益的档案资源，我们要遵循与后代共享的原则。这既是可持续发展思想的精髓，也是一种更高的道德水准。