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摘要:随着当今社会建筑业的不断发展,建筑工程遍及全国,物资设备的有效管理是保障建筑工程顺利进行的重要环节,在当前企业的物资设备管理中,依旧存在诸多问题,本文主要针对目前普遍存在的问题对如何提升物资设备的管理水平进行了分析与探究。
关键词:物资设备;管理水平;方法;研究
随着社会的不断进步,经济的不断发展,国内的建筑工程建设越来越多,对于物资设备的有效管理是保障施工顺利进行的关键,也是整个建设工程中决定盈利与否的重点。目前,在部分企业的物资设备管理上存在很多的问题,物资设备就相当于人们生活中的储粮,如果在应用时不能及时发挥作用,那么必然会对整体起到影响,使得企业的发展受阻,因此,如何有效的提升物资设备管理水平是促进企业发展的关键环节。笔者针对目前物资管理上普遍存在的问题对有效提升管理水平的方法进行可研究。
一、完善物资设备管理制度
完善的管理制度是提升管理水平的基础。为了提升物资设备的管理水平,必须制定相对完善的物资设备管理制度,并有效的实施,可以通过以下几个方面来对其进行完善:
1 将权利分散,保证协调合作
在企业的管理过程中,如果权利过度集中,往往会使得管理上更易出现失误,因此,通过结合企业的实际情况以及自身的发展水平,将全力分散到各个层次之中,可以有效的避免在管理过程中因个人的思维、情绪上的波动而引起的整体上失误。通过将权利分散到不同物资设备对应的各个部门之中,有效的降低了因个人失误而带来的整体上的问题,同时加强各部门之间的协调合作,从而能够扎实有效的推动基础工作。
2 对供应链进行优化,对采购环节进行简化
在项目施工过程中,高质量的施工材料以及施工设备是保证工程建设质量的基础。在企业的施工项目中,企业物资以及大型采购项目的采购应采用企业区域集采、战略合作、公开招标的形式,保证采购过程公开、公正、透明。根据国家的相关法律法规,避免在采购过程过于复杂,以及中间商的代理导致利益在其中被私扣等情况的发生。同时,采用以上几种招标方式,形式上省去了部分繁琐的中间环节,最主要的大大节约了企业物资采购的时间,提高了工作效率,有效的降低了企业的采购成本。对于价值较小的物资进行采购时,企业必须制定相应的采购流程,严格把控采购过程,对供应商进行资质的认真审查,从而保证其提供的物质质量达标,并且经济合理。
3 防止采购过程中的价格波动风险
在企业进行物资设备的采购过程中,必须集中进行采购,从而保障在项目施工时各个领域建设之间的协调性以及整体的施工质量。然而受到市场环境以及经济条件的影响,在进行集中采购的过程中并不能适应市场中的波动,由于物价起伏较大,而在集中采购时需要按照企业合同中确定的价格进行采购,当市场价格低于合同确定的物资设备采购价格时,则会使得施工项目的支出超出预期,存在一定的采购风险;当市场价格高于合同确定的物资设备采购价格时,则会是供应方出现一定的亏损,进而使得供应量达不到标准,可无论哪种情况,都会使双方的利益受到损害。为了更好的解决这一问题,在合同的制定过程中,对于物资的采购价格应该合理的设定在一个范围之内,而不能直接将其定位一个准确的价格,通过弹性的价格区间来保障双方的利益,从而使得双方都能得到更好的盈利,共同发展。
4 加强物资设备的质量管理
加强对物资设备的质量管理是物资管理以及建设施工的关键。物质设备的质量直接影响整个工程的建设质量。在物资设备的采购过程中一定要把质量的重要性放在首位,同时要对采购人员进行适当的业务培训,使其物资管理工的标准化、规范化,从而能够充分了解物资设备的功能及使用价值,做到安全有效的采购。对于供应商不但要了解其单位资质、生产技术和市场业绩才、产品质量,还要对其提供的物资设备的生产日期、出厂日期及售后服务等相关信息必须清楚的了解,严格认真的根据企业提供的采购标准进行采购,对于物资设备的质量绝不能有半点马虎。
5 对采购实施网络信息化管理
随着信息化时代的到来,充分应用网络化管理可以更加高效的对物资设备的采购进行管理。在进行物资设备的采购过程中,首先应该通过网络信息来对物资设备的市场行情进行充分的了解,同时对合适的供应商进行对比,选择出质量以及价格最为合理的供应商进行采购,并对采购的物资设备通过网络化进行更加有效的管理,在此管理中,不仅可以挑选出更适合的物资设备,同时使得工作效率得以提高。
6 对物资设备管理的各个环节进行规范,控制成本
建立健全各项规章制度,在制定相关的物资管理制度时,必须规范每一个环节的管理,从物资设备的采购到物资设备的管理再到物资设备的贮存,每个环节都应严格按照制度进行,尤其是对于限额领料制度的加强,要建立主要材料限额发料台账,结合施工进度分批分次发放,使主要材料的消耗始终处于可控状态,出现异常情况提前预警,防止造成超额发放的既成事实,形成亏损。为了保障生产、节约成本,我们需围绕“消耗有定额、定额有对比、计划有依据、核销有分析”的物资管理目标,通过对主要物资消耗情况的掌握,分析消耗规律,制定消耗定额标准,较好的实现了消耗资金限额和数量定额的双控制。进而有效控制成本的消耗,同时能够很好地的降低项目采购成本,提高项目盈利能力。
二、创新管理模式,提高管理人员综合素质
在企业的管理上,想要做到更加先进,更加科学有效,则需要企业对管理模式进行一定的创新,通过以人文本的创新管理,建立出一支高素质、高能力的队伍是创新管理的关键,从而使得物资设备的管理水平得以充分的提高。
1 对管理人员进行专业技术的培训
企业应该通过定期对管理人员进行专业性的培训,加强物资设备管理人员对物资设备的了解,从而提高其专业素养,使得物资设备管理人员能够更好的针对不同物资设备的不同特点及性能做到更有效的管理。
2 建立完善的物资管理设备的系统
物资设备管理人员通过对物资设备的学习与了解,必须建立出一套完整的物资设备管理系统,从而完善对物资设备的管理,具体的管理系统可以参考图1。
3 充分了解物资设备管理人员的业务素养
由于在物资设备的管理上,施工设备及施工材料往往经济价值较大,所以必须选择责任意识较强的工作人员对其进行管理,加强其职业素养的培养以及思想道德的教育,使其充分认识到物资设备的重要性,从而使得自身的物资设备日常管理工作更加的标准化、规范化。
图1 物资管理系统
三、结束语
随着建筑工程的不断发展,物资设备管理水平的提升是保障工程质量以及顺利进行的关键,在管理过程中,从采购到管理中的每一个环节必须做到严格把控,有效管理,进而提升物资设备管理水平,促进企业的高效发展,有效的降低企业的采购成本。
参考文献
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论文作者:王鑫
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第19期
论文发表时间:2018/11/6
标签:物资论文; 设备论文; 采购论文; 设备管理论文; 企业论文; 管理水平论文; 过程中论文; 《建筑学研究前沿》2018年第19期论文;