摘要：随着我国经济不断的发展，电力建设项目也不断的增多，在电力建设项目中，档案管理工作是项目管理的关键，能够通过档案的记录，真实的反应和记录项目建设的全过程。档案管理作为电力建设项目中的关键环节，能够影响整个项目工程的质量。在电力建设项目档案管理中还存在着许多的问题，提高档案管理工作的质量，是做好电力建设项目档案管理的关键。
关键词：电力建设项目；档案管理；途径分析
近年来，随着市场经济日益激烈，电力建设项目也在不断的完善，电力建设项目需要加强档案管理工作，将档案管理工作向更规范化、标准化、制度化、信息化方面建设。档案管理工作随着项目的发展越来越复杂，增加了管理工作的难度，需要通过不断的改革和完善，才能跟随时代发展的脚步。
一、建立电力建设项目档案管理的必要性
（一）遵守国家及行业档案管理有关规定的要求
在档案管理的工作中，国家及行业对档案管理提出了明确的规定，承包方需要按照要求实施项目工程，建立电力建设项目档案管理体系。根据国家的相关要求规定，检查档案是项目工作中务必验收的工作，需要将责任落实到部门和个人身上，要对档案管理人员进行专业技术的培训，对于档案管理人员的考核国家也做出相关的规定，需要通过档案管理的专业考核才能入职上岗，从提高档案管理人员素质和完善制度建设方面入手，提高电力建设项目档案管理的质量。
（二）项目档案管理工作的基础
构建良好的项目档案管理工作体系，能够确保项目档案的完整性，也是档案管理的基础工作。档案管理人员需要做好资料收集的工作，确保资料信息能够及时的归档，在管理系统方面需要定制一套管理完整的档案管理系统，为承包方与业主方构建良好的沟通方式，将档案管理工作做的更好，在档案管理的在采取信息化技术，更好的对档案进行整理，方便档案管理工作。
二、电力建设项目档案管理体系的构成
（一）档案管理体系
承包方在项目施工前需要建立档案管理体系，制定一套完善的档案管理制度，确保档案管理工作的顺利进行，项目档案管理体制主要由国家及行业建筑项目档案管理规范和承包方自行制定的档案管理制度构成。
（二）沟通协调体系
在电力建设项目实施的过程中，需要在业主方与承包方之间建立良好的沟通协调体系，在互相沟通协调下进行更好的档案管理工作。定时的召开档案管理研讨会议，确保档案管理工作符合相关的要求，对档案管理人员进行专业的培训，定期对项目档案进行检查工作，检查档案中的内容是否完整、真实。
（三）档案管理信息系统
增强档案管理信息系统是项目档案管理的有效手段。档案管理信息系统在资料的收集、整理和利用方面有着非常突出的作用，而且能够确保档案交接工作顺利的实施。承包方在项目实施的过程中可以利用信息系统的配置方式对相应的项目进行管理。
三、电力建设项目档案工作中存在的问题
（一）项目档案整合的欠缺，移交不及时
在电力建设项目的施工过程中，由于参与的建筑工程方较多，而且工期较长，每个建筑工程方的档案管理工作水平不同，经常会出现忽略档案管理的情况，在档案管理工作中经常会造成档案的缺失，为查找上造成了很大的困难。在工程的实施过程中，档案的编辑工作不及时，当工程结束，档案还没有完成编辑工作的现象时有发生，不能及时的完成移交工作，会对后期档案的整合造成一定困难，如果档案丢失，档案管理工作就会出现疏漏。
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（二）项目档案内容精确度不够，质量差
电力建设项目的档案内容必须确保真实性，能够完整的反映出整个工程建设的过程，对其进行精确的记录。许多档案中会出现一些与真实情况不符的状况，在档案中记录数据资料与真实施工中的数据不符，有些甚至直接不填，而且对于验收检测的档案签收随意，有些利用代签或者打印的方式，在许多需要返工的工程或者变更的图纸，没有进行标注和修改，导致档案内容和工程图纸出入较大。这些情况都造成了电力建设项目中档案管理的缺失。
（三）项目档案的保存环境较差
电力建设项目的施工办公环境较差，许多档案都会存放在这样简陋的办公环境中。档案管理需要良好的保存环境，才能确保档案的真实性和安全性。简陋的档案管理环境，为档案管理工作带来很大的隐患问题，许多相关的图纸和资料信息一旦丢失泄漏，都会对项目建设工程造成无法弥补的损失。
四、做好电力建设项目档案管理的措施
（一）建立完善的档案管理制度
由于电力建设项目的工作周期较长，内容较多，档案管理方面较为复杂，需要建立完善的项目档案管理制度。在档案管理制度的拟定过程中，需要以国家的相关规定为依据，再结合电力建设项目的实际情况进行拟定。业主方在招标时，对档案管理工作提出相关的要求，务必确保承包方做好档案管理工作，确保项目施工过程中档案管理的完整性和真实性。
（二）强化项目档案控制措施
在电力建设项目合同签订中，需要根据法律的规定，对合同进行相关的处理，在合同中注明档案管理的要求，要求承包商对工程中所有的工作时间、质量、返工、改建、材料、时间、设备和验收工作进行详细的记录，保存好所有工程中的图纸和计划方案，如有更改需要标准，对档案管理条款提出严格的要求，明确的提出档案管理的内容和标准，需要及时对档案进行编辑工作。在档案管理中要争取主动权，在合同中注明档案工作结束才能进行款项的支付，利用经济手段对档案管理工作进行约束和管理。经过双方的认同后签署合同，一旦档案管理工作中出现疏漏，按照合同的规定对毁约方进行相应的惩罚。
（三）完善项目档案工作管理网络体系
电力建设项目档案管理的难题，主要是工期长、内容多，参与的建筑方较多，档案编辑和管理工作较为复杂。基于这样的情况，需要在项目档案管理中建立管理网络体系，对相关的工作人员进行培训工作。针对每个参与的建筑方采取有效的监督工作，才能确保档案工作的完整性和真实性。建立完善的档案管理网络，需要建立档案管理人员的网络，采取专人专用的方法，对其进行合理的分配，将档案管理工作的责任落实到个人的身上，对其进行详细的要求。建立重要档案资料网络，对于项目施工中的重要档案，需要对其的保管环境进行实时的监督，确保其不受外界因素的影响。在电力建设项目档案管理工作中，管理人员的流动性比较大，对管理工作造成了相当大的影响，而且在管理意识上差距较大，造成了管理效果的差距。面对这些问题，施工单位需要对管理人员进行专业化的培训，加强档案管理的专业素质，确保档案管理在交接、收集、整理中不出现问题。
（四）做好项目档案的验收、检测工作
承包方需要按照相应的标准对电力建设项目档案进行自主验收的工作，确保档案的完整性和真实性，对每个细节进行详细的检查，对不合格的地方进行修改。保证档案管理工作的质量。
结束语
在电力建设项目档案管理工作中，建立一套完善的档案管理制度是非常有效的手段。电力建设项目档案管理水平能够反映出项目的规章制度是否符合标准，项目档案是对整个项目施工的记录，提高项目档案管理水平，能够真实的反映出项目施工中的情况。一定要加强档案管理的完整性和真实性，为档案工作打好基础，确保项目档案的实用性。
参考文献
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论文作者:巫飞玲
论文发表刊物:《基层建设》2017年第22期
论文发表时间:2017/11/10
标签：档案论文; 档案管理论文; 建设项目论文; 管理工作论文; 电力论文; 项目论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第22期论文;