论学术期刊编辑应具备的素养，本文主要内容关键词为：素养论文,应具备论文,学术期刊论文,编辑论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
社会上有一种观点认为，编辑有术无学，不过是“述而不著的杂家”、“文字匠”、“处理稿件的人”，凡有一定学识能力的人都能胜任。这种观点贬低了编辑的作用和价值。实际上，编辑并非谁都能当，更不是谁都能做好的。编辑的作用不能低估。中国现代史上的文化名人如鲁迅、陈独秀、胡适等在担任编辑时，有人改变了报纸和杂志的风貌，有人创造了一种文化格调，有人从废纸篓里“抢救”出名扬后世的作品。他们的实践及其成就，最终使编辑成为一种具有创造性的令人自豪和充满魅力、使人羡慕的职业。编辑作为一种职业，他的素养直接关系到报刊、书籍的质量和面貌，所以，要提升“编辑”这个职业的分量，必须强化编辑自身的文化素养。
编辑所从事的是创造性劳动，却是不自由的创造者，“编辑是一个戴着镣铐的舞者”。《中共中央、国务院关于加强出版工作的决定》明确指出：“编辑工作是整个出版工作的中心环节，是政治性、思想性、科学性、专业性很强的工作，又是艰苦、细致的创造性劳动。”目前我国高校学术期刊从业人员中，有许多编辑是半路出家，学非所用。因此，有必要加强学术期刊从业人员的知识结构和素养的培养。
一、政治理论素养和专业素养
政治理论素养和专业素养是编辑素养两个重要方面。前者比后者居于更加重要的地位。信仰和道德是人的立身之本。知识渊博、智商高，能力强但欠缺职业道德的编辑，不是一个健全的编辑。编辑必须具备政治理论素养和编辑职业道德修养。
就政治理论素养而言，其中最重要的是坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，有较高的政治觉悟和理论敏感性，有努力传播先进的政治思想和科学文化知识，弘扬民族精神，推动先进文化发展的意识和行动。这就需要加强马克思主义的理论修养，把马克思主义哲学作为认识世界的武器；及时学习，了解党的路线、方针和政策。
就编辑职业道德修养来说，编辑要对照《公民道德建设实施纲要》和《中国出版工作者职业道德准则》的具体要求，爱岗敬业、诚实守信、奉献社会，并善于从优秀的中华传统道德中汲取营养，积累丰厚的职业道德底蕴。
编辑在不断扩充知识、增强能力的同时，要加强自身的职业道德建设，完善人格。首先应当树立为人民服务的思想，要像著名编辑家、教育家和文学家叶圣陶那样“为一般读者着想”。“为一般读者着想”，就是为读者服务，也就是为人民服务。为人民服务是社会主义编辑职业道德的基本要求。除叶圣陶外，现代史上一批杰出的文化名人，如鲁迅、茅盾等人，也以优秀的报刊编辑的形象铭刻在作者、读者的心目中，他们的高尚人格透显在其编辑的书籍和报刊中。巴金先生在晚年仍然念念不忘自己第一本书的责任编辑叶圣陶先生：“他是我的一生的责任编辑，我的意思是——写作和做人都包括在内。”鲁迅一生都极为看重编辑工作，并身体力行，去世前不久，还在为亡友瞿秋白编《海上述林》。20世纪60年代以前，我国出版界关于书稿取舍有个不成文的道德准则——“五不唯”，即不唯上、不唯名、不唯亲、不唯利、不唯个人好恶。老一辈编辑家都遵循这一准则。1933年茅盾主编《文学》杂志，他在第一期《社谈》中明确表示：“我们不问作家的新老或面熟面生，只看文章的好坏。”这些编辑职业道德要求也适用于当代。我们要以他们为榜样，做好编辑工作。做到如下几条：一是尊重作者；二是尊重稿件；三是尊重读者。编辑要善于保留作者原意、保存稿件精华，把稿件从“作者文本”处理成更能被读者接受、更具可读性的“读者文本”。今天的学术期刊编辑如果还是抱着“我只管编发稿件，不管读者是否接受”的心理，有什么、编什么，编什么、发什么，已经行不通了。必须根据读者的需求和兴趣来组织刊物的内容，编发前沿性的、高质量的学术论文，不能凭个人兴趣和专业范围，凭自己的思维习惯甚至行文风格遴选、取舍文稿，应该站在读者的视角，充当读者的角色，这样才能吸引读者，满足读者需要。
编辑的专业素质和理论水平在判断稿件的学术价值大小方面起着重要的作用。所以，作为学术期刊，编辑必须有很深的专业素养，甚至在专业领域有独到的研究。
二、语文素养
学术刊物的编辑与出版社、新闻媒体等部门的编辑一样，修改稿件时要注意文字、标点、修辞、语法、逻辑的合理、规范，但其专业素质更要求学术期刊编辑关注文章的主要成分如理论、思潮、观点、人名、数据、计量单位等的准确性和合理性，以及译名的规范性、引文的可靠性。对虚构、添加、拼凑、夸张、偏颇等成分对结论的歪曲和损害，编辑要有足够的鉴别能力。
作为编辑，掌握编辑学理论和技能及人文的、科技的基础知识、一定的专业知识固然很重要，但语言文字知识仍然是最先必须具备的。因为编辑的工作，无论审稿、改稿还是校稿，都与语言文字紧密相连。而书籍、报刊起着规范语言文字的作用，如果编辑疏忽懈怠，使不合格的出版物流入社会，则会直接导致社会用字混乱，其危害是严重的。有关部门曾针对北京地区中央各部委出版社1991年、1992年出版物的质量进行了一次随机抽样检查，合格率仅为20%；1998年对全国文学图书进行质量检查，不合格率仍有30%以上；1999年对全国优秀出版社出版的图书进行质量检查，不合格率还有近20%。这一结果虽然与印制、校对等环节有关系，但其中相当一部分的失误要归因于编辑，是编辑审读文稿时没有在语言文字方面严格把关造成的。如何把好语言文字关，规范地使用祖国的语言文字，准确、有效地传达思想、理论和知识信息，是编辑肩负的责任。党的十四届六中全会通过的《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》明确指出：“新闻媒体和出版物要为全社会正确使用祖国语言文字做出榜样。”为此，编辑要练就过硬的文字功夫。
吕叔湘先生说过：“编辑的任务是把关。”编辑工作的性质决定编辑在很大程度上是对文稿找茬挑错的人。编辑是文稿和出版之间必经的中间环节，编辑应对文稿严格把关，杜绝不合乎语言文字规范的现象在出版物中出现。
编辑应从以下四个方面做好语言文字的规范：第一，汉字形体。汉字在数千年的传承使用过程中，形体发生了很大的变化，产生了诸如古今字、繁简字、异体字等的区别。汉字形体使用方面的规范文件有《出版物汉字使用管理规定》、《第一批异体字整理表》、《简化字总表》、《现代汉语通用字表》、《第一批异形词整理表》等，编辑要熟悉这些规定，杜绝不规范汉字在出版物中出现。
第二，汉语拼音。出版物中汉语拼音的拼写主要包括汉语音节和汉语语词两个方面，《汉语拼音方案》和《汉语拼音正词法基本规则》分别对它们的拼写要求作出了规定。《普通话异读词审音表》、 《中国人名汉语拼音字母拼写法》、《中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语地名部分）》、《中国各省、直辖市、自治区名称汉语拼音字母缩写表》、《中文书刊名称汉语拼音拼写法》等又进行了具体规定，编辑必须根据这些规定规范读音。
第三，标点符号。1995年12月，国家技术监督局发布的《标点符号用法》，对汉语书面语中常见的16种标点符号的用法进行了细致的规定和说明。这是标点符号使用方面的规范文件。标点符号是书面语的有机组成部分，在语言文字应用过程中起着不可缺少的重要作用。标点符号的误用会造成语意的歧解，甚至可能导致较为严重的后果，编辑在这方面也不能大意。
第四，数字、量和单位。1987年1月1日，国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局等中央七部门颁布了《关于出版物上数字用法的试行规定》，对数字用法作了规定；在此基础上，国家技术监督局制定了国家标准《出版物上数字用法的规定》，于1995年12月13日发布。该标准对汉字数字和阿拉伯数字的书写系统在使用上作了比较科学、明确的分工。关于量和单位的使用，国家技术监督局于1993年发布了15项国家标准以及经国家相关机构批准的其他最新标准和规范。编辑可以据此执行。
与编辑工作密切相关的语言文字知识，除上面提到的语音、文字等知识外，还有词汇、语法、修辞、形式逻辑等知识。
语法就是用词造句的规则。它包括词法、句法两部分。汉语的语法规则比较烦琐，编辑在掌握一般规律的同时，要格外注意个别例外的现象。用词不当是文稿中常见的毛病。在现代汉语中，由于多义词（短语）使用不当，或由于词语之间的关系不明确，或由于句式使用不当，往往会产生歧义现象。歧义容易让人们的理解产生偏差，有时甚至会带来严重的后果。用词不当的原因在于对词义了解得不确切。
成语是一种特殊的词组，它言简意赅、寓意深刻，使用得当，可以使语言简洁生动；使用不当，则成败笔。编辑必须加以注意，不能滥用成语。要区分褒、贬色彩不同的成语和注意近义成语的细微区别；还要了解成语的相关典故、汉语成语与民族文化的关系，掌握成语实用背景，以更好的审校稿件。
编辑必须懂得修辞。修辞最重要的是“相宜”。著名语言学家吕叔湘先生在谈到修辞时说：“修辞好比穿衣服，人体有高矮肥瘦，衣服要称身；季节有春夏秋冬，衣服要当令；男女老少，衣服的材料花色不尽相同。总之是各有所宜。修辞就是讲这个‘各有所宜’。”著名修辞学家陈望道先生在我国第一部系统的修辞学巨著《修辞学发凡》中指出：“修辞以适应题旨情境为第一义，不应是仅仅语词的修饰，更不应是离开情境的修饰……凡是成功的修辞，必定能够适合内容复杂的题旨，内容复杂的情境，极尽语言文字的可能性，使人觉得无可移易，至少写说者自己以为无可移易。”就是遣词造句最适宜当时的具体题旨情境。王安石《夜泊瓜洲》：“京口瓜洲一水间，钟山只隔数重山。春风又绿江南岸，明月何时照我还？”就是一个典范。据洪迈《容斋续笔》卷八“诗词改字”说：“吴中士人家藏其草。初云‘又到江南岸’。圈去‘到’字，注曰‘不好’。改为‘过’，复圈去而改为‘入’。旋改为‘满’。凡如是十许字，始定为‘绿’。”（注：洪迈：《容斋续笔》卷八。）这个“绿”不仅和“到”、“过”、“入”、“满”等字一样，都是动态感，而且更赋予春风以神奇造化的功能。沉寂的大地在春风吹拂下，焕发生机，一片新绿，在千里江岸铺展开来。不仅写景生动，而且很好地反映了作者的内心感受。诗人在第一次的变法失败后，奉召回京，重新人相，他希望像“春风又绿江南岸”那样，把变法的主张重新推广开来。用“绿”字来表达他焦虑而又满怀希望的复杂心情，微妙而又恰当。这说明，词语本身没有绝对的好坏，关键是选用的词语与题旨情境相宜，运用之妙全在相宜。所以，编辑对稿件进行润饰加工应该以高度地切合原文的题旨情境为前提。
编辑要学习语法。编辑的两大任务是选稿和改稿。就语言文字方面而言，编辑既要具有披沙拣金的眼力，又要具有妙手回春的笔力。首先，编辑必须能够敏锐地捕捉到不合事理、不通顺的句子；其次，编辑还要能够运用自己的知识储备有效地纠正文稿中的错误，最大限度地保证出版物的准确率，以保证语言文字通顺、流畅，表意准确。其中最主要的是不同词语的搭配要符合语法规则及语言习惯。编辑要力求使全文格调统一，不要把轻佻或者诙谐的字眼用在庄重的文章中，也不要把口语的词与书面语词混用。编辑学习语法，一定要善于结合编辑工作实践，将这些基本规律和具体的语句修改联系起来，不断丰富自己的知识储备，积累经验，逐渐形成一种特有的知识结构和配套的知识技能。
编辑在编校稿子时，还要注意逻辑的正确使用，对不合逻辑的问题、前后矛盾的情况，编辑不仅要发现它们，更要及时改正过来。
编辑肩负着精神生产、文化传播的神圣使命，要完成这一使命，编辑在掌握相关的专业知识的同时，还要有过硬的语言文字功底，做到既能读懂文稿、正确地判断文稿的价值，又能提出修改意见、动笔修改文稿。许多优秀的图书，如《钢铁是怎样炼成的》、《红岩》、《林海雪原》等的出版，都凝聚着编辑的心血。正是经过编辑的加工，它们才达到了出版的要求，从这一意义上说，它们也是作者和编辑创造性合作的结晶。
三、文化素养
从某种程度上讲，编辑不应局限于自己学科、专业的樊篱中，需对所有人文学科都有所涉猎。编辑特别是文史编辑，在及时了解并掌握语言文字使用方面的规范文件的同时，要勤于学习，具备一定的文学、历史、天文、地理知识，提高文化素养。出版物的质量与编辑人员的文化素质有比较直接的关系。具备丰富的知识既可以避免自身犯错误，也可以提高识错纠错的能力。
编辑应该掌握相应的古代文字知识，懂得繁体字与简化字之间的对应关系，了解词语的出典和相关背景。编辑应该掌握相应的历史文化知识，如典章制度、古代礼俗、宗法和姓名称谓、复杂的讳称、谥称，以及帝王专有的庙称、年号称等；了解有关天象、天文名词、天文术语以及与天文密切相关的历法等方面的常识；还要了解历代的历法、乐律以及古今地名变迁、历代政区沿革等方面的常识。编辑掌握了这方面的知识，有助于发现和解决文稿中的有关错误。
另外，编辑要善于利用工具书，这是编辑文化素养的一个重要体现。编辑在审读稿件过程中，常常会遇到大量的不太熟悉的古代语词和疑难字，需借助工具书加以解决；语言工具书对编辑工作有很重要的辅助作用，而很多工具书如《说文解字》、《康熙字典》等是按部首编排的，部首的划分又是根据“六书”说确定的。如果对“六书”说较熟悉，查阅起来就会比较容易。作为编辑，除掌握一般的语言文字知识外，还应懂点“六书”。这不仅有助于查阅词典，也有利于对词义和传统文化的理解。“六书”中的指事、象形、形声、会意是造字法则，转注、假借是用字方法。汉字作为现在世界上硕果仅存的具有持久生命力的表意文字，具有线形拼音文字所没有的丰富文化内涵。通过对汉字的分析，可以获取有关中国古代历史文化的很多信息。
编辑在审读稿件时，遇到自己没弄懂的疑难字、词，要查词典；在核实材料时，碰到一些知识性和资料性问题，需借助工具书加以解决；对于复杂的问题，编辑必须综合利用多种工具书。因此，编辑要熟悉工具书，即熟悉各类工具书的性质、特点和功用，并学会根据不同的对象查阅相应的工具书和注意工具书的综合利用。编辑还应了解工具书的欠缺和弊病，以免沿袭错误。因为工具书也不可能是十全十美的，要善于辨别。
四、现代科学素养与技能
编辑在掌握专业知识和编辑技能的同时，要进一步拓宽知识面，吸取尽可能多的人文思想资源，具备一定的科学素养。没有一定的科学素养，一个人的认知和判断必定是残缺的、有偏颇的。
编辑也要与时俱进，努力跟上时代的步伐。编辑除了学习自己的相关专业外，还要学习现代科学知识，掌握和利用最新的科技成果。尤其是今天的编辑，似乎应古今皆通、文化、科学知识俱备、技能全面才能更好地胜任工作。美国资深编辑柯蒂斯说：“今天的编辑和老一辈编辑不同的是，他们必须十八般武艺样样俱全，既要精通书籍制作、行销、谈判、促销、广告、新闻发布、会计、销售、心理学、政治、外交等，还必须有绝佳的编辑技巧。”（注：柯蒂斯：《我们真的需要编辑吗》，见格罗斯主编、齐若兰译《编辑人的世界》，中国工人出版社2000年版。）
当今计算机网络技术的高效、便利已在许多领域产生巨大效益。学术期刊应充分应用计算机网络技术推动自身的工作。如应用计算机通信技术传输稿件；应用网上信息源进行选题策划；应用网上数据库，扩大作者队伍；应用网络资源审稿；在机编辑代替在纸编辑；人机校对结合。并根据自己的情况，建立符合本刊工作特点的数据库管理系统。如作者数据库、稿件数据库、审稿人数据库、选题信息数据库、刊物质量、管理数据库、财务管理数据库等。
随着科技进步和计算机技术的普及，许多作者交稿时附带原稿磁盘。在充分肯定磁盘原稿优点的时候，编辑要特别注意诸如系统不兼容、编辑加工过程（在磁盘中）不可逆、磁盘原稿同所附磁盘不相符、磁盘原稿所用的系统与编辑部系统不同等诸多问题。对磁盘原稿，编辑加工时要比对待手写稿更加认真负责。针对一些文史方面的稿件的造字，编辑在加工时需要特别注意。作者虽然已经把这些字拼造完整并保存在磁盘中，但转换时系统无法识别这些字符的代码，致使出校样时出现空格或错字，这就需要编辑将这些造字工工整整地标出，以便排版单位重新再造。不管是手写稿，还是磁盘原稿，作者、编辑、专业校对应共同参加校对，三方交叉纠正错误，共同防止疏漏。三方联手，优势互补，共同把关，有利于提高编校质量。
有人认为编辑工作是一种“遗憾”的工作。在出版后发现错误，白纸黑字，就很难更改。所以在审读加工中，编辑要严把文字关，同时，对于书稿内容的科学性、学术性问题，编辑在自己拿不准的情况下，要请专家把关。编辑尤其要认真对待那些容易出问题或容易忽视的地方，如政治性问题，重大理论问题，民族政策、宗教政策问题，对外政策和疆界问题，法律、法规问题，书名、作者姓名问题等要格外注意。编辑是用有限的知识，来处理大量的文稿，因此，不可能样样皆通。这就要勤问、勤查，请教专家、学者，查阅词典、资料。
编辑是把关人，是第一读者，所生产的精神产品影响着学术的纯洁性与社会文化的进步、人类文明的传承，责任重大，故必须最大限度地发现问题，把优秀的科学文化产品奉献给广大读者。编辑在审稿加工时，应考量文稿逻辑是否周密，论据是否充分，结论是否能经得起实践或实验的检验，本着严谨求实的态度，发现其价值，修正其错误，把反科学、伪科学的东西拒之门外。