摘要：随着当前时代的不断发展，我们已经进入了信息时代，网络技术不断的完善，改变了我们看的各种生活方式，让我们的世界变得更加的丰富多彩，这个信息时代也改变了我们档案管理的相关工作，当前信息时代的发展之下，相关的档案管理工作面临了很多问题，本文通过对当前信息时代档案管理相关工作面临的一些问题进行分析，并针对这些问题制定出相应的对策。
关键词：信息时代；档案管理工作面临的问题；相关的解决对策
1、前言
现在的信息技术在我们的生活与生产中是一把双刃剑，不仅能给我们的相关档案管理工作带来很多的便捷与优势，有可能产生很多的问题，带来更多的挑战，当前的信息时代不断的发展，当然管理工作面临许多难题还没有解决，需要有关部门能够针对目前存在的一些问题，做出良好的对策，在一定程度上促进档案管理工作有更广阔的发展空间。
2、当前信息时代档案管理工作所面临的问题
现在信息技术发展飞速，对相关的档案管理工作也非常好积极影响，当前档案管理工作也取得了很多的优势与成绩，虽然当前档案管理工作有非常多的优势，但是，在发展过程当中总会出现很多的问题，在很大程度上阻碍了信息时代之下，档案管理工作的发展，下文从几个方面分别阐述当前档案管理工作所面临的各种问题，希望能够得到有关部门的重视，做好良好的对策，解决当前出现这些复杂的问题。
首先重要的一方面是，信息化管理水平发展不能够得到相关部门的要求，发展水平极其不平衡，而且不能统一相关的系统管理软件，减少了各部门之间的联通与交流，当前很多部门都已经在很大范围内使用到的计算机信息技术来管理相关的档案管理，也有一些先进的部门或者单位在网上建立了属于自己的档案的网页，但是，其中的大多数部门或者单位仅仅是用相关的计算机对档案进行储存而已，到了上级来对档案进行检查时，能够拿出相应的档案数据就可以，仅仅就是为了能够蒙混上级的检查而已，这样就在很大程度上失去了档案管理最初的意义，而且在各部门使用的相关档案管理软件上，没有一个统一的标准，通过将各部门的档案管理都能很好的联系在一起，而且不同部门，不同类别的档案管理也有不同的标准和工作，很难让他们都能很好的联系到一起，而且当前档案管理人员多是根据档案的具体资料手动的进行输入，容易出现很多错误，并且相关档案管理的工作质量和效率不能得到保证，导致档案总出现很多的文献的错误，相关的档案管理不能发挥应有作用，档案相关的数据库只能被忽略，不能发挥一点用处，这样更大程度上减弱了各个不同单位之间档案之间的交流，相关的档案数据库仅仅是完成相关的存储工作而已，各部门各单位之间的档案数据不能够相互融合，从而在很大程度上浪费了档案数据管理库的资源，而且在很大程度上增加了相关档案管理工作人员的工作量和工作时间，给相关工作人员很大的工作压力，这样又在很大程度上影响到了工作的质量和效率，这个问题值得相关部门单位良好的解决，制定统一的标准，保证各部门之间的档案能够有良好的流通和交流，让相关的数据库资源能够得到它应该有的用处，这样才能促进信息时代的档案管理工作朝得更加好的方向去发展。
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然后数据库中的电子档案的收集管理工作的法律问题也有很大的不足需要改进，相关的电子档案就是有一系列的电子文件转化过去的，在当前我国各个地区，各部门各单位都会有很多的电子档案存在，但是存在的质量不能够达到相关的要求，而且也有很多地区直接放弃相关电子档案的建立，因为没有足够的技术来支撑相关档案数据库的成立，不能够长期的让建档案存在数据库中，相关档案管理专业技术人员的技术水平不能够档案很好的保存下来，所以这也在很大程度上导致了当前电子档案收集，管理利用过程当中又出现很多的问题，这样就会在很大程度上影响到相关档案的保密工作，档案管理数据库的可靠性与保密性在很大程度上不能得到保证，而且相关电子档案长时间的存储容易出现数据的丢失，也容易被竞争对手盗取，可能直接为相关的企业单位带来很大的经济方面的损失，所以各部门的电子档案的法律效力也很难得到保证，没有很好的技术支持来保证相关的档案管理数据库能够有很好的保密性与可靠性，在法律上也很难承认当前档案管理数据的唯一性，让相关的电子档案的数据拿到法律层面上就没有任何的用处，仅仅是被当作一种数据处理而已，不能够发挥它应该发挥的作用。
还有就是当前档案管理工作人员不能够很好的做好相关的档案管理规范化的要求，不能够符合当代信息时代的档案管理现代化的目标，最主要的根源还是相关的档案管理工作人员的综合能力素质都达不到要求导致的，相关的档案管理工作人员的实际理论知识掌握与现实的操作水平能力都直接反映了相关档案管理工作人员的综合能力素质，而且相关档案管理工作人员的英语水平也有很大程度上的要求，也应该对相关的计算机操作与其中的原理有很好的知识储备，这样才能更好的完成相关的档案管理各部分的工作，传统的档案管理人员的能力不能够胜任当前这个信息时代档案管理工作的各项工作任务，传统的档案管理方式已经逐渐被淘汰，所以对相关的档案管理人员应该及时的进行更新或者进行进行培训相关的应该具有的能力，必须要相关的档案管理工作跟上这个飞速发展的时代，这就需要相关的档案管理工作人员一定要提高自己相关的业务能力，从而促进档案管理工作更好的发展。
档案管理工作当前没有得到有关部门和社会的足够重视，它的重要性逐渐的被削弱，但是实际上它还是有很多的优势与重要的地方，只是很多人不对相关的档案管理工作进行了解，片面的认为其中的缺乏所谓的重要性，不单单是整个专业之外的社会人员，就连从事档案管理工作的有关专业人员都可能对本专业的工作的重要性不予重视，没有工作的积极性和热情，相关的工作态度不能得到保证，这也很大程度上导致了目前档案管理工作的发展被阻碍，所以一定要让社会和相关的专业技术人员，对档案管理工作给予的高度重视，让更多人能够为这个行业做出自己的贡献。
3、档案管理工作面临人的问题相关对策
当前计算机信息时代不断的融入我们的各行各业当中，给我们的档案管理工作带来了更多的机遇与挑战，针对以上提出的各种问题，通过相关信息技术的融入，能够制定出一些更好规范化的操作与制度，让你相关的档案管理工作与现代的各项技术完美的融合，从而促进整个档案管理工作各方面的共同发展。
首先第一项要引起各方的共同的重视，加大相关档案管理工作的资金的投入，将更多的现代化的技术应用到档案管理工作当中，逐渐的取代当前传统的一些文字上的档案管理，而且也要对相关的档案管理工作者的能力进行培训，让他们能够适应时代的发展，树立人们的改革与创新的意识，让相关的档案管理工作人员能够有更加先进的工作理念。
4、结束语
本文通过对相关档案管理工作方面的问题进行总结，针对目前出现的各种问题，给出了一些可以解决的建议，希望有关部门能够足够的重视当前的档案管理工作，在相关信息技术的应用之下，希望能够促进档案管理工作能够有更好的创新性的发展。
参考文献
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论文作者:木士梅
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/8/30
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