高校采购管理中过程控制方法的应用研究
严 豫 广东轻工职业技术学院
摘要： 高校办学规模不断扩大，采购工作量大，对采购工作提出了更为严格的技术要求，网络时代下，高校采购管理引入信息化技术，建立采购管理信息化管理平台，通过运用信息技术加强采购工作管理，实现采购管理全过程控制，为高校工作顺利开展进行提供充足高效的物资保障。
关键词： 高校管理；采购工作；过程控制；方法运用
前言
为确保教学工作的稳步开展，高校加大物资管理力度，严格监控物资采购过程，提高资源利用率。为提高教学科研水平，高校高度重视物资采购质量管理，优化物资管理流程，确保各类设备和各项资源的合理利用，避免资源浪费。构建科学规范的物资管理制度，以完善的管理体系促进采购工作的顺利进行。利用信息化手段，将采购中各项数据信息、采购过程通过建立采购管理信息化管理平台存储下来，实时跟踪调查，提高高校采购管理工作效率。
一、高校采购工作内容
高校采购工作主要涉及各项教学器材、教学设备、科研器材等设备的采购及各类高校服务的采购，以教学需求为出发点，注重对内部资源及设备的有效配置。采购人员需根据实际情况，及时编制采购清单，根据物料清单进行有效采购，采购工作关系教学教研工作的顺利进行，各项设备和物资的采购为教学教研工作提供充足高效的物资保障[1]。采购人员要进行合理采购，严格遵循高校采购工作的标准流程，科学采购各项教学设备、教研器材及各类高校服务。
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二、高校采购管理中发现的主要问题
1.采购管理制度不完善
某些高校迄今为止，还没有完善的采购工作管理制度，采购工作中缺乏有效的采购管理制度作为参考，现行的设备管理等制度未发挥出应有的指导性作用，未对采购人员进行专业化的指导意见。采购工作中缺乏完善的制度内容作为参考，不仅无法发挥采购管理制度的实效性，还因为物资供应不及时，影响教学工作正常开展[2]。
2.采购方法不正确
某些高校开展采购工作时，还是采用分散采购的方式，采购工作流程不够规范。分散采购浪费了大量时间，无法正确把握采购工作内容，部分人员不明确采购工作要点，不清楚需要采购的具体物资，未根据高校内部实际需求进行有效采购，这给采购管理工作带来一定困难，也不利于采购活动有序开展。
3.缺乏对现代技术的运用
采购工作中，还是采取先编制采购清单，再进行实地采购的方法，未及时利用网络系统了解各类材料、设备、器材在市场上的价格变动幅度，不明确市场行情，未做好采购前的市场调研和准备工作。未及时引入信息化，未能根据实际工作需求，制定有效的采购工作信息化操作流程，缺乏对现代技术的有效运用，导致采购工作效率无法提升。
采购工作管理中，及时渗透信息化与网络技术，积极测试各类设备的性能，确定到货方式，对采购进度和物流情况进行全程跟踪，认真做好采购对接工作。优化采购工作流程，对采购工作的详细过程进行跟踪调查，广泛利用信息化，建立高效的采购管理信息化管理平台。根据实际情况，调整采购管理方式，创新采购工作管理模式，明确采购需求、采购审批、物流进度等详细信息，实现对采购过程的动态化管控。运用网络系统了解物流状态，实时跟进设备采购物流信息。
三、过程控制法在高校采购管理中的运用实践
1.管理体系构建全过程控制
高校根据当前采购工作现状，考虑如何完善采购监管制度的问题，从高校实际情况出发，及时建立科学合理的采购过程监管体系，运用完善的管理制度约束采购人员，便于进行合理采购[3]。发挥监管制度的约束及控制作用，加强采购过程监督，对采购工作进行全程监控，借助信息技术构建网络化采购过程监管系统，便于对采购工作的具体流程进行实时监控和掌握。要求采购人员明确自身职责，制定完善的采购过程管理计划，对采购计划、物料清单进行详细审核，避免漏项、错项，强化采购审批监管，对采购计划及采购过程进行全过程控制，利用网络化采购管理系统，建立采购管理信息化管理平台，采购流程全部在采购管理信息化管理平台显示，实时了解采购工作现状及采购进度。
2.采购细节掌控
亡羊补牢可以说是美国的立法系统如何对待行政道德问题的一幅写照。美国政坛的行政改革大体上就是这样一路走来的。正如作者所述:每当丑闻过后，立法系统才把目光投向道德 (The legislative branch often turns its attention to ethics in the aftermath of scandal)。不但如此，万一有议员涉案其中，同僚们的反应则往往是顾左右而言他，讨论起来不着边际、不得要领。实际上，因丑闻而催生的针对议员行为的有点意义的新规范，几乎是凤毛麟角。
3.采购队伍建设过程
构建专业采购队伍，提高采购人员整体的综合素质和业务能力，根据教学和科研工作对各项设备、设施的需求程度，加大对技术型采购人员的培育力度，定期进行专业培训，提高采购管理人员的专业能力，普及专业化的设备采购及采购管理等的知识，增强采购管理人员的责任意识。将采购队伍建设与不定期培训结合起来，通过将采购管理培训与采购过程监管融合起来，不断提高采购人员的专业能力和采购管理水平[4]。培养采购人员的专业素养，形成完善的人才梯队，为采购工作储备充足的技术人才。为增强采购人员对自身工作的认知，培训之后进行考核，将采购过程控制理论与实践内容相结合，运用培训和考核了解采购人员对专业知识的吸收情况，确保采购队伍建设及专业培训的实效性。
本文作者赴欧洲考察，眼见当代高新科技与社会文化之于材料应用所带来的变化，以及对物我相互关系造成的巨大影响，有感而发，以综合材料艺术作为研究对象。希望在创作中改变主观性过强的表达方式，探索材料本身变化作为艺术语言的可能性。通过对陌生化创作原则的解析，介入艺术史上下文与当下文化语境中，得到不少体会，也摸索到一些具体做法。本文旨在强调物性对于综合材料艺术创作的重要性，同时也力图梳理自己在综合材料艺术创作中的思路，为今后从事相关艺术创作有更为清晰的定位。
四、结语
综上所述：本文以采购工作为研究对象，通过了解现阶段采购管理存在的不足，及时了解采购管理存在的缺陷，提出完善的采购过程管理措施。加强采购过程监督，对采购计划、物料清单进行详细审查，加大对技术型采购人员的培育力度，形成完善的人才梯队，对采购过程进行全程监控，便于增强高校采购过程监控工作的实际效果，提高高校采购管理水平及采购质量，为高校适应新时代发展提供充足高效的物资保障。
参考文献：
[1]邬佳伟,戎蕾,彭政．过程控制方法在高校采购管理中的运用[J]．常州工学院学报,2017,30(z1)：80-85．
[2]崔婕．试论高校后勤采购过程中对供应商的管理和评价[J]．高校后勤研究 ,2018(3)：30-32．
[3]张璐．新形势下高校物资采购管理中存在的问题与对策[J]．现代经济信息 ,2018(9)：124．
[4]邵旻．加强物资采购过程控制及物资供应规范管理的措施分析 [J]．企业改革与管理 ,2018,No．332(15)：172+208．
中图分类号： F253．2
文献识别码： A
文章编号： 1001-828X(2019)015-0100-01
作者简介： 严 豫(1975-)，女，汉族，广东人，经济学士，经济师，主要从事经济管理、采购管理研究。
标签：高校管理论文; 采购工作论文; 过程控制论文; 方法运用论文; 广东轻工职业技术学院论文;