摘要:笔者主要从非标设备设计进度管理若干问题及推迟原因、解决非标设备设计进度推迟的思路建议等几方面概述了本文主题,旨在与同行共同探讨学习。
关键词:非标自动化设备;项目设计;进度管理
一、非标自动化设备设计特征及进度管理的基本原则
1. 非标自动化设备设计特征
(1)非标设备研发设计涉及多个专业学科
非标自动化设备研发设计以涉及多个专业学科,包括材料、力学、机械、电路、气压控制、自动化控制、软件编程等等。需求的专业涉及的范围较为广泛,通常归类分为三个专业领域:
1)机械专业:精通机械机构同时兼顾材料、力学、气压控制,主要负责设备的机构设计、力学校正材料选型和气压控制设计,通常统称机构设计。
2)自动化专业:精通自动化控制、兼顾气压控制、软体编程,主要负责控制方案设计,软体编程,通常统称软体设计。
3)电工技术专业:主要负责电路设计,电路布局设计。通常统称电气设计。
非标自动化设备研发需要以上各专业人才紧密配合包括与销售人员售后客服紧密合作才能顺利完成,如此多专业人才合作实现项目研发缺少有效项目管理很难提高效率。
(2)设计研发过程复杂
首先,自动化设备本身就是一套包括机构运动、电力控制、气液控制、软体编程等多方面统一协调的整体,研发过程较为复杂。而非标设备更是未有国家或行业同一标准和规格,通俗点讲就是为特殊要求量身定做的设备,设计基本都是从无到有,很少有类似设备或技术供参考,各套非标自动化设备之间差异性也比较大。
其次,非标自动化设备用于产线实现自动化生产,通常对设备的质量、运动控制精度、生产可靠性、及人机共同作业时的安全性能要求极高。
最后,参与设计师较多,设计师之间专业背景不同,设计理念和文化观念都存在一定的差异性,再加上市场需求多样性和变化决定设计研发的各个环节都极为复杂。
非标自动化设备在研发设计过程中,通常可采用的资源有:
1)现场需求规格书:描述设备需求各方面是技术参数。
2)以往的类似设计经验。
3)其它类似设备的方案参考。
4)现场人工作业实现状况及注意事项。
2. 进度管理的基本原则
(1)弹性原则
通常项目持续时间长,过程不确定影响因素较多,因此进度计划制定者应根据经验和实际状况充分分析预测各种不确定因素出现的可能性和影响后果,并适当考虑及体现到项目进度计划中,使项目进度计划时间上有预留余地。在项目时间开展实施是充分利用这些时间弹
性应对各种不确定因素的影响,最终保证项目能按期完成目标。弹性原则的核心思想是在项目计划中充分考虑项目各项资源(包括人力资源)的使用负荷和项目开展中的各项风险,并预留相应的余地和更加确切工作安排,以确保项目有序、顺利地完成。
(2)沟通原则
组织有效的沟通能使各部门之间的信息及时传递共享,管理者能够通过沟通掌握准确的信息,并通过分析整理为执行正确决策提供有力的保证。在项目进行过程中各相关配合部门能后进行有效、高效沟通直接影响项目执行的进度和质量,甚至影响到最后项目是否能按期按质完成。
(3)人本原则
在整个项目开展的过程中,各团对人员的主动性积极性、团队凝聚了和团队之间的配合是项目成功的关键,因此在进度管理过程中应以人为本的原则,尽量做到分工合理,工期适当并通过各种途径充分调动相关人员的主动性和积极性。
二、非标设备设计进度管理若干问题及推迟原因
1. 当前非标设备设计进度管理问题
(1)对设备设计项目进度管理的重要性认识不足
非设备设计项目中对进度管理的认识往往不足,或者一味追求设计质量,认为设计工作未思维发散开发工作,不应该对设计时间加以限制,从而忽略设计进度。或者因受客户交期影响在当进度达不到目标是,盲目投入设计人力试图以人多力量大的方式加快设计进度,往往又导致设计理念及设计衔接的差异导致设计质量的低下,再修改设计进行变更时同样很大程度影响交期。
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(2)设计项目进度管理缺乏合理性
某些状况设备设计项目进度管理缺乏合理性,缺乏全面考虑设备研发过程中所遇到的问题,缺乏客观估算技术难度及风险,强调设备研发业绩,片面强调年内设计目标产量,月份设计目标产量,片面强调设计月底交货。设备研发调试时间限制缺乏合理性导致设备移交生产后遗留问题过多,而后的解决问题更加延迟设备结案时间。
2. 非标设备设计进度具体推迟原因
(1)甘特图中的时间不确定性
甘特图是本部门中进度管理的主要工具之一,任务完成时间的不确定性造成的后果很难在甘特图中反映出来,基本的甘特图有时间参数的确定、关键路径的确定、时间、费用和资原优化等内容不能良好适应设备开发过程的变动性,所有特图设计开发的变动性就是导致时间确定估算的不精确和不合理性。
(2)管理者对非标设备设计过程的认识待提高
根据上文论述设计项目进度管控通常为一套复杂动态的系统,但多数设计项目管理者会以是静态的、片面的眼光去看待非标设备设计项目,对管理设计项目的复杂性上认识不全,譬如,在设计项目中片面的强调分析设计能力因素,而忽略其它复杂因素。传统管理者的观念和管理工具对当前设计项目的动态复杂性认识相对落后,虽然很多情况可以通过一些项目管理的经历得到提高,但是这些经验教训很难有效地传承到其它管理项目和其它项目管理者、
三、解决非标设备设计进度推迟的思路建议以及注意事项
1. 解决非标设备设计进度推迟的思路建议
对于进度管理在非标设备设计项目中的重要性以无可厚非,进度管理已经是项目管理中最为重要的管理内容,也是项目经理最为关心的事项。设计项目进度管理决定项目的交期,决定项目是否能按时完成,与设计成本包括时间成本存在决定性关系。项目的按时完工也是项目管理功能项目效益的体现。
具体实施管理有以下几项建议:
(1)切实做好沟通及团队之间协调工作
切实做好参加项目的各团队各部门的沟通协调工作,对可能影响沟通配合的问题及时处理解决,确保团队之间信息沟通顺畅,配合默契,资源分配合理,有利于项目整体顺利开展。顺畅的沟通可以帮助进度管理者及时了解掌握专案进展状况,并根据实际情况进行科学分析,及时采取合理决策。
(2)应用科学管理方法和工具保证项目进度管理有效
项目开始时分析好项目设计状况,制定合理项目计划,针对设计过程中的详细问题,有目的性的应用相关控制手段措施保证设计项目开展顺利,利用网络技术科学计算关键路径,提前考虑好项目周期安全弹性,及时掌握分析项目开展实际状况,出现偏差是及时调整保证项目按计划进展并在规定时间内顺利完成。
(1)适当引进行业先进技术
由于非标自动化设备设计开发具备一定的技术难度,开发过程中会遇到各种技术难题,在设当时机阴性行业先进技术,可以提高设备开发速度,减少设计过程中的未知因素,减少设计分析,减少设计时间,有利于项目设计按期完成。
2. 项目进度管理的注意事项
(1)注意事前进度控制
根据项目目标及实际状况编制项目进度计划,并对工作任务内容进行详细安排,以保证后续项目开展进度正常。由于项目涉及工作内容较多,项目周期长,确项目通常由多个部门团队配合完成。为确保项目顺利进行,各团配配合融洽,交接顺畅,必须对各项目工作任务进行详细安排计划,各团队须按项目计划完成其相应负责工作内容并顺利交接到下一步工作。
(2)注意事中进度控制
事中进度控制是指在项目开展过程中进行的控制管理,是项目能否按时完成的关键环节。进度控制管理人员应定时对项目实际进度进行检讨,如果发现项目实际进度与原计划出现进度偏差或或方向偏差时,及时采取对应有效措施进行调整,以确保项目总进度处于可控且是按原计划进行状态,从而保证项目能够如期完成。
(3)注意事后进度控制
事后进度控制项目主要内容基本完成后进行的控制管理工作,主要工作内容有:验收及处理工作预算资金工作;总结整理项目进行过程中出现的偏差及调整措施;总结整理项目进行过程中出现的技术问题及解决方案;技术资料汇总归类和存档;总结项目进度控制的成功和失败,及时调整计划,确保下次项目工作更加顺利。
结语
多数非标设备设计公司欠缺以项目管理手段来管理设计工作,造成设计资源的闲置和浪费,使公司的人才资源、资金资源利用率不高,设计效率不够理想,进而使公司在国际上的竞争力不强。在这种企业背景下,通过一套项目进度管理流程来控制设计工作,提高资源利用率,提高设计效率,是非常必要的。
参考文献:
[1]张海滨.天成综合楼工程项目进度计划与控制案例研究,大连理工大学学位论文2008(35)
[2]方丽群.浅谈非标自动化设备的设计,山东工业技术,2015(5)
[3]赵亚宇.非标自动化设备的现状、及提高设计效率的措施,装备制造技术,2016(10)
论文作者:胡汉诚
论文发表刊物:《基层建设》2017年第23期
论文发表时间:2017/11/15
标签:项目论文; 非标论文; 进度论文; 设备论文; 自动化设备论文; 时间论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第23期论文;