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彼得·德鲁克认为,对19世纪的医学影响最大的既不是麻醉药,也不是消炎药,而是体温计。体温计的出现,使得母亲能够为孩子量体温,也使得人们能够判断自己是否生病——它创造了现代医学。
衡量,在管理中同样重要。决定一个销售经理的业绩是否出色可能有很多因素,其中最重要的因素,就是决定在管理中究竟衡量什么。
强调执行,只是在浪费时间
——决定在管理中衡量什么,才是考验管理者能力的关键所在
强调“执行”、注重“细节”在近几年比较流行,因为它们“决定成败”。可是细细想来,这些概念究竟教会了我们什么?销售队伍的日常工作因此又有什么不同呢?
执行是很重要,可是执行什么呢?细节确实是出色与平庸的分水岭,可是什么细节值得关注呢?换句话说,作为销售经理,在管理中究竟应该关注、衡量什么呢?
在拉里·博西迪和拉姆·查兰合著的《执行:如何完成任务的学问》一书的开头,描述了一个一切都很完美却没有执行文化的团队最终失败的故事;同时,为了从正面说明具有执行文化的公司如何成功,又举了戴尔和康柏比较的例子。可是在我读来,第一个例子信息不全,不能排除衡量了不恰当的参数的缘故;第二个例子,正是因为戴尔衡量了年存货周转率,所以才采取了根据客户订单生产的方式,最终增加了现金流、营运边际效益、投资回报率,并直接导致收入和市场份额的扩大。
在这个案例中,如果康柏在早期也决定衡量年库存周转率,康柏的问题就会暴露得更早,因为一年周转10~20次和80次之间的差距是非常明显的。作为一个规模更大的公司,康柏凭什么在这个关键指标上一定会输?
我们身边的例子也很多。比如怎么考核交通警察的业绩?有一则报道说,北京交警取消了经济指标考核。这是明智之举,如果交警的业绩和罚款额挂钩,那么是罚款额高的警察业绩好呢,还是相反?主管部门看到一大堆交通违规的罚单底联,是该笑还是该哭?
再比如医院的管理,对院长来说什么指标最重要?医、教、研孰轻孰重?是保证不出医疗事故,还是赚钱多?是治愈率,还是病人满意度?不首先决定衡量什么,如何能够注意正确的细节,又如何执行?
所以,天天喊执行是没有用的,告诉你的团队你会衡量什么,执行才会真正开始。一旦决定了要衡量的指标,就要为这个决定负责:你所记录的、据此给出的反馈,以及相关的奖惩体系都必须一致起来。
销售管理,首先要决定在日常管理中衡量什么
——有关衡量的决定,代表一种管理上的决断,一种管理的信念
衡量销量?
销售经理应该衡量什么?这对很多销售经理来说,是一个多余的问题——“用业绩说话”难道只是说说玩的吗?销售经理做什么?很简单:下指标,配资源,制定考核标准,并且确保执行。
这样做没有人说你错,毕竟,谁能说考核销量有错呢?问题是,衡量销售指标的管理者对销售好的下属并不总是满意。原因很多,但都不是什么“原则性”的问题,比如迟交报告、周会中的态度等。所以,销售最好的人,不一定是你眼中最优秀的。
以销售指标为主要衡量依据的销售管理,有这样几个特点:讨论指标最终变成强制指标;资源分配以指标为主要参照;销售预测以历史数据为重要前提;团队的业绩分析会议最终成了一场找借口的比赛;经理的现场辅导充其量也就是走走过场——反正给你销量就是了。
以销售指标为主要衡量依据的管理者,需要面对的是:如何持续激励高业绩的下属?如何强力鼓励后进者?这是衡量销量的管理者的关注点,而团队对这样的领导的感觉,普遍是行政干预多、权威影响小。
所以,以销量为主要衡量依据,离团队的日常工作太远——销售经理对团队的工作缺乏有效干预,从而常常抱怨团队执行不力。
衡量过程?
还有一类销售经理,他们对日常的“执行”颇为重视,相信控制团队的日常销售过程是业绩的可靠来源。他们衡量下属的到岗时间、离岗时间,与客户的交谈时间、拜访客户的频率以及报告中的工作细节。经常查岗而且往往能有所发现,是这类销售经理的特点。
这样做也不会有多少人说你错。在其位、谋其政,没有规矩不成方圆,这是千古不易之理。也许会有人说你管得太细,可是粗枝大叶怎么能成功呢?你肚子里有一千句话等着呢。
以下属的日常销售过程为主要衡量指标的管理者,往往自己就不接受挑战性的销售指标。正是因为他们太“清楚”市场的状况,以至于看不见增长的空间。这类销售经理每天都很辛苦,“恨铁不成钢”的情绪很重,他们不明白为什么下属的工作没有他们当年那么主动、那么有创意、那么有效,怎么教也教不会。而下属对他们的感觉是:销售经理与“上面”的沟通不畅,争取不到资源,也不知道方向是什么。
所以,以销售过程为主要衡量指标,离团队的日常工作太近——销售经理对团队业绩增长上的困难感同身受,深以为然;团队依从性高,主动性、创造性低。
上面两种衡量的局限就是:当下属达到你的要求时,你未必就认可他们的表现。当然,你也会提出异议:管理怎么会这么简单,怎么会要么就衡量销量,要么就衡量过程呢?销售管理当然是兼而有之了。
问题是,衡量太多就等于没有衡量,标准太多也就没有了标准。而且,既然兼而有之,那么到底和奖金怎么挂钩?和个人发展怎么挂钩?所以还是会有重点,要么偏向销量端——太远;要么偏向行为端——太近。总之,还是逃不出这两类衡量的局限。
作为销售管理者,一旦决定了衡量什么,就要勇于为自己的选择负责。就是说,当下属达到了你的要求时,你必须有能力完全兑现他们应得的报酬——无论最终结果是否对你个人的目标有利。毕竟,下属给了你所要的。
这在公司现存的体制中也许无法实现,但起码在道义上,管理者要承认,是自己的管理问题让下属付出了代价。惟其如此,管理者才会停止浪费时间找别人的错,因为自己才是问题的根源,而最为根本的就是对衡量指标的选择。
关注那个不远也不近的衡量指标
——销售环境中的关键业绩指标(KPI)或目标
目标不是销售,销售是结果;目标不是日常行为,日常行为是过程。目标处于销售结果之前,日常行为过程之后。目标是过程的必然结果,又是最终销售结果的原因。衡量“目标”既给了销售团队充分的能动性操作空间,又是在最大限度上达成最终的结果。
在前面的例子中,戴尔对年存货周转率的衡量,既对公司的日常操作流程提出了极大挑战,甚至是革命性的改变——从观念上到行为上;又在极大程度上满足了客户的需求——优惠的价格、快速到货时间、最新技术更新,从而达到甚至超越了公司期望的最终结果。
销售经理如何设定一个目标——既不是结果,又不是过程——而且还能强有力地调动团队的主动性、积极性,来更有效地达到期望的销售结果?没有现成的答案,也没有统一的答案,这和销售经理所在的行业、产品生命周期的不同阶段和竞争状况都有关系。重要的是,提出这个问题本身就是一个积极的信号,因为这样一来,销售经理就不会想当然地把衡量“两端”当作仅有的选择。
如果销售经理对他的团队说:“我将衡量你们的是:(1)要100%掌握前25位高潜力客户使用或不使用我们产品的具体原因;(2)推动前25位高潜力客户在‘7步购买阶梯’(不了解→了解→接受→尝试→使用→偏爱→帮助宣传,代表客户对产品的认可、接受程度逐级增加)上的位置,达到第六或第七步,为期一年。至于你怎么做、什么时候做、在哪儿做由你决定。如果你不知道怎么做,主动、及时地和上级主管沟通。每个月第三周的周五下午4点30分,我们一起回顾进展情况。”
那么,想象一下第一周的团队会议上,会发生什么:
·没有确定这25位高潜力客户的名单。销售我们产品最多的前25位客户,可能被当作“高潜力”客户,从而引发对“潜力”以及“目标客户”定义的争论。
·不能确定这25位客户在“7步购买阶梯”上的当前位置。对各个阶梯的定义同事之间理解不一,引发对各阶梯标准的再次讨论。
·没有人承认不知道客户不使用我们产品的原因。只是那些原因大多是“客观”的,是我们“无所作为”的,即使能做点什么也是需要“慢慢来”的。
·没有人不知道客户使用我们产品的原因。产品宣传资料上都写着呢,怎么会不知道?
销售经理只需要静静地听,然后替他们说出结论:“该做的、能做的我们都做了,接下来虽然能提高一些,但毕竟有限。这是大家的意思吧?”销售经理应该觉得欣慰,不管你是否相信、是否喜欢这个结论,这是你管理的起点,而且在第一时间就找到了你在地图上的真实位置。
销售经理接下来要做的,就是不断地澄清:
1.什么信息能够支持你把这个客户放在前25位高潜力客户名单中?
2.对于他的潜力,你是怎么计算的?
3.你是怎样判断客户在“7步购买阶梯”上的位置的?
4.客户不使用我们产品的“客观”原因为什么只存在于这群客户中?为什么在已经使用我们产品的客户中就不存在?
5.客户到底是怎么使用我们产品的?
6.对于这些客户,上个月你做了什么?为什么?有效吗?
7.下个月,你还打算对他们做什么?和你所发现的使用或不使用我们产品的原因是怎么联系起来的?
实际上,你不会接受只有“客观”原因的不使用者,要么信息不对,要么选错了客户,要么对潜力的定义有误。总之,只要你坚持,最终就会找出可以影响客户的切入点。
然后,你继续第二次、第三次……第十次,反复回顾团队的每个成员在这些问题上的进展。只要你对他们的进展满意,就勇敢地给予肯定(口头的、书面的、精神的、物质的奖励),即使被表扬的实际销售业绩与此并不相配,因为取得这样进展的人,业绩终将出类拔萃。除非,你做了错误的决定——衡量了不太有效的指标,这是你作为管理者的错。即使如此,你也会赢得团队更多的尊重,因为你给予团队的是难得的一致性、最清楚的要求和最明白无误的管理信念。
那么,这样的销售经理,如何在对销售指标负责的同时,仍能保持对衡量目标的专注呢?通过不断澄清目标、洞悉销售团队现状、权衡增长点和客户转变的速度,销售经理更容易找到合理的销售指标让“上面”接受,也让下属接受。即使最后你不得不接受“上面”压下来的一个高销售指标,正确的衡量点也会让你的团队达到最大的成果。这就是销售管理的信念。
当然,你永远都可以选择衡量“两端”——结果或者过程,毕竟那是多数人的管理方式。但是,请记住,无论你身在何处,走出“舒服区”,才可能有所突破。