摘要:工程审计是工程项目管理的重要组成部分。在工程审计中,由于工程规模的不断扩大,产生了大量的审计数据,传统的审计方法存在一定的局限性,而借助计算机技术可以有效提升工程审计的质量和效率,发挥多方面的作用。
关键词:计算机;工程审计;技术应用
由于计算机技术的快速发展,应用领域的不断扩大。计算机应用于工程建设领域,实现了工程量计算及计价清单处理的电算化,因此工程审计借助计算机技术也便于实现。计算机审计可以利用信息技术的优势,借助计算机信息处理系统和相关数据库,对相关的工程数据进行审计。计算机审计可以实现数据挖掘、多维分析等多种功能。
1.计算机技术应用于工程审计存在的问题
1.1思想认识问题
在我国,审计应用计算机系统的时间不长,部分单位对于审计计算机系统还缺少足够的认识,没有认识到计算机系统对审计工作的重要性。对于审计信息的认识还只停留在电脑代替人脑的计算,没有从思想上认识审计系统对工程管理的重要影响,不能利用审计信息提升工程管理的效果。审计管理软件不能得到及时更新,对于审计计算机系统系统缺少必要的投入,软件和硬件不能及时得到更新。工程审计不能充分利用计算机系统的优势提升工程的管理效率。认识上的问题制约着计算机审计的发展。
1.2专业知识问题
许多审计从业人员虽然具备丰富的审计经验,但是由于缺少应用计算机的能力,不能将审计工作和计算机有效结合,导致审计计算机系统不能发挥作用。利用计算机处理审计业务时,如果发生问题,不会解决问题。虽然在审计软件安装时进行了必要的业务培训,但是由于不能和实际紧密结合,效果不能保证。由于操作人员的原因会导致数据丢失,系统工作不稳定,直接影响到审计系统在数据分析、风险分析等方面的应用效果。
1.3安全风险问题
审计使用计算机系统后会涉及到数据的安全问题。特别是计算机在联网状态下,在实现了信息共享的同时也面临着许多风险。网络上的计算机容易受到木马病毒的威胁,会受黑客的不法攻击。系统数据会被窃取,数据存在风险。另外,计算机中的数据会被人为修改,计算机系统系统的发生损坏后直接带来审计数据的损失。
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1.4应用软件存在的风险
许多工程为了提升审计管理的效果,自主开发相应的财会软件,但是由于开发水平的限制,财会软件不能紧密结合审计管理的实际,实用性差,部分软件操作难度大,软件设计不合理,软件设计存在漏洞,软件开发缺少必要的测试环节,软件导致计算机系统存在安全风险。
1.5工程管理制度存在的风险
使用软件进行审计管理时,审计的工作方式发生了转变,从原有的纸质账簿改为电子数据的输入,针对审计计算机系统需要有配套的管理制度,但是部分单位缺少必要的管理制度,对于审计操作系统没有设置必要的权限,系统登录的随意强,系统数据的安全性不能保证。部分审计没有及时录入数据,数据录入前没有检查原始凭证。一些操作人员以了不法利益存在篡改数据、修改程序的行为。
2.存在问题的原因分析
2.1相关法规有待完善
审计计算机系统虽然应用的时间不长,但是受益于我国经济的高速增长,审计计算机系统在快速发展。但是相关的法律法规存在滞后现象,法律法规不能紧跟计算机系统的发展。如计算机管理制度和审计制度不能统一,计算机系统制度没有对审计人员进行明确分工。
2.2管理制度不配套
审计计算机系统有助于提升审计人员的工作效率,但是审计人员也需要有维护系统的责任。审计人员会面临许多新问题。所以要保证审计计算机系统的稳定运行,单位要建立配套的管理制度。但是部分单位缺少相应的管理制度,审计计算机系统运行中的问题不能很好的解决,审计计算机系统没有发挥出应有的作用。
2.3账务缺少同步管理
审计工作通常要进行事后的核算,但在事前缺少风险的预测,事中缺少必要的控制。审计计算机系统可以对审计工作的全过程进行管理,财会人员的算账和报账工作可以提高效率。但是部分单位只是注重审核报账,而对于计算机系统缺少必要的管理。
3.审计计算机系统管理的解决对策
3.1重视理论研究
审计计算机系统不同的原有的审计,所以审计管理要有新方法,要结合审计计算机系统的特点研究相应的管理理论。理论研究要针对会系统的组织结构、核算程序和审核制度,要计算机的特点完善审计管理制度。在当前网络条件下,审计计算机系统处于网络的环境中,审计计算机系统面临许多新课题,如果在网络条件下保持审计计算机系统的健康稳定发展,是当前审计理论研究的重点。
3.2提高从业人员的素质
审计计算机系统需要审计人员具有一定的计算机应用能力,所以要对审计人员加强培训。审计计算机系统人员既要掌握一定的审计知识,又要掌握计算机知识。在当前的经济发展中,对审计从业人员提出了更高的要求,计算机系统在向智能型的方向发展,所以有必要更新审计人员原有的知识体系,掌握计算机条件下审计工作的新方法,实施审计计算机系统的高效运行。
3.3加强审计防范风险
在信息条件下审计线索发生了很大的变化。审计人员要针对计算机数据的人为篡改现象采取必要的防范措施。在审计电子数据的同时审计必要的纸质凭证,另外要依据计算机手段分析电子数据的真实性,检查计算机系统的可靠性,分析数据系统存在的漏洞。从计算机管理中消除数据失真的发生,对计算机的应用软件进行检查,确认合法性和可靠性;应对计算机的内部程序进行检测,排查数据风险,评估系统的安全性。
4.结束语
审计计算机技术经过多年的发展,已经趋于成熟,但是在当前形势下,审计计算机系统依然面临许多问题需要解决,对于这些问题要分析原因,采取相应的解决措施。在网络条件下,审计计算机技术要结合计算机的特点保证审计的系统安全。
参考文献
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[3]王保印.从计算机系统审计信息处理特点看计算机系统审计发展趋势[J].上海审计,2015(3).
论文作者:王嘉培
论文发表刊物:《防护工程》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/19
标签:计算机系统论文; 计算机论文; 数据论文; 工程论文; 系统论文; 人员论文; 风险论文; 《防护工程》2018年第27期论文;