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摘要:周转材料是指企业在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料。众所周知,周转材料占据了很大部分的材料成本,也是材料管理中的难点和盲点,在工程施工中具有举足轻重的作用。本文就施工企业周转材料管理中存在的问题及难点做了简单的分析,并针对控制管理的途径及手段提出了一些建议。
关键词:施工企业;周转材料;管理
众所周知,工程材料成本是工程项目直接费用的主要组成部分,约占工程成本的60~70%,材料成本的高低,将对工程项目乃至企业的盈亏产生重要的影响。而周转材料又占据了相当大一部分的材料成本,同时又是材料管理的难点和盲点。做工程,很难回避对周转材料的管理,我想很多施工企业对此都应有深刻的体会和感悟。在周转材料的使用和管理过程中,极易发生材料积压、浪费、损坏甚至丢失,直接增大工程成本,对项目的效益造成不必要的损失。在全面推行项目精细化管理的今天,若管理得当,周转材的损失一定会控制在合理范围之内。
1.周转材料的分类及特点
周转材料是指企业在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料。主要包括钢模、木模板、脚手架和其他周转材料。周转材料所发生的成本应该根据周转材料自身的价值及施工的实际情况采用一次或者多次摊销法,分期计入工程成本中。
1.1周转材料的分类
周转材料按其在施工生产过程中的用途不同,一般可分为下三类:(1)模板。模板是指浇灌混凝土用的木模、钢模等,包括配合模板使用的支撑材料、滑膜材料和扣件等在内。(2)架料。架料是指搭脚手架用的竹竿、木杆、竹木跳板、钢管及其扣件等。(3)其他。其他是指除以上各类之外,作为流动资产管理的其他周转材料,如塔吊使用的轻轨、枕木以及施工过程中使用的其它周转材料等。
1.2周转材料的特性
周转材料具有以下特征:(1)周转材料与低值易耗品相类似。周转材料与低值易耗品一样,在施工过程中起着劳动工具的作用,能多次使用而逐渐转移其价值。这些都与低值易耗品相类似。(2)具有材料的通用性。周转材料一般都要安装后才能发挥其使用价值,未安装时形同材料,为避免混淆,一般应单独设立科目,单独核算,并有专人管理。(3)周转材料种类繁多,用量较大,价值较低,使用期短,收发频繁,易于损耗,经常需要补充和更换,因此将其列入流动资产进行管理。
2.当前施工企业在周转材料管理中存在的问题及难点
当前各公司对周转材料的管理都有相关的规定和要求,有一分部企业是由公司统一采购或者租赁,项目部负责现场管理;而绝大部分企业则是由项目部全面管理——从采购、使用、维护、回收以及废旧处理。但实际情况中,大多数施工单位为了节省工程成本,创造更大的工程利润空间,往往都采用劳务分包,周转材料自行管理,但使用、维修保养交予施工队来处理。在这种管理模式下,周转材料的管理通常会存在一些问题及难点。
2.1现场积压严重,占用大量资金,工程成本上扬
我们到工地经常会发现,成堆的钢管、扣件、模板在材料堆场里闲置,长时间不能用于工程。这里有两个方面的原因,一是材料进场过早,或一次进场数量过多,造成现场短期的积压。二是材料采购(或租赁)数量过多,造成长期积压。不但对现场的场地管理、文明施工管理、成品保护都增加了难度,还增大资金成本及工程成本。
2.2大量材料浪费、损坏严重,不能使用或归还
在施工现场我们经常会发现架子管被锯成毫无实用价值的短截棍或者两根短钢管大幅搭接成一根长钢管;一幅或半截崭新的模板派不上用场;变形的钢管、扣件随处可见。不管是自购的还是租赁的,都带来了巨大的经济损失。
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2.3管理分散,使用计划不明确
较多的施工企业还存在着粗放经营的模式,如现在施工企业实行项目自主施工、自主管理后,由于资金使用权和材料采购权下放,项目部一时生产急需并未考虑到整个现场周转材料的库存状况,盲目采购。一旦使用完毕,造成大量积压;对已经积压的周转材料缺乏有效的监督管理,造成不必要的损失和浪费。而且大部分施工企业的周转材料使用计划只凭经验估算,对所需的规格、品种、数量等等不能细分量化。
3.周转材料管理的一些建议和措施
面对新的市场形势及周转材料管理的现状,施工企业首先应该建立一套适用市场经济环境并且符合自身企业特征的管理办法。认清周转材料的重要性及管理现状,对各项经济指标进行量化考核,明确责任并细分到具体的管理人员。切实履行自身的职责,加强管理,为企业节约成本。
3.1周转材料实行集中化管理,最大限度的资源共享
对周转材料实行整个项目内的集中化管理可以更好的满足各工区作业面内工程对周转材料的需要、降低整个项目及企业的工程成本,最终达到提高企业的经济效益,提升企业的核心竞争力。项目开工伊始,就应该由工程部计算出全部的周转材料需用量,根据成本核算结果决定哪些材料自购、哪些材料租赁。再依据工期及施工安排决定周转次数,然后依照工程进度做出明确注明了进场时间、规格、数量和批次的周转材料的采购计划,最后交给物资部门进行采购或租赁。物资部门应根据周转次数,针对极易损耗的材料(如木模板等),选择质量与周转次数相适应的产品,周转完毕即可报废处理,省去再次库存、转运的费用。如果施工计划出现了调整应及时通知物资部门,物资部门在实施采购前应向工程部进行再次确认。这样工程每进行到一个节点就会有不同的材料进场,既保障了现场的进度需要,又节约了狭小的施工场地,文明施工管理也容易得多,也不至于由于现场保管不周造成材料的损坏,从源头上防止了材料的积压和浪费,并有力地控制了工程成本。
3.2加强现场周转材料盘点
周转材料的管理是一项非常繁琐复杂的工作,项目应该设立专人进行管理。特别是协作队伍比较多的时候,材料员应该及时的进行材料盘点,包括总量盘点和协作队伍的分量盘点,及时掌握现场各协作队伍库存情况及使用情况,以便于周转材料的及时回收及周转,而且账务的处理一定要及时,最大限度的防止账务混淆及责任划分不明确。比如甲施工队已经结算退场,而乙施工队做结算退场时又发现甲施工队还有外借乙施工队的模板,造成责任的不明确,扣除费用发生困难。
3.3作好周转材料的护养和维修工作
周转材料在使用过程中及使用完之后都应该及时的维修保养。(1)钢管、扣件、U型卡等周转材料要安规格、型号摆放整齐,并且在上次使用后要及时对其进行除锈、上油等维护工作,扣件还要检查上面的螺丝是否还能使用,不能使用的要及时更换螺丝以不影响下次的使用。方木、模板等周转材料要在使用后要安其大小、长短堆放整齐成型,从而便于统计数量。(2)在使用时,相应的负责人员要认真盘点数量,材料员办理相应的出库手续,并由施工队负责人员在出库手续上签字确认。当工程结算后,应要求施工队把周转材料堆放整齐便于统计数量;如果归还数量小于前面应归还数量,除要求施工队对于丢失的模板原价赔偿外,还应该做出相应的处罚。
总之,由于周转材数量庞大,规格繁杂,工地铺开面积又广,周转次数多,所以施工企业周转材料的控制管理是一项复杂的系统工程。但是,只要我们重视周转材料的管理,每个人都恪尽职守,用心去管理,严格按照制度进行规范化管理,企业的工程材料成本也就能得有效的控制,能够为企业降低成本、提高效益发挥积极的作用,保证企业在激烈竞争的市场中充满生机和活力。
参考文献:
[1]《材料员》.潘宝柱.中国铁道出版社
[2]《成本会计》.李敏.立信会计出版社
[3]《公路工程材料与管理》.贺晓红、孙重光.人民交通出版社
论文作者:王刚,马花
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第9期
论文发表时间:2019/10/23
标签:材料论文; 成本论文; 工程论文; 施工队论文; 扣件论文; 施工企业论文; 数量论文; 《建筑细部》2019年第9期论文;