摘要:在企业信息化管理的过程中,仓库管理系统是非常重要的部分,能够有效的提高仓库空间的利用率和企业的生产效率,从而有效降低库存的资金占用和生产成本。当前现代仓储管理信息系统中出现了大量新技术,但在实际应用中还存在一定的问题。
关键词:仓库管理系统;库存管理;控制模型
简单来说仓库是用于保存货物的空间,由于生产产品存在剩余而产生了这样的场所。在资本主义社会中商品生产物流的发展赋予了仓库作为专事仓储的现代意义,仓储业也随着经济的发展和商品生产而诞生。随着国家市场经济的迅速发展,企业的生产方式向多品种、小批量等方式转变,对仓库的存储和调用效率要求逐渐提高,更及时准确的满足客户的物流需要。
1.仓库管理概述
仓库,顾名思义就是存放物品的地方,起到仓储的作用。而仓储管理就是对库房内货物进行管理调用的整体管理过程,具体来说仓储管理包括仓储资源的获得、商务管理、流程管理、作业管理、保管管理、安全管理等多种方面。作为经济管理学的一种,仓库管理同时也涉及到应用技术科学方面,是一种边缘性学科。仓库管理内涵随着社会经济领域中的作用不断扩大而发生变化,物流系统的最终目标是以最低成本提供令客户满意的服务,仓储系统为物流系统的工作提供了重要的支持。仓储管理能够提高企业为客户服务的能力,提高企业在市场中的竞争力,仓储管理的形式也从静态管理向动态管理发生了根本性的变化,对仓储基础管理工作提出了更高的要求。在仓储管理工作中主要涉及以下几点,仓储系统规划与设计、设备的选择与配置、储位管理与物料分类编码、仓库作业、货物存储管理、库存控制技术、仓库安全与特殊货物的管理、仓储管理信息技术与现代仓储绩效分析。仓储机构充分利用仓储资源提供有计划、有组织、有控制、有协调的仓储服务。
2.库存控制方法与模型
当前主要的控制库存的方法主要有ABC分类控制法、订货点库存控制法。主要库存控制模型为经济订货批量模型EOQ。
2.1ABC分类控制法
ABC分类法源于意大利,主要是针对当时意大利米兰城市的社会财富环境提出的控制法。简单来说ABC分类控制法是将仓库内的全部库存物资进行分类,分类方法是按照物资的品种数量以及资金量的大小分成ABC三类,然后具有针对性的各类物资进行管理工作。ABC分类法能够迅速的分清仓库物资的主次和重点,实现对库存物资的有效化经济化管理。下图为ABC分类法的具体数据表。
图1 ABC分类法
当前ABC分类法是较为常见的库存管理方法,能够有效的控制总体库存量,优化库存整体结构、减少仓储管理成本。A类物资是品种较少但是占有库存资金比例较高的物资,在控制A类物资的主要措施是以下三方面:第一精确计算每次订货数量和后期补订的数量,严格按照预定的数量和时间进行订货。在订货的时候减少单次订货数量与整体保险量,在控制订货量的时候尽量增加订货次数,将仓储库存控制在较低水平从而节约存储成本。第二是定期对库存物资进行检查和盘货,对实际的库存量和未来需求量等相关信息要及时掌握,从而保障日常仓储控制工作的正常进行。第三是要对市场行情的变化有密切的注意和掌握,做好市场预测和经济状况的分析,控制好订货量与实际需求之间的关系,避免出现库存积压或者缺货等情况。B类物资是指数量和资金的占用比例都处在中间状态的物资,对B类物资的库存控制不需要向对A类物资一样严格,但也需要适当控制不宜过于宽松。B类物资应该在适当的范围内减少库存,按照一般的情况确定订货的数量和储备金额即可,对库存进行连续检查控制方法或周期性的对库存进行检查和控制。C类物资是指品种数量多但是占用资金比例少的物资,在控制库存量的时候可以粗放型控制,采用定量订货的方法进行集中采购,增加订货量减少订货次数,在不影响库存控制效果的情况下优化库存管理工作量,大多采用周期检查控制的方式。
2.2订货点库存控制方法
订货点库存控制方法幼教订购点法,简单来说就是对于某种产品出于生产或销售状况而库存减少到一定量的时候发出订货单补充库存,这个一定量的数值点就是订货点,从订货单发出到收到货物的这段时间叫做订货提前期。订货量和订货点是订货点库存控制法的两个重要参数,作为建立在诸多假设上的数学模型,订货提前期T固定不变,市场供应量和装运条件P固定不变,每次订货的批量相等。可以得出数学模型如下图。
图2 订货点法的库存变化
订货点法库存管理的实际应用较为广泛,最基本的订货点法库存管理策略有四种:第一是连续性检查的固定订货量、固定订货点策略;第二种是连续性检查的固定订货点、最大库存策略;第三是周期性检查策略;第四汇总是综合库存策略。
2.3经济订货批量模型EOQ及其优化
经济订货批量模型EOQ是基于采购企业的库存成本实际情况确定最佳采购数量的模型,模型的目的是追求个体利益最大化实现最优采购订货量,是一种理想化的模型,事实上这种订货模型在实际的供应链管理环境下很难得到应用。当前供应链管理环境追求协调与合作,理想化的经济订货批量模型处在供应方与采购方对立的模式,双方不但难以实现自身利益的最大化,甚至导致两方经济损失。在出货量固定允许缺货的情况下,企业可以在库存量降至最低点的时候进行订货,从而减少订货的费用以及仓储的费用,当企业的顾客出现缺货时不会受到损失,企业也不必由于缺货而产生太大的损失。出货量与现有库存相关的情况下,供应链中进销与存储是相互医疗相互制约的,进货量与仓库的库存量有着很大关系,企业需要保障一定数量的库存才能维持日常的生产与销售,所以企业需要在库存量降低到一定点的时候组织进货,而不可能直至零库存的时候在组织进货。
3.仓储管理系统及仓储管理对策
3.1系统需求分析
随着经济科技的发展,互联网等新技术的应用促使各个企业将计算机网络与信息技术应用于企业管理系统中,传统企业依赖手工管理库存的情况已经有所改变。但是企业规模的发展壮大使得企业的业务量不断扩大,对于库存和仓储有了更高的要求。管理工作受生产影响变得复杂繁重。在建立系统的时候需要根据企业的实际情况和需求运用库存控制模型进行运算,为企业提供实时数据,帮助企业实现自动化管理和实现最低成本最大利润的管理,实现企业数据共享、提高整体工作效率、节约企业人力物力、降低仓储管理成本从而提高企业的整体竞争力。仓储管理系统需要保证实现以下几方面功能,包括库存管理、出入库管理、基本信息管理以及库存模型的应用。除了管理方面的功能,还需要具备报表管理、打印等页面设置,便于企业员工进行操作。
3.2仓储管理对策
在进行仓储管理的时候首先需要优化管理措施,现代企业的物资流通较为复杂,环节较多并且每个环节都会对最终需求的预测误差,面对这种情况,企业应该保障合理的库存量,改变相关工作流程。建立适应企业生产销售的配送中心,如果可以可以转变生产方式实行订单生产的方式,由静态库存管理转变为动态配送。除此之外,企业应该做好仓储系统布局的设计,实时最优化的库存控制,确定好仓库的管理目标和模式。在进行仓储作业的操作和管理的时候细化操作流程,充分利用好仓库和仓储设备,最大限度的优化操作环节,建立健全信息管理系统。
4.小结
仓储管理的内涵随着社会经济的不断发展而深化,为了切实提高企业的综合竞争力,提高客户服务水平,就需要提高仓储管理质量与效率,实现仓储成本的最优化和经济效益的最大化,最终促进企业的整体发展。
参考文献:
[1]吴景新,李杰. 企业如何进行仓储管理与库存控制[J]. 中国商贸. 2012(08):107+111
[2]王锡琳. 如何通过优化仓储管理降低企业成本[J]. 知识经济. 2017(02):92+93
论文作者:陈安然
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/25
标签:库存论文; 订货论文; 企业论文; 物资论文; 仓库论文; 模型论文; 库存量论文; 《基层建设》2019年第7期论文;