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摘要:在造价管理中建筑工程的竣工阶段是需要进行结算审计工作的,结算的目的是对整个建筑项目的综合评定,对于企业的经济效益具有重要的意义。然而竣工结算审计工作并不是一项简单的工作,并不只是将建筑中的资料进行审查与财务结算,而是需要运用较为科学的审计方法,对竣工后的建筑项目进行财务结算审计。本文对竣工结算审计工作的重要性进行论述,并分析了竣工结算审计工作中出现的问题,对如何做好竣工阶段的结算审计工作进行探究。
关键词:建筑工程;竣工;结算;审计
随着我国目前市场经济的快速发展,建筑行业的发展也越来越迅速。在建筑项目中,由于结算审计工作较为复杂,工作量较大,在结算审计工作中出现了较多的问题,例如结算审计流程不规范、工作人员容易出现错误等,需要进行解决。结算审计工作也因此难以顺利开展,工作效率得不到提升。因此,研究如何进行竣工结算审计工作无疑是非常重要的,对于提高审计工作的效率以及结算审计工作的准确度等具有重要意义。
一、建筑工程中竣工结算审计的重要性
项目审计是国家或企业的审计机构依据国家法令,财务制度及企业的各项管理规章制度和经营方针所构成的一项审查制度,是整个项目管理系统的一个组成部分,用科学的方式和程序来判定工程项目竣工计算是否合理有效。一旦发现错误,马上给予纠正,以此来使投资目标顺利实现得以保证。
竣工结算审计,评价和监督基本建设项目竣工结算编制经济活动的真实合法性,工程造价的高低和投资效益的好坏都受此影响,建设单位和施工单位的切身利益也和其有紧密的联系。评价和办理竣工结算和固定资产投资效益的重要依据是竣工结算审计,也是整体建设工程中的关键部分。项目建设实行审计制度可以防止不符合国家法规、企业标准的行为发生,监督项目实施活动,以此来提高工作效率和项目的经济效益。
二、竣工结算主要存在的问题
在竣工结算审计工作中,最后的结算审计数额大于招投标阶段的合同数额的现象非常常见,有时甚至出现较大的误差。而这一般是由发包商和承包方两方面原因造成的。对于发包商来说,容易出现相关招标文件内容有误、合同条款不规范、相应规定不明确、私自将设计方案进行更改、签证单出现错误或者签证表述不清等问题,这些问题造成了结算审计阶段数额有差错。
对于承包商来说,容易出现在签证和合同的规定或描述等不清晰时,不与发包商商议便做出有利于承包商自身的决定的现象。另外,因为在结算过程中没有相关详细的一手资料,承包商将发包商相关数额或者计价表作为实际的数额,由于计价表中有很多数据是不合理的,这就容易造成结算审计工作的数据失真。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次,发包商为了提高自身的收益,对于许多数据并没有详细的进行计算,而是采用更加简单的估算方法。最后,发包商中的工作人员并不一定具有非常专业的业务水平,对于具有一定难度的计算与审计工作无法胜任,导致结算审计工作问题重重。
三、做好竣工结算工作有以下几点
(一)培训、配备具备较高业务水平的预(结)算编制人员
工程竣工结算工作实际上一项具有边缘学科性质的工作,是集技术、经济于一体的业务工作,要求预(结)算编制人员既有良好的职业道德修养,又具有较高的专业技术技能,懂得相应的经济法律、法规、政策。因此,预(结)算人员应能熟练掌握相关专业知识。为此,施工企业一方面可考虑引进预(结)算人员人才,另一方面要利用现有力量,抓紧对现有人员的培训,积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种培训学习和考试,同时建立个人利益与其结算绩效挂钩的制度,督促职工自我学习,不断提高道德水准和业务能力,提升整体素质。
(二)制定年度工程竣工结算计划并严格执行
根据企业所承担的工程项目规模及各工程的进度,制定年度工程竣工结算计划并严格执行,提前做好应结算工程的各项准备工作,增强办理工程竣工结算工作的主动性,这是做好工程竣工结算的重要保证。资料收集不全,对现场缺乏深入了解,盲目编制竣工结算书,被动进行竣工结算工作,则其编制结果必将有失水准。
(三)强化工程竣工结算从投标阶段开始的意识
在商签合同时要注意合同条款的完备和公平,为竣工结算编制提供充分且必要的依据和条件。竣工结算工作是工程项目的最终结算,但是它决不是要等到工程项目竣工后才开始考虑的工作。因为结算的依据、事件、争议等都是在投标时和施工中产生的,在前期就要有竣工结算的意识,遇到问题及时解决并注意收集、保存有关依据资料。
(四)搜集、整理好办理工程竣工结算所需的各种相关资料
要做好竣工结算工作,搜集、整理工程竣工结算工作相关的资料十分必要,一方面可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免在审核过程中产生过多的疑问和矛盾。竣工结算所需资料主要包括工程竣工图、设计变更通知、各种签证、主要材料的出厂证明和材料价格等。因此,施工企业开展竣工结算工作应注意收集资料,具体包括(但不限于)以下几方面:工程承发包合同、投标报价、施工图纸及图纸会审记录、工程停工报告、施工记录、原始票据及现场照片、工程竣工验收单等主要材料的出厂证明。
(五)计算时要认真细致,算全该算内容
竣工结算是一项细致具体的工作,计算时要认真细致,不少算、不漏算。同时,要尊重实际,不故意多算,不高估冒算。结算人员在结算开始前要做好充分的准备,收集施工合同、物资采购合同等相关合同资料及工程签证资料等,仔细分析,算全该算内容,诸如政策性变化而引起的费用调整,投标时按常规计算而结算时需如实调整的大型机械进退场费等费用,设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用。
四、结语
建筑工程项目的结算审计工作是工程造价工作中的重中之重,结算审计水平的高低对于整个建筑工程造价来说具有重要的影响。因此,应对建筑结算审计工作进行重视。认真对待结算审计工作中的每一个数据与环节,争取做到无误差,尽量避免由于结算审计工作失误造成的损失,为我国结算审计工作的开展提供良好的技术基础。
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论文作者:王天举
论文发表刊物:《建筑科技》2017年第16期
论文发表时间:2018/1/18
标签:审计工作论文; 工作论文; 工程竣工论文; 工程项目论文; 建筑论文; 资料论文; 签证论文; 《建筑科技》2017年第16期论文;