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不断发展的时代与社会带来数量较为庞大的信息，这些信息的储存与保管工作都需要由专业管理部门负责，最终将最有价值的资源提供给经济与社会用于建设发展。文书档案管理工作的价值与作用是不言而喻的。人们在不断发展过程当中也逐步认识到文书档案研究与开发工作的重要性。因此，针对文书档案以及管理职能进行创新，是一种必然趋势。充分发挥文书档案的价值与作用，为社会经济建设贡献自己的力量。
一、创新文书档案管理工作的必要性
1.滞后性严重的文书档案管理工作
在社会建设与发展全新的形势下，多数单位更加重视的是整体运营管理制度的构建，并将大部分精力以及力度都投入到大的制度改革创新的过程中，忽略了文书档案管理制度的革新，严重影响了文书档案管理的规范化和制度化建设。同时一些文书档案管理部门现有的管理制度与外部环境变迁极不协调，不适应社会现代化发展的需求，使得我国文书档案管理工作有着极为明显的政府机关管理工作烙樱再加上一些文书档案管理部门中的工作人员存在落后不思进取的管理思想，只单纯地将工作精力集中在保存业务方面，使得文书档案中的研究价值未得到集中体现，影响着文书档案管理工作质量的提升。
2.面临全新的发展机遇
大力发展的社会主义市场经济也是推动科学技术的先决条件，将更为广阔的空间与平台提供给文书档案开展管理工作。地区信息化并不是一成不变的，而是在社会发展的大背景之下随之发生改变，这对档案管理部门运作提出较为严格的要求。不仅需要在原有基础上提升文书档案管理工作的整体效率，同时也要在各个单位转型过程当中开展高质量的文书档案管理工作。部分单位的文书档案涉及到保密性内容，与单位生存发展之间存在密切联系，因此也需要做好保密性工作，将最为有利的参考数据提供给单位领导用于决策。受到日益激烈的市场竞争影响，文书档案管理工作也需要从自身着手，实现对职能的科学转变。
二、文书档案管理工作现存的问题
1.工作人员的业务素质普遍不高
就现阶段而言，社会各界对文书档案管理工作的重视度越来越高，同时对管理工作人员的业务技能要求逐渐提高。在科学技术不断革新的背景下，文书档案管理工作正朝着信息化方向转变，计算机的使用对档案管理工作人员的业务技能要求提出了更高的标准，但是一些管理工作人员不熟悉计算机办公软件，同时也不具备专业的管理技能，从而在信息化的转变过程中，影响文书档案管理工作的创新。
2.管理制度的缺失
很多领导在看待文书档案管理工作时，存在意识上的偏差，并没有真正意义时到文书档案管理工作的重要性，所以在制度构建方面也存在一定的不足。上行下效，档案工作人员也并不能真正给予文书档案管理以及文书档案管理制度构建工作应有的重视。重视态度不足以及操作失误的问题，普遍存在于文书档案管理工作中，最终引发文书档案管理工作质量不断下降。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆加之没有管理制度的统一约束与影响，工作人员并不能依照统一的规范与标准开展文书档案录入与保存工作。这直接影响到文书档案的整体管理效率与水平，对文书档案管理工作后续发展造成直接威胁。
三、提高文书档案管理工作水平的创新措施
1.管理队伍的构建
首先要依据文书档案信息化的转变方向，转变文书档案管理模式，并逐步地优化其管理方法。而科学的管理手段的落实，离不开一支专业的管理队伍。因此，文书档案管理部门要重视管理工作人员的专业素质，要选聘专业的管理人才，并提高管理人才聘用的门槛，使得一些高素质、高学历的专业人才能够投入到文书档案的管理环节中，优化管理队伍，同时要对现有的管理工作人员进行专业培训，使得其工作技能得到显著的提高，提升文书档案管理队伍的专业素质。
2.基础设施及时更新
文书档案管理部门中，基础设施的建设同样也是影响文书档案管理水平提高的重要因素，尤其是在信息化转变的过程中，老旧的管理设备，极容易影响到文书档案管理效率的提高。因此，要及时地淘汰一批使用年限较长的管理设施，配置先进的管理设备，并相应提高管理工作人员的操作水平，使得管理质量得提升。
3.强化安全防护的作用
我国文书档案管理工作除了涉及信息保存、研究，还包含着对文书档案的安全防护工作。文书档案管理工作信息化转变的过程中，不可避免地会通过计算机网络系统留下电子印记，容易因为多种原因，造成以电子存储媒介为主要载体的档案保存信息出现丢失、失真等一系列的问题，例如病毒侵蚀、黑客侵入等等，都对我国重要的保密信息造成严重的影响。因此，要重视文书档案管理的安全防护作用，要积极的对现有的信息管理缺陷进行补充，利用专业的信息系统设计工作人员，设计文书档案管理电子平台的安全管理系统，同时在加强信息管理的同时，也要做好纸质档案材料的管理，做好两手准备。
4.档案管理工作的管理方式创新
信息化的发展，档案管理工作的方式转变，提高了办事效率，方便，操作简单。但是计算机并不能取代一切。全国各地现代化水平发展不能够一刀切。档案文件的排列是必然的。而现在档案整理办法的改革简化了整理。所以手工整理和计算机现代化技术应用两者的结合，才应该是我们所面对的问题。面对这个问题，档案管理人员应该做出重要性文件的分类，在进行电子档案保存的同时，进行纸质文件的保存，进行分类的管理，在移交时，保证避免安全问题的发生。
结语：积极分析档案管理工作创新的必要性，总结文书档案管理工作现存的问题，加强文书档案管理工作的创新措施，以此来推动我国文书档案管理工作向现代化的转变，提升我国文书档案管理的总体水平。面对着档案工作中的一系列问题，还需要相关工作人员的尽职尽责，紧跟着时代的脚步，进一步的转变观念，不断地去创新，更好的服务于人民。
参考文献：
[1]周国新.试论文书档案管理工作的相关创新[J].东方企业文化,2014(3).
[2]覃东云,查泽瑜.试论新时期文书档案管理工作的创新[J].魅力中国,2014(4):54-55.
论文作者:宋晓旭
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第11期
论文发表时间:2019/9/19
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