庄晓虹
广东华路交通科技有限公司 510420
摘要:伴随高速公路建设事业迅猛发展,高速公路的发展取得前所未有的成果,而高速公路科技档案管理模式也在时代发展推动下不断更新与进步,尽管公路工程为了迎合社会时代发展的需要实施了电子化、信息化、网络化的档案管理,但是档案资料的收集、整理及档案的归档与高速公路建设之间却很难衔接上,与现代化的科技档案管理相差甚远,高速公路科技档案管理工作顺应时代发展的趋势,能够更好地适应新形势发展的需求与国际接轨的需求,档案科技管理更能够体现出公路工程建设的文明程度。
关键词:科技档案；高速公路；问题；对策
引言
高速公路建设是国家的基础设施，已经成为我国的重点投资项目，是我国文明进步的一种象征。高速公路科技档案是保障公路运行的信息资源，对高速公路的发展、建设及管理提供了真实可靠的记录，而高速公路的档案管理与高速公路的建设却不同步发展，档案管理处于滞后状态，高速公路科技档案的管理体制和管理方式也远远滞后于现代科学技术现阶段的发展，即使高速公路建立了信息化科技档案管理模式，但是实际上，科技档案管理工作中，信息化技术管理实施却没有落实到位。
一、高速公路科技档案管理中存在的问题
当下高速公路建设规模不断地扩大，所产生的档案资源及各种文件数据也很多，这些资源信息是对高速公路建设从投标、进场、施工到竣工验收、后期的缺陷维护及结算审计整个过程的记录，高速公路建设过程中的资源包括建设合同、公路工程施工进度、建设质量、工程造价控制，以至公路工程的竣工验收，因此，高速公路科技档案管理对我国高速公路建设不仅仅体现高速公路的文明程度还能具有重要的经济价值，从下表可以看出我国的公路建设规模和速度在不断地发展,我国在公路建设上也处于世界的前列，所以在高速公路建设快速发展的同时也伴随一系列问题，高速公路档案管理就是关系着高速公路建设发展的重要问题之一，随着高速公路建设增加，高速公路科技档案管理的工作内容也越来越引起国家的重视，对于存在的问题也需要尽快解决和处理。
（一）档案管理模式落后于时代。高速公路科技档案管理是根据时代要求所建立的，它是网络化、信息化的管理系统，但是其相关的管理模式仍旧存在着许多问题，没有进行完善，许多档案管理仍旧在使用纸质档案，电子档案还没有被广泛地应用于档案管理方面，这无疑增加了档案工作者的工作难度，降低了他们的工作效率，对于我国要求现状无法进行满足，目前的档案管理模式仍旧相对落后。
（二）档案管理工作错位。高速公路在管理过程中记录下的档案材料是我国高速公路发展历程的见证，也是对高速公路进行管理的主要依据，具有极高的参考价值与保存价值。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是大多数高速公路以及其相关的管理部门都没有对高速公路的档案材料做到足够的重视，首先，没有专职管理人员对高速公路档案进行收集与整理以及归档工作，对于档案的管理大部分是由相关部门的工作人员进行兼任；其次，有一些高速公路管理部门对档案的管理仍存在不设单一管理室，而在各个部门中堆放，导致需要档案室没有办法很快地寻找到，对档案缺乏应有的保护措施，对文献资料的利用与开发产生不利影响，部分档案甚至出现遗失的情况。
（三）档案信息无法充分利用。在对高速公路进行管理的过程中，会产生大量的档案材料，在这些材料中有许多具备保存价值，而且这些档案将成为业务研究、领导决策以及学术研究的重要依据，对于从各方面网罗到的档案材料应当好好保存，因为在日后这些档案材料将会对高速公路的管理与建设起到非常大的作用，但是由于部分地区与人员不具备与档案管理相关的知识与意识，许多高速公路对档案的管理都使用了重藏轻用的方式，没有对高速公路档案管理具有足够的重视，也从不利用档案来解决实际问题，这就造成了档案资源的闲置与浪费。
二、改善高速公路科技档案管理问题的对策
（一）提高服务理念。对此要打破原有的管理模式，更新档案管理思想，结合高速公路发展的实际情况，依靠现有的设施进行更新与淘汰，档案管理信息应当为高速公路的发展与建设提供条件，增强档案工作人员的服务意识，做好与科技档案相关的宣传工作，提高公路建设对科技档案的重视。科技管理档案不仅是与档案管理部门有关的职责，更是高速公路所有工作人员的职责，每一名工作人员都应该对科技档案管理做出相应的支持。
（二）提高创新水平。当前，网络已经渗入了社会生活的每一个角落，利用网络来对档案进行管理已经被各方广泛的应用，档案管理人员必须拥有熟练使用电脑与网络的能力，同时具备与档案管理相关的技术与知识，保证科技档案资料可以在网络中进行应用，能够对上传到档案管理处的资料进行及时的查询，运用全新的模式来进行对档案的管工作，保证每一份记录在内的档案都是可靠的与真实的，并且加强电子档案的生成，提高档案的归档效率，不断地进行经验与教训的吸取，对新方法、新技术以及新的管理模式进行及时的总结。
（三）建立规章制度。高速公路科技档案管理对于高速公路建设来说是一项非常重要的工作，建立与之相应的规章管理制度，对高速公路科技相关的档案进行管理，制定责任制度，确保责任落实到人头上，可以有效地对相关档案与人员进行管理，让每个工作人员都明白档案的重要性，让每个负责人都明白自己肩负的责任，将高速公路科技档案工作进行规范化的管理，制定相应的工作制度并落实到整个地管理制度当中。
三、结语
综上所述，高速公路科技档案工作要跟上公路建设的进程，加强档案事业发展和经济价值，将中国特色社会主义高速公路科技档案管理事业推向新的征程，用科学的理念意识把高速公路的档案管理工作做到最好，将有价值的档案资料发挥出重要的作用，科技档案信息化是时代发展对档案管理工作的一项挑战，档案管理和公路建设乃至社会发展带来巨大的发展空间，提供巨大的资源，发挥科技信息化管理最大化的裨益，加大高速公路科技档案信息化管理的投入，迎合现代化的发展潮流，让高速公路科技信息化档案管理贡献与广大人民，贡献与社会。
参考文献:
[1]梁丽萍.高速公路技术档案信息化管理的问题及其对策[J].兰台内外,2016(2):105-106.
[2]郭忠宝.浅谈高速公路工程档案管理问题及对策[J].北方交通,2014(5):126-128.
[3]郑美娟.高速公路科技档案管理存在的主要问题和对策[J].西部交通科技,2013(5):98-100.
[4]张会霞.高速公路工程档案管理中存在的问题及对策[J].交通世界(运输.车辆),2011,08(18).
[5]罗新群.新时期高速公路科技档案工作分析[J].黑龙江史志,2014,11(08).
[6]曹瑞玲.试析新时期公路工程科技档案管理中的问题与解决途径[J].经营管理者,2015,04(25).
论文作者:庄晓虹
论文发表刊物:《防护工程》2018年第18期
论文发表时间:2018/11/8
标签：档案论文; 高速公路论文; 档案管理论文; 科技论文; 高速公路建设论文; 管理模式论文; 对策论文; 《防护工程》2018年第18期论文;