摘要：开放实训中心建设具有较高的开创性，其实训中心在投入运行之后，很容易出现多方面的问题，而在实训中心的运行和发展过程中，绩效评估属于一种高效的管理工具，其可以使教育财政决策具有相对科学的依据，对实训中心的运行进行规范，从而有效促进实训中心的稳定运行[1]。为了使实训中心可以高效运行，就需要加强对实训中心仪器设备的档案管理工作，使其质量体系可以实现文件化和档案化，从而对实训中心管理与运行情况进行真实有效的反映与记录，使实训中心评估中具有比较科学的依据。
关键词：实训中心评估；仪器设备；档案管理
实训中心评估主要就是评估和认定实训中心的能力，而为了对实训中心进行全面合理的评估，就需要有效保证实训中心仪器设备的档案管理工作，确保其可以持续进行[2]。对于实训中心评估中的仪器设备要有专人进行管理，同时对其仪器与设备建立相关档案，及时有效的进行仪器维修与保养，对仪器设备期限内有无重大事故进行评估，确保其设备与行业主流设备保持相同的先进性，在其档案管理过程中合理应用现代技术手段，使实训中心的仪器设备档案管理水平有效提升。
一、实训中心仪器设备档案管理工作的必要性
当前实训中心仪器设备总量随着政府对职业教育事业投入的增加而逐渐增长，这不仅会促进学校的发展，为学校提供良好的物质条件，还会使学校对仪器设备的管理难度有所增加[3]。在仪器设备的管理过程中，其工作流程缺乏合理性，同时其数据管理不规范，不能充分有效的利用仪器设备，这就使学校事业的发展受到严重制约。
为了有效评估实训中心的运行效率，全面了解相关资源的利用效果，就需要严格根据相关规定定期评审与监督实训中心，对实训中心资源的利用有效性和科学性进行确定。这时就需要对实训中心加强档案管理，在实训中心评估视角下有效进行实训中心档案管理[4]。实训中心要合理清理原有的档案资料，结合实训中心评估的相关需要，对其档案资料的保留、报废与更新等进行确定，从而使档案的完整性与系统性得到有效保证。同时要结合相关需求全面系统的规整各类开放活动的资料与文件，确保其工作具有较高的质量，使其评估工作可以顺利通过。这就需要实训中心工作人员对自身的作用与价值充分发挥，严格把关实训中心档案管理质量的评审与监督程序。
二、实训中心仪器设备档案管理的建立
仪器设备档案在实训中心评估视角下受到了广泛重视，其主要原因就在于在实训中心档案中仪器设备档案属于非常重要的一部分，同时是维护设备管理工作中的重要内容，在仪器设备工作中设备的正常运行与维护保养属于其基本任务，设备档案管理可以为设备正常运行提供相应的技术支持，所以为了使实训中心评估可以顺利的进行，就需要建立相应的实训中心仪器设备档案，对仪器设备管理工作进行全面优化[5]。
仪器设备档案就是在其设备管理的全过程中形成的，经过相关档案整理后对保存的图纸和图表等多种科技文件和资料进行归档，并且对相关信息进行收集与鉴定，从而建立相应的档案。实训中心仪器设备档案体系建立属于一项长期工作，其相对比较复杂，因此就需要实训中心对仪器设备进行前期与后期的档案管理。
（一）前期的仪器设备档案整理
实训中心仪器设备的前期档案管理中包含了仪器设备订购、随机供给和对材料进行安装验收。其前期档案中具有仪器设备的多种资料，其中包括了设备出厂合格证书、设备隐匿工程图纸和二手设备的原始材料等。还要对自制设备的相关情况进行说明，对其设备的图纸和资料等进行整理与保存，其档案要随着项目实施而不断的收集与整理，同时要保证其档案的全面性与真实性。
（二）后期的设备档案整理
实训中心的后期档案管理中包括了设备使用后的管理与维修材料。要对仪器设备的初期使用情况和定期维护情况进行记录，其后期档案管理中还包括了竣工验收报告、技术改造申请书和试用效果鉴定等多种资料。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而为了建立更加全面的实训中心仪器设备档案，就需要制定相应的档案管理制度，在日常管理工作中融入档案资料的收集与整理工作，还要及时收集所有工作人员获得的有关设备档案的资料，相应档案主管要在每个学期结束时对其资料进行确认，然后由档案管理人员进行资料的登记与编号，最后要进行分类存档。
三、实训中心仪器设备档案管理过程中存在的相关问题
实训中心仪器设备档案管理在实训中心评估背景下存在的问题主要有以下几个方面：第一，实训中心仪器设备档案管理工作中多数都为兼职人员，他们对档案管理的专业知识不足，同时缺乏对档案管理学和文书学等多方面内容的了解，这就导致仪器设备档案资料的收集与整理工作缺乏规范性。第二，相关人员缺乏对实训中心仪器设备档案管理工作重要性的认识，其工作人员觉得档案管理工作比较单一，认为其主要任务就是对教学与实训任务提供辅助，所以不重视对仪器设备档案的归档工作，这就导致许多设备资料被遗弃。第三，实训中心仪器设备档案管理工作中缺乏相对完善的制度，所以其管理缺乏约束性，这就使实训中心仪器设备档案管理的规范性不足。
四、实训中心仪器设备档案管理的优化措施
（一）促进仪器设备档案管理的信息化
在实训中心仪器设备档案管理工作中合理引入信息技术与网络技术，就可以使其档案管理工作实现现代化，其需要在仪器设备的管理过程中对现代科学技术充分信任，对其管理方法进行合理改善与优化，针对那些特殊的档案材料要进行电子化存储，对其档案进行有效的保护，同时使相关资源得到最大限度的节约，防止其受到自然环境等多种因素的破坏，通过现代信息技术可以有效提高资源利用效率，实现资源共享。
（二）有效结合仪器设备与人员
通过评审和监督实训中心正确认识实训中心的工作，有效结合现代化仪器设备与高素质人员，就可以通过资源互补的形式对其进行有效更新，使其实训内容更加充实与完善，从而有效提高实训中心仪器设备档案管理的技术与管理水平。因此就需要具有较强责任心的人员担任实训中心仪器设备档案管理工作，同时要对仪器设备档案管理人员进行定期培训，对他们进行科学合理的指导，有效保证实训中心仪器设备档案管理工作的稳定进行。
（三）学校加强对实训中心仪器设备的档案管理工作
高校还要加强对实训中心仪器设备档案管理工作的重视，有效结合实训中心硬件与人员队伍建设，全面落实实训中心仪器设备档案管理制度，从而使实训中心仪器设备档案管理质量得到根本上的提升。因此就需要针对实训中心人员实际制定相关制度，增强实训中心人员对档案管理知识的重视，促进档案管理工作的有序进行。
五、结束语
实训中心评估主要就是指评估院经过对实训中心的评估后，承认实训中心的能力，从而促进实训中心的高效运行。而实训中心仪器设备档案管理工作属于至关重要的内容，因此就需要对实训中心仪器设备档案进行全面的收集与管理，增强档案管理工作的规范化，制定科学的档案管理制度，使实训中心评估工作可以获得良好的评审效果，保证实训中心的稳定运行。
参考文献：
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[2]刘春娇,陈红.浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(12):20+23.
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[4]陈润生.疾控机构完善大型仪器设备档案管理的思考[J].江苏卫生事业管理,2019,30(02):269-272.
[5]胡燕平,焉丹,杨学来,陈学斌,池宁,张笑语,李天庆.某三甲医院医疗设备档案信息化管理的应用分析[J].中国医院管理,2019,39(03):74-75.
论文作者:洪裕明
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/14
标签：实训论文; 仪器设备论文; 中心论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 设备论文; 《基层建设》2020年第1期论文;