财务主管应如何审查买卖合同，本文主要内容关键词为：买卖合同论文,应如何论文,财务主管论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
财务主管在审查买卖合同时应从以下八个方面进行审查。
一、核对合同交易事项与企业计划是否一致
企业买卖合同是为采购或销售而签订的，一般应按生产、采购和销售计划提前签订，交易事项应符合计划要求，尤其是采购合同中的品种、数量、质量、规格、交货期、结算方式等交易规定直接关系到企业生产、储存和财务计划的执行，关系到企业成本的高低，资金周转效率好坏和财务风险，财务主管首先必须对此严格把关。
二、审查合同形式
审查合同形式是否规范；形式要素是否完备；审查合同条款是否齐全；关于标的物的品种、数量、质量、规格等是否明确、合法、可履行；结算方式是否明确、合理、公平；运输交付条款、担保和保证条款、风险和不可抗拒条款是否齐全明确；各条款文字有无歧义、误解等。
三、审查标的物的名称、品种、规格
合同中关于名称、品种、规格的表述，取决于标的物的品种和特点。合同中应尽可能使用通用名称或专业名称，具体内容包括：名称、牌号、商标、型号、规格、等级、生产厂家等。对于某些新产品的定名，应力求准确、易懂，不会产生歧义。`要审查合同标的物是否合法，如，不能是法律禁止买卖的货物，不能是法律限制物权和交易自由的对象，比如被查封、扣留，已用于留置、担保、抵押的物品等。
四、审查标的物的数量、计量单位和计量方法
买卖双方约定的数量是交接货物的依据，必须明确、具体，数量内容及其繁简应视商品的特性而定。计量单位通常使用按重量、按数量、按长度、按面积、按体积、按容积等六种，并应使用我国法定计量单位。在买卖交易中，按重量计量的商品很多，按重量成交的商品还需明确计算重量的方法，根据一般商业习惯，计算重量的方法通常有毛重、净重、公重三种。
五、审查标的物的价款、币种、结算方式
买卖合同价款应当执行政府定价或者政府指导价，按照规定履行。其他情况由双方约定标的物具体单价及总价款，或者约定价格的计算方法。价款的具体约定方法有固定价格和非固定价格两种。此外，货物运输保险费也属于价款的一个方面，应当明确约定由谁投保，投何种险，保多少金额。结算方式就是买方支付货物价款的方式，包括支付方式、时间、地点等，财务主管要注意结算方式的规定是否与企业财务计划一致，有无越权承诺。
六、审查定金条款
合同中可以约定购买人向出卖人给付定金作为一种担保。依照我国《担保法》的规定，结合实践，财务主管在审查定金条款时应注意以下几个方面的问题：（１）定金应当以书面形式约定。（２）当事人应当在合同中约定交付定金的时间，定金合同应从定金给付方实际支付定金之日起生效。（３）定金的数额必须在合同标的额的２０％以内确定。（４）定金和预付款不能混淆。当合同当事人不履行或不完全履行时，定金发挥着制裁违约方、补偿守约方的双重功能，即当定金给付方违约时无权要求返还定金，当定金收受方违约时，应双倍返还定金，而在支付预付款的情况中，无论由于预付方违约，还是收受方违约而解除合同的，收受方均应将预付款原数退回。
七、审查担保条款
担保是保障债权人权利的重要方式，担保条款应引起财务主管高度重视。审查担保条款的要领如下：（１）充分注意抵押财产的合法性。抵押财产合法性应从以下方面进行考察，如抵押物是否为法律禁止流通物，是否为根本不能变卖的物品，抵押人是否拥有抵押物的所有权。同时应对担保人的身分进行考察，防止担保人不符合法律规定，致使担保合同无效。（２）充分注意抵押财产的真实性。抵押财产应是法律上没有缺陷，真正为抵押人所控制及占有的财产，抵押的价值没有超过抵押财产自身的价值，抵押财产没有设置多重抵押，此外抵押债权人应当要求所接受的抵押财产凭证一律为原件。（３）充分考虑抵押财产的变现能力。即使真实合法的财产其变现能力也会因各种原因降低，从而使债权人的利益受到损失。另外应充分考虑到抵押财产不能变现的可能性，以免出现该项财产无法变卖的情况。（４）对保证人的资格进行认真考察。采用保证形式进行担保的情况，对保证人的资信能力及信誉必须进行认真的考察，同时应当注意担保人是否为法律限制进行担保的主体，以免出现因担保主体不符合法律规定而使担保无效的情况。（５）采用抵押担保形式应注意切实办好法律规定的手续。首先，应当与担保人订立担保合同，合同必须是书面形式。其次，按法律规定应当办理抵押登记的应到不同的登记部门去办理抵押登记手续，抵押合同自登记之日起生效。第三，对法律没有规定办理抵押登记的，为防止合同欺诈，可以到当地的公证机关去办理公证手续。
八、审查其他条款
财务主管除重点审查以上合同条款之外，还应就合同规定的货物质量、包装、缺损、交付方式、交付期限等进行审查，预防弊端、纠纷。