电力企业电费账务管理存在的问题及改进对策论文_段婕

电力企业电费账务管理存在的问题及改进对策论文_段婕

(国网山西省电力公司临汾供电公司 山西省临汾市 041000)

摘要:电力需求的上涨推动了电力企业的发展,但从另一方面来讲也要求电力企业对于自身的服务水平也要不断的提升。营销电费账务管理是一个提高电力企业市场竞争力降低企业运营成本的重要途径之一,电力企业要明晰这种管理模式存在的价值,积极的进行工作规划的有效落实,促进电力资源的合理配置,从而推进电力行业以及国家电能的健康有序发展。

关键词:电力电费;财务管理;集约

1电费财务管理的必要性

电费财务管理工作的实施质量对于电力企业的当下运行以及未来发展都存在的重要性的意义。旨在顺应我国的电网实施的大营销体系建设的发展态势,供电主体企业必须要进一步对管理制度进行规范,对于电力管理政策也越来越明细化,进一步对电力服务质量进行优化,这也是从本质上进行管理体系要求的落实。优化电费财务管理模式,更是有效的对电费核算等管理业务办理流程进行最大程度的简化,避免了中间环节的出现,构建了一个集中化以及统一化的核算体系,体现出了精简高效的特征,也是对过去的管理粗放型态势的一种扭转,实现了电力营销工作朝着精益型的方向发展。因为电费财务管理统一了账务以及账户管理的过程,这一个举措更是加速了电费的回收周期,科学化的电费核算管理体系的构建,电费财务管理政策的高效实施,有效的提供给社会大众更为优质的电力服务,更是给用电企业带来了健康发展,为社会稳定注入了动力,提升了供电企业主体的生产运营效率水平,提升了电力企业的经济效益水平的同时也获得了良好的社会效益。

2现阶段电费财务管理存在的不足之处

2.1核算内部工作量大

财务集中核算也就说明了对财务人才业务能力要求的严格,需要特别专业的财务人员。当今市场正处于专业人才匮乏的阶段,而此重要人员要处理多种核算问题,未免造成压力过大和精力分散,导致出现各种核算问题。

2.2不利于明确责任

电力营销中财务管理效益有限,且实践时间较短,仍处于研究阶段,很多时候跟不上财务步伐。电费财务管理突出问题之一就是财务管理部门和其他部门工作难以紧密配合,财务人员忙于各种财务核算,没有精力对各单位部门财务费用不能一一核实,他们的职责就是根据票据做账,使财务数据的真实性难以保证。而其他单位认为本部门没有了专门的财务人员就忽略了财务的管理,造成工作细节紊乱,工作效率降低。

2.3不重视监督审查职能

电费管理和电费核算是电力企业重中之重,电费管理与核算过程当中一旦不重视监督,导致核算出现问题,容易造成误差,但是它在电费管理与核算技术当中占据较重位置,一旦中途发生任何电费管理和电费核算问题,管理监督人员需要重视自身职能进行管理,然而这些人员没有认真落实。

3电力企业电费账务管理的改进措施

3.1对账目内容进行管理,建立账目体系

在工作过程中需要建立科学合理的对于财务的管理的手段以及对于核算过程流程进行规范化使得企业内部的营销电费账务集中核算管理逐渐的走向更加规范化的道路上。其实电力企业有许多不同级别的单位其中有市级的单位也有区级的单位。因此在电费财务管理过程中据需要市级的单位首先建立科学的账目体系,并且在各个区级单位之间建立统一账目的标准。对于电费的应收以及实收都要及时准确的进入财务管控的系统,工作者需要进行数据的每日核对,确保应收账款以及实收账款数据的一致性。对于收费的流程要进行统一化的规范,实现收费、录入、账务处理的不同环节的有效对接,确保电费的资金能够安全而快速进行循环运转。只有这样有着专业的账目的体系以及统一的账目的标准才能够保证在许多不同级别的电力单位之间进行集中核算管理。

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3.2实现财务核算管理集约化

构建科学的管理机制,实现统一化以及规范化结合的管理工作,强化对于电费的抄收与核算的管理,降低电费的回收所存在的风险,实现系统化环节的集约化核实以及分析,能够保障电费核算与管理的时效性以及准确性。例如,对用电分散广难以集中的地方级,实行取消地方级电力核算工作,地方级只接收信息和传递信息,电力信息直接传递到市级。由市级统一管理和核算减少核算工程中的问题,使工作统一规范分配,提高工作效率和工作的准确度。对用电集中的地区则不取消地方级电力核算工作,但要加强对地方级电力核算的规范性和正确性以便于和市级电力管理良好的接轨。

3.3加强电力企业电费资金管理

(1)严格管理电费收取

第一,对电费结算的管理。对现金结算用户,尽量减少现金结算,降低资金流转风险;对支票结算用户,全部采用倒挂方式,由用户自己将支票交到公司银行电费账户上,再用银行开出的进账单作为凭证缴纳电费,避免空头支票的发生,减少电费资金风险;对于银行代收用户,加快银企合作,清理各代收电费资金银行账户,取消缴费用户少的代收方式,优化电费收缴渠道,推动银行产品升级,使用户享受更方便快捷的服务。

其次,推进集中支付和电子支付。对专变客户全面推行预付费或分期结算方式。110千伏大客户推行分段预付的分期结算手段;新装客户、存量客户全面推行高压智能电管家。对低压客户开拓多维度、多元化的缴费手段,为客户“量体裁衣”选择缴费方式,开通掌上电力、电E宝、微信、支付宝等电子渠道,全面推行智能电管家服务,缓解供电营业网点收费压力,极大的提升缴费效率。提高电子支付功能使用覆盖率,进一步减少支票、现金等手工支付方式。

再次,控制电费的缴纳时点。由营销部针对不同的电费结算方式制定电费资金上缴期限,各分公司应严格执行解款和到账确认的期限,查找超期解款和未到账确认的原因,以便收费员及时催缴未达款项,加快电费资金的回收速度。

3.4加强电费账务处理

(1)增强银企之间的合作力度,及时处理电费账务

电力公司在对电费财务进行处理的过程中,需要按照财务账户的管理制度进行,银行可以对应地对电费专户进行建立,只进不出,需要注意的是,要每天向上级智能化地对归集资金进行准备。制定不同种类的缴纳方式,可以为客户提供方便,同时,对于电力公司与银行的要求也非常高。想要对电费账务进行及时处理,并对电费在第一时间到账进行保障,促进优质服务的提升,电力公司就要主动地和各大银行之间进行沟通,并对《代收代扣电费协议书》进行签订,对双方责任以及义务进行确定,同时,还要对电费资金结算的方式以及手续费标准进行明确。现阶段,已经开启了支付宝和微信与掌上电力的APP缴费模式,出现的没有对账文件以及单边账是因为不稳定的系统因素所导致的,公司要和相应机构之间进行合作,指定专人进行负责。

(2)加强对电子商务平台的经营,对收费账户进行规范

电力公司对账务进行处理的过程中,当供电企业查询到营销系统存在收取现金电费时,或者是具有账外挂账和不入账的问题,就要加强对于先进案例的学习,规范现金和网银支付的模式。电力企业加强对电子商务平台的应用,并在电力公司内部对电子商务平台进行引进。还要在这一平台中对企业的银行账户进行开设,将所有现金缴费的费用都归入到该账户中。需要注意的是,银行要每天对该账户进行清算,还要将电费划入到电力企业的账户中。

结语:综上所述,目前电力等各项目都是国家现在发展重点,也是国家经济发展根本,这时需要将电力企业发展及规划按照未来角度进行考量,不断促进电费财务管理水平,通过对账目内容进行管理,建立账目体系;实现财务核算管理集约化;加强电力企业电费资金管理以及电费账务处理等措施,提高服务质量的同时节约财务成本。

参考文献:

[1]路倩,薛晴.浅析电费智能核算及账务处理[J].低碳世界,2018(08):332.

[2]陈宏艳,张英,孙瑜岭,刘汉鲲.电力营销中电费账务集中核算的有效思路探析[J].山东工业技术,2018(14):213.

[3]张亚萍.如何进行营销电费账务集中核算[J].大众投资指南,2018(13):105.

论文作者:段婕

论文发表刊物:《电力设备》2018年第24期

论文发表时间:2019/1/8

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