试论电力物资管理存在的问题及措施论文_王潇潇

试论电力物资管理存在的问题及措施论文_王潇潇

(国网辽宁省电力有限公司葫芦岛供电公司 辽宁葫芦岛 125000)

摘要:电力物资管理属于电力系统中极其重要的一个产营过程,对企业的经济效益能够产生直接的影响。电力物资管理工作是否得到妥善,对企业长期经营有着深远影响。因此,研究电力物资管理工作,不但拥有理论创新价值,而且能够拥有重要的实践价值经验。

关键词:电力物资管理;问题;措施

1电力企业物资管理的特点和要求

电力企业的物资管理工作,在企业的成本管理中有着十分重要的作用。物资消耗和储备在企业的可控成本中占很大比例,对企业的经济效益有着重要影响。电力企业的物资管理与其他行业企业物资管理有相似之处,除此之外电力企业还有其自身的特点。其一,物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重;其二,电力生产具有高度的连续性生产和消费同时完成的特点,发电、送电、配电和变电是同步进行的,电力产品不具有时效性。电力工业的产品虽然单一,但其生产过程却极为复杂。比如在发电环节需要燃料、锅炉、汽机、发电、热工、通信等众多功能部门之间并行协同合作,输电供电环节较为单一,但变电、输电也需相互匹配,因此物资管理贯穿着整个生产过程;其三,电力生产安全具有广泛的社会影响。上述几个特点决定了电力物资的选用和匹配将比一般工业企业有更高的要求。因此,需加强电力企业物资管理,稳步提高物资管理水平,保证电力生产的安全经济运行。随着电力事业的快速发展,目前其正常生产经营活动中的物资消耗是维护成本的主要方面,直接影响到企业的发展。特别是在我国电力体制改革不断深化的新形势下,做好电力物资供应和管理工作有着十分重要的意义。

2电力物资管理中存在的问题

2.1物资采购价格管理制度不完善

俗话说“无规矩不成方圆”,要想让电力物资管理工作发挥出最大的经济效益,就必须有一套合理有效的制度来进行管理,提高整个工作流程的质量。在我国大多数地区,一方面,电力单位缺乏科学有效的管理制度来监督采购流程中的价格,分工不明确,从开始到完成都是同一个人或同一组人,缺乏第三方的监督管控,从而导致采购者与供应商暗地里勾结,从中谋求私利的行为。另一方面,对所选供应商也没有进行详细的调查了解,监督不足,更没有建立一张长期稳定的关系网来保障双方的利益,导致供应商的货源质量不统一,大大影响了电力物资管理的进一步开展,也增加了整个电力生产的成本。

2.2物质采购程序不统一,资源分配不合理

在大多数电力中,经常会有工作权限不明确的情况发生。例如:任何一个小组或车间都可以编制各种理由任意行使物资购买权力,并私底下进行存储。导致整个企业对所购买的物资名称、数量等都没有详细的记录,急需的物资没有购买,而不用的物资却多次购买的混乱局面。给公司带来了财力、物力、人力上的浪费。

2.3闲置的物资重复利用率不高

每一批工程结束之后,都会有多余的设备结余下来,管理人员一般都会把这些物资放在仓库进行储存。然而仓库的使用面积有限,虽然工作人员已经提高对闲散物质的使用率,但还是出现了物资越来越多的局面,为满足上级单位各种绩效和指标要求,大多数电力单位宁愿重新花钱去购买更加先进的物资设备,也不会使用长期储存在仓库里的闲散物资,这也提高了电力物资管理工作的难度。

3电力物资管理问题的对策

3.1科学管理资金

在进行物资管理的过程中,需要全面掌握购进物资的市场情况,价格波动及各个厂家对物资的报价,全面进行分析对比之后,在优选供应商,合理的利用物资采购的资金。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在资金的投人使用方面,电力企业的物资管理部门具有较强的综合性,需要与各个部门做好协调关系,包括财务部门、生产部门等,结合已经制定的投资项目、项目批复等,制定科学的项目物资采购资金使用方案,有效的对财务部门提供的资金实施科学的统筹规划,使得资金能够充分发挥出效能。针对维修方面的资金,财务部门应结合实际情况,把资金调拨至物资管理部门,并严密监督是使用方向。

3.2统一物资管理并且公开化、透明化

保障生产顺利进行,减少输出成本是电力物资管理采购工作的重要目标。电力单位在采购过程中,应选择有良好信誉保障或长期合作的供应商来进行合作,把物资质量放在第一位,公开化、透明化。电力单位还可以在采购过程中批量购入,统一库存,方便下一批生产工作的使用,提高整个工作流程效率,降低采购的支出,确保经济效益最大化,这需要统一的组织构架。企业需要按照集约化、扁平化、专业化方向,建立层级简化、链条清晰的统一组织架构。成立由公司领导和相关业务部门负责人参加的招投标领导小组,领导小组办公室设在物资部(招投标管理中心),明确定标活动由领导小组集中把关、重大事项由党组集体决策的工作程序。

3.3以信息手段,实现科学管理

物资规范数字化、信息化、规范化,进一步加强了物资管理质量、效率;无所不及的程度对各行业对信息化的运用已不为过,电力物资管理系统在不断达到建立功能上的完善,成为电脑化作业,当前电力企业物资管理工作面临的新挑战是要解决怎样能更有效地对物资管理实施有效控制、与全程网络管理;如何达到电力物资从局域网管理到互联网管理,再互联网管理到达电力物联网的不断转变。

3.4完善监督体系

电力物资管理部门要加强物资管理,建立定期采购物资的剖析体系,做好相关记录,如询价、洽谈、采购等各环节的记录;此外,能及时掌握市场信息,对采购过程的监督机制做到交易中的公开、公正、公平等原则;及时整改物资采购中出现的问题,采购行为得到进一步规范,从各个方面降低电力企业的成本;审查供应尚,完善供应商的信誉记录、评估机制,以便帮助物资部门淘汰不适合的供应商。

3.5合理地计划物资工作

当前电力物资管理工作的关键环节是强化对物资采购的计划,计划体现在采购发放消耗及储备等过程,定额定量去控制物资采购计划的操作,做好相应合理的采购计划。管理好物资的质量关、价格合理化才能保障物资管理工作对在电力企业所发挥实用性。采购目标是降低材料成本的基础上确保生产需求。

3.6合理进行资源利用

一部分被替换的物资存放在仓库内,导致企业库内的资源堆积,近几年响应国家的不断提倡要精简节约,所以被替换的资源,可反复使用,以此来进行物资重新的利用。首先要综合生产、物资、营销、财务等各方面的制约指标和管理制度要求,纵观企业的角度,将考核内容进行细分,分析各指标的重要性,找出涉及物资利用的部分,尽可能地通过梳通完善各专业制度,为闲置物资再利用提供条件,减少管理体制的内部矛盾。其次从工程生产的设计阶段入手,源头抓起,提前就对闲置物资的利用有相关的预设。定期进行技术检测,鉴定于长时间放在仓库的物资,是否利用的依据,取决于鉴定结果对设计单位和使用单位进行统计,较低性能的物资则列入报废的处理方式。根据现有的可使用的闲置物资来进行设计,让电力企业物资中所闲置物资都有使之有用武之地。

结语

总而言之,物资是一个企业成本构成的关键部分,电力企业也不例外。管理好物资,对企业降本增效具有显著的作用。进入新世纪后,国家和社会对于电力企业物资消耗提出了更高的要求。电力企业应当通过科学、合理的物资管理,来降低自身的物资消耗和成本支出,以便提升企业的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]陈宇.电力物资管理的实效性研究探索[J].中国外资,2011(20).

[2]周玉萍.电力物资配送管理中存在的问题及优化策略分析[J].城市建设理论研究:电子版,2014(36).

论文作者:王潇潇

论文发表刊物:《电力设备》2017年第7期

论文发表时间:2017/6/30

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