期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着社会的信息化发展,人们的学习、工作以及生活环境已经发生了很多的变化,现代社会环境下,人们更加重视信息的时效性,因此,需要通过网络技术和信息系统及时准确地获取丰富的知识信息。但是传统形式下的档案利用方式,必须要由专门的人员到档案部门进行查询、或者是阅读档案复件、参加档案展等获得所需要的信息,这种服务方法不仅工作效率差,而且程序过于老套,因此,必须要利用现代的档案服务手段和方式代替传统的手工式、被动式的档案提供利用方式。为此,档案管理部门需要建立相应的数字档案室,将相关的数据或者文件进行整理,将其汇编成专题,利用数据库查询、电子信箱服务等服务方式,实现网上快速通讯,强化信息交流。 3. 服务领域的创新 随着社会信息化的改革,到档案室查询资料的人员不断增多,公民出于自身利益的需要,为了更好地维护自身合法利益,明确现代投资兴业的需要,希望能够及时快捷地了解相关的政策信息,从而适应新形势的发展需要。因此,档案管理工作必须要拓宽其服务领域,实现服务领域的创新。比如在信息化社会中,档案管理部门需要将档案资料面对政府机关以及企事业单位以及个人,扩大服务范围,尽全力地面向社会中一切利用档案信息的个体或者组织,为此,需要档案管理工作人员充分发掘档案信息的价值,经过科学加工与处理,让广大的群众从中吸取更多的知识,在实际工作中,可以建立档吧等网络平台,服务群众,一方面,既可以让沉闷枯燥的档案管理工作变得趣味横生,另一方面,要吸收群众会员,要让各界群众成为档案管理的主角,从而使得档案管理工作的作用和功能得到最大限度的发挥与利用。 三、档案管理工作的创新措施 在知识经济时代的今天,对档案管理工作提出了更高的要求,因此,必须要改变传统的档案管理工作模式,采取创新的举措,适应现代化管理的发展需求,使得现代档案管理工作跟上时代的发展需要,从根本上实现档案管理工作的自动化、现代化、数字化以及信息化发展,充分体现档案管理工作的价值,提升档案管理的经济效益和社会效益。因此,以下针对档案管理工作的创新措施进行简单的分析。 首先,要实现档案管理的现代化。在档案管理工作,必须要根据现代信息化要求,将所有档案信息电子文件(下转第 94 页)(上接第 78 页)妥善保管起来,尤其是信息管理系统、资源管理系统、ERP 系统、CAD/CAM 系统等,将这些先进的信息化设备的技术引进到档案管理工作中,积极推进档案管理工作的信息化建设,使档案管理成为信息化管理的一个重要组成部分,使得发挥出最好的时效价值。 其次,要实现档案管理的数字化,档案管理工作的创新,需要利用信息时代下的数字化技术,建立相应的数字数据库,顺应档案管理工作的发展需要,运用创新的思想观念,建立数字化网络平台,将档案管理服务系统与其他的网络信息系统联系起来,开展网上服务形式,拓宽档案管理工作的视野,强化档案管理工作的创新思维,充分发挥档案管理工作功能和价值,打开档案管理工作新局面,跟上时代步伐,适应新形势的需要。 四、总结 总而言之,在信息时代下,档案管理工作的创新,首要工作就是解放思想,大胆尝试,创新工作观念,不断探索,创新工作方式和服务手段,促进档案管理工作在创新工作中得以快速发展。 参考文献: [1] 徐辉 . 浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J]. 黑龙江科技信息,2012,(23):124. [2] 屈希阳 . 浅析信息时代下档案管理工作的创新 [J]. 劳动保障世界(理论版),2012,(10):78-79. [3] 赵晏 . 探讨信息时代下档案管理工作的创新 [J]. 科技创新导报,2012,(35):195. [4] 徐晓琴 . 信息时代档案管理工作的创新 [J]. 科技广场,2009,(02):55-57. [5]阴子芬.信息时代下档案工作的应对措施[J].山西建筑,2009,(34):227-228.
论文作者:孔祥鑫
论文发表刊物:《红地产》2017年8月
论文发表时间:2018/8/27
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