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摘要：施工资料管理繁琐、庞杂，要管好需做到以下几点：首先需要资料员有很强的耐心、责任心及过硬的素质；企业尤其应该培养一部分具有工程交竣工资料收集整理专业知识的资料员，由他们负责交竣工资料的督促、收集、归类、整理。
关键词：建筑施工；资料；管理
中图分类号：TU712 文献标识码：A
1建筑工程资料管理基本要求
1.1 工程资料管理具有繁琐性、全面性
建筑资料可以说贯穿了工程的始终，早到前期规划，直到后期工程竣工验收，是各个阶段资料管理的整合，分析工程资料主要应包含了以下几方面内容：项目政府批文，即项目报建、用地批准、工程规划许可证等等方面的资料；施工准备阶段政府通行批准的相关文件，比如施工许可证、监督备案登记等等；施工过程中的技术变更、技术核定、材质证明、材料送检、隐蔽验收、检验批、分部分项验收等等一系统的文件；竣工验收时期一切有关验收的文件。
1.2工程资料管理具有突发性、持续性
建筑工程资料产生于项目的整个过程，包括工程准备期、施工期、竣工验收期等各个阶段，不同层面都会产生相应的工程资料，一部分资料（比如政府审批）具有一定规律性和程序性，但绝大多资料、档案基本由施工现场各工序各工种获取，具有显著的突发性、持续性，资料形成随机。
1.3工程资料管理具有系统性
建筑工程资料管理归结的资料除建筑专业学科知识外，还涉及到其它专业工程，比如工程力学，还有消防安全、机电安装、装饰装修、通风空调、电梯等多个专业门类，多专业学科融汇于建筑工程建设于一体，并以造价、合同、进度、质量、安全管理等内容形式而呈现，整个具有一定综合性、系统性、多专业性特点。工程资料在竣工验收后按类进行分类、立卷、造册，并进行卷内文件的编排、编目、页码、卷合、卷夹，工程技术资料应符合《建设工程文件归档整理规范》的要求。
2建筑工程资料管理主要问题分析
2.1建筑工程施工资料从业人员流动性较大
建筑行业是户外施工作业，工作环境相对恶劣，主要为室外作业，同时居住环境多为临建。施工资料管理人员岗位工资偏低，造成施工资料管理人员工作流动性较大，是建筑行业中存在的普遍现象。
2.2缺乏可行性
施工组织设计是施工单位全面了解工程实施的技术性文件，施工组织设计的是否完善与工程的质量、进度有直接关系，因此施工组织设计及施工方案应该由负责该项目的技术负责人有针对性地进行编制，但存在将这项编制工作交给了资料员现象。由于资料员对图纸及相关工艺技术的领会不够深入，在编制过程中套用格式进行修改，不能根据工程特点进行更深层次及针对性的编制。使施工组织设计及方案在可行性方面效果欠佳，严重的还需要重新进行编制。
2.3施工资料管理混乱
建筑工程施工资料种类较多，不同的施工项目，其产生的施工资料不同。在工程资料管理工作中，图表管理问题突出，存在着管理混乱的问题。多数工程部门开展图表管理工作，常见图像以及数据信息分离情况。究其原因，是计算机软件系统性能低下，无法实现图表资料的自动化区分以及管理，引发了管理混乱问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外，资料管理人员未能按照相关标准，采集和整理施工资料，使得施工资料管理工作效率低下，无法充分发挥施工资料的作用，浪费了施工资料资源。基于此，需要改革施工资料管理模式，创新建筑工程施工资料管理手段和方法。
3建筑工程施工资料管理策略
3.1 完善施工资料管理流程
为了提高建筑施工资料管理的水平，需要完善施工资料管理流程。结合施工资料管理的实际内容，制定相应的管理流程。以施工技术资料管理流程为例：施工技术资料主要包括施工组织设计、施工方案、工程技术文件报审表、施工组织设计交底、施工方案技术交底、分项工程施工技术交底资料等，要严格按照相应的审批流程，形成具体的资料。比如施工组织设计和施工方案的形成，需要施工单位严格按照施工图纸以及合同条件等的要求，规范编制施工资料。施工单位内部审批和手续要齐全，做好施工技术文件报审工作。若没有通过建设单位的审批，需要补充相关资料，再次进行内部审批和文件报审。当通过建设单位审批后，会形成工程技术文件报审表。通过审批后，进入到施工环节。在此环节，施工单位要严格按照批复意见以及技术文件，开展技术交底，形成相关的资料。随着施工进度的推进，进入施工质量验收报验流程。建筑工程施工资料管理工作的开展，要有一定的流程，通过优化管理流程，简化管理流程，能够提高施工资料管理效率和质量，强化相关部门和单位之间的配合。基于此，要结合施工资料管理部门工作实际情况，制定管理流程。
3.2建立健全工程资料管理相关机制
工程资料编制是一个纷繁复杂的过程，一旦构建成会成为工程质量、施工质量的信息依据，为保障竣工资料质量，各企业各层次部门应建立健全资料管理制度和机制，明确资料员职责，改变其地位低的现状；根据项目特点构建起不同层次资料管理者的管理权限，形成科学、规范的资料管理流程；完善资料管理者晋升机制，以激发其工作积极性，更加重视日常工作；资料收集、汇总等工作形成标准的制度。
3.3施工现场资料及时记录、收集、整理、汇总
工程资料中施工现场资料是其重要组成部分，由于地域的局限性，一旦完成收集，应及时整理、归档，保证录入资料的时效性，避免资料丢失，为后期工程验收提供出可靠、准确的依据信息。而在分类施工管理资料时，为避免编号、汇总混乱等显著问题，现场工程资料应分门别类，有效分序，总结以往资料分类规范要求，一般分为 A（施工设计、质量计划）、B（施工技术管理）、C（工程资料保证）、D（质量验收资料）4 册，避免混乱造成重新划分、整理的现象。
3.4确保资料的及时性和真实性
资料的及时性和真实性能有效体现建筑工程的施工状况，有利于施工质量的控制。然而在实际施工过程中还是存在着工程资料后补造假等现象，例如混凝土及砂浆试块强度的检测，应采用随机抽样的方法进行试块的抽取、检测、评定，但在实际施工过程中却很少采用这种方法进行试块的留置。资料的不及时性也体现在分包单位中，有些分包单位只注重现场的施工进度，忽略了施工资料的完整性和及时性，实际施工过程中有些分包单位材料进场却不见质保资料和相关检测报告，提供了资料但却与图纸设计不相符; 还存在现场施工完成后，一些后续的相关检测无法及时地进行甚至有漏检现象发生，最后补做检测，造成了施工资料时间的不连续性。因此各责任主体应加强对资料的监督情况。在各分部质量验收前应采取相关技术资料的预验收。同时要加大对工程技术资料的核查工作，如若发现代签现象要及时采取相关措施以保证资料的真实性。
结束语
总而言之，建筑工程资料是工程在施工过程中对质量控制的关键性依据，其管理良好与否直接关系着能否顺利完成竣工验收工作，竣工资料能否在城建档案馆顺利归档的重要内容，在施工过程中，质监站过程控程检查的依据。目前一些建筑工程资料管理仍表现出诸多突出问题，基于此，以上内容就建筑施工中如何做好资料管理进行了分析论述。
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论文作者:陈芳梅
论文发表刊物:《防护工程》2018年第19期
论文发表时间:2018/11/9
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