摘要：随着社会的发展，我国的石油工程的发展也有了很大创新。我国石油工业作为国家宏观调控的重点领域，长期以来受到国家和地方政府的支持，一直处于一个缺乏竞争活力的地带，加上旧有采购体制的束缚，使得石油工业采购工作问题重重。
关键词：石油油库工程项目；采购管理；成本控制对策研究
引言
项目采购管理属于项目管理的核心，做好采购物资管理工作，增强采购管理实效是推动项目顺利运行的前提条件。项目采购的主要职责是购置项目建设中必备的设施设备、物资。为了达到预期的项目采购目标而开展了诸多的指导工作、协调控制工作、计划工作，也就是本文所要论述的项目采购管理，其在强化企业管理效率与实现最大化经济效益基础上来合理控制工程项目建设成本费用。本文将对石油油库工程项目采购管理中成本控制对策进行分析。
1石油油库工程项目采购管理中成本控制的核心部分
采购管理工作和项目建设工期、项目成本、项目质量、项目安全有着密切的联系，若未按照规定及时采购所需的设备、材料，那么，就无法在规定期限内将货物运输到施工现场，致使工程工期延误，打乱了之前制定好的计划进度，提高了成本费用。石油项目采购管理成本控制中有几个核心部分是不容忽视的，即：（1）结合工程项目具体承包特征，着重注意成本控制、设计及施工等环节，制定相应的工程管理模式，为工程采购模式的形成提供帮助，从而推动采购成本控制。（2）严格落实项目采购预算制度；在采购预算的科学约束下，保证项目资金有效利用，科学配合采购管理中的各类资源，项目采购成本得到全面控制。（3）认真选择项目供应商，否则会严重阻碍项目建设进程，这点必须谨慎对待。（4）采购管理过程中，对于一些有重大帮助的环境因素应有效利用，保证采购成本的合理性。（5）合同实际执行过程中，应通过第三方的资源来积极进行采购管理工作，这样就能够节省采购管理费用。
2石油企业在采购物资的过程中应该遵循的原则
2.1坚持节约制的原则
在采购过程中，要求石油企业严格对物力、人力和财力等各项费用进行必要的节省，这也是遵循成本控制原则的前提和基础。对成本进行节约并不意味着没有限制的随意节省，而是采用科学的管理方法，从成本节约处着眼，对采购活动进行事前监督和事中控制，并善于发现采购过程中出现的偏差和不合理之处，及时调整管理方案，以达到方案的最优化。此外，还要在方案实施的同时积极创造有利的条件，为成本的控制和节约提供可能性。
2.2坚持全面控制的原则
石油企业在物资的采购过程中进行的全面控制可以分为两个部分的内容：首先，对全线人员进行控制。采购成本的控制关系到石油企业中的所有部门和班组，甚至于每一位工作人员的切身利益息息相关，因此，企业应该树立对全线人员进行控制的观念，培养内部工作人员的成本控制意识，使他们从心底里关心采购物资的成本，把节约的理念落实到小处、细处，从而建立起企业全线人员都为了节约采购成本而努力的环境和氛围。其次，对采购的全过程进行控制。物资采购的成本涉及物资从购买到投入使用的整个过程，因此要对其中的每个阶段和环节进行合理有效的控制。例如，在施工的准备阶段，要严格按照工程的施工规范和设计要求制定出施工的最佳方案，在保证工程质量的前提下，对现有资源要充分利用，最大限度地减少成本费用。
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3加强石油油库工程项目采购管理中成本控制的对策
3.1对合同执行过程中的成本加强控制
降低项目采购管理成本费用时，要着重降低项目整体采购环节中的成本费用，从而保证整个项目采购成本都能够得到有效控制，对合同执行阶段的成本进行控制时应以催交、设备与材料检验和物流为重点。其中，催交工作的职责是明确指出供应商严格根据合同中规定的具体时间来递交相关的技术文件与所用材料，从而达到项目设计和现场作业安装的要求。该项工作的核心之处在于对存在问题第一时间发现，并通过完善的措施进行控制，保障工程进度在规定计划下顺利推进。设备与材料检验在合同执行阶段最不容忽视，加强检验是保证设备与材料质量的关键，也是决定项目建设成功与否的关键。为了有效控制项目管理成本，石油油库工程项目在设立专门的组织机构过程中应对项目组的规模、管理者人数进行合理控制，如果仅凭项目组自身的实力几乎达不到项目基于设备和材料提出的有关催交、检验标准要求。所以，合同执行阶段通过专业检验机构检验或者第三方催交的方式较为理想，由项目组负责监督管理工作，促使催交检验工作的及时开展。在业主采购管理过程中，物流共涵盖了材料装卸、材料运输、材料仓储等诸多的环节。可通过第三方物流模式开展物流业务，在精心挑选了第三方合作伙伴后，能够节约物流业务成本，提高物流业务水平。
3.2建立市场信息库，开展物流产业集群
石油企业应该建立健全重要物资的采购供应信息数据库，对采购环境进行细致的了解，对行业内的供应商进行全面的掌握，通过将他们的产品、服务、效能和价格之间进行的对比，从中选择出更适合、更具有优势的供应商，这可以从客观上对采购成本进行控制。另外还要对物流设施和运营体系等进行完善，致力于建立针对性的物流产业集群，从而发挥规模经济的效应，降低采购成本中的物流费用。
3.3在企业内部全面推进目标成本法
目标成本是指产品在赚取必须的利润的基础之上所允许发生的成本数额。这是一种战略性利润和成本管理的过程。从经济学的理论出发，目标成本法的特点是：以价格为引导，以顾客为重心，以设计为重心，跨越多个职能部门，以产品生命周期为导向，以价值链为基础。石油企业应当根据其可得的销售收入，扣除目标利润计算企业总的成本控制目标，进而根据各部门的实际情况合理地确定各自所需完成的具体目标，防止“一刀切”的做法。同时，在推行目标成本法的过程中，增加企业全员的参与度，调动其积极性和创造性，统一企业上下对于采购成本控制重要性及其参与主体的广泛性的认识。另外，应注意在这一过程中，既要强调企业的统一管理，又要为企业各部门自主性的发挥留有足够余地。
结语
综上所述可知，项目采购管理属于项目管理的核心，做好采购物资管理工作，增强采购管理实效性是推动项目顺利运行的前提条件。石油油库工程项目采购整体资金在整个项目投资中所占比例非常大，并且采购供货时间较长。当前，越来越多的人意识到了石油油库工程项目采购管理工作的重要性，采购在项目建设中的地位也由过去的支持服务转变为了现在的利润增长点,采购管理职能得到进一步拓展，是成本控制与实现项目较高经济效益的最佳途径。实际采购过程中，要走精细化管理道路，保证成本费用的经济合理性。负责采购管理工作的人员必须高度重视采购管理中成本控制全程，节约采购管理费用的同时确保资金的有效利用，促进项目建设保质保量地完成。
参考文献
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论文作者:孟令燕
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第16期
论文发表时间:2019/10/17
标签：采购论文; 项目论文; 采购管理论文; 成本控制论文; 成本论文; 石油论文; 工程项目论文; 《工程管理前沿》2019年第16期论文;