学校后勤管理工作的创新实践探讨
陈 军 如东县双甸中学总务处
摘要: 作为学校发展和建设的后方阵地,后勤部门在学校的日常工作中发挥着至关重要的作用。拥有良好的后勤管理能力和管理方法,可以为学生和老师提供全方位的生活保障,使其在优渥的物质条件下更好的开展教学科研活动。因此,为了推动教育事业的发展,就必须不断改革和创新后勤管理模式,使其在具体的服务过程中彰显自身的独特价值。基于上述背景和观点,本文首先分析了开展后勤管理工作的价值与意义,然后着重阐述了后勤管理工作的几点创新办法,主要包括机构设置、人员配备、制度建设以及体系完善等内容,希望能够推动学校后勤管理工作的发展,为学校的综合治理做出卓越贡献。
关键词: 学校;后勤管理工作;创新;实践;后勤管理模式
引言
做好学校的后勤管理工作,不仅可以给学校的发展和建设提供强有力的基础性保障,而且还能提升学校的综合管理能力,维持学校良好的公共秩序。从管理模式来看,后勤管理工作的服务需求和管理要求通常会受到各种因素的影响而发生变化,因此在开展后勤管理工作时,还需要结合当地的经济、文化以及社会背景等要素,在深入分析其作用机理后制定合理、有效的工作内容,以便形成带有学校特色的后勤管理模式[1]。本文主要对学校后勤管理工作的创新与实践进行了探讨。
一、开展后勤管理工作的价值与意义
良好的后勤管理可以为学校提供最为基础的物质保障,这对于教学科研工作的开展具有良好的支持作用。如果学校后勤部门的工作人员缺乏必要且有效的配合与沟通,不仅会在日常工作中出现重复或者遗漏等一系列误操作,浪费大量宝贵的时间,而且会严重影响后勤管理工作的顺利进行,使学校开展的各类工作与活动失去相应的保障,降低工作与活动的整体质量。因此,只有不断改善学校的后勤管理工作,摸索并不断打造新的后勤管理模式,学生与教师才能免除后顾之忧,以更加积极的态度投身于教育和学习过程,从而为社会的健康发展奠定坚实的基础[2]。每一位后勤管理人员都应该从系统性的角度来看待自身的工作,明确自身的责任和义务,不断培养和增强责任、服务意识,为学校公共秩序的维护贡献自身的力量。
本文建立了以可再生能源利用率最大化和联络线功率波动最小化为目标的微电网多目标优化模型。在此基础上,采用了二人零和博弈模型来寻找到该微电网多目标优化模型的最佳权重系数,再应用布谷鸟搜索算法对该模型进行了优化。结果表明,本文所提方法可以使两者通过双方各自效益最大化进行博弈,最终得出Nash稳定策略下的最佳权重系数,使HPS整体利益最大化。相比传统人工主观定义权重系数的方法,该方法能够实现更平滑的电力输出,同时提高了可再生能源的利用率。
二、后勤管理工作的几点创新办法
(一)疏通经费供给渠道,合理设置部门机构
作为学校各项工作的坚强后盾,后勤部门应该探究如何在发展新形势下,从政策、体制以及机制等方面入手,解决后勤工作中容易出现的一系列问题,并由此衍生出完善的后勤管理体系,以便实现学校设立的各种发展性目标[3]。要想最大限度地发挥好学校后勤管理部门的监督、保障、服务等职能,最首要的还是确保各项经费的及时供给与合理使用。对于国家财政拨款的学校来说,后勤部门则及时严格执行预算资金审核使用报批程序,按政府采购要求,大宗物品“事先请购,限额控制,归口把关”,政府采购公开招标,操作过程接受同步监督。而对于非国家财政拨款的学校而言,学校应该加大基础设施建设力度,增加科技成本的投入,帮助后勤职工改善生活、学习以及工作条件,并为员工配备各种基础设施,帮助员工更好的完成服务保障任务。此外,后勤管理部门还需要在集团的支持下设立一系列小型部门机构,例如餐饮部门、维修部门、环境绿化部门等。只有部门机构之间形成密切的配合,才能为教学工作的顺利开展提高全方位保障。
(二)建立和完善规范化的管理制度
学校后勤管理工作的顺利开展通常离不开对规范、标准的管理制度的参考与执行。目前,许多学校已经制定了和后勤、食堂以及维修等有关的制度措施,基本实现了后勤工作的统一化管理。但是由于各个学校的发展呈现出个性化和不断跨越的趋势,我们还需要不断细化规章制度来应对后勤管理工作的规范化管理要求。具体来讲,针对基本管理准则,可以采用汇编的形式进行修订;针对食堂、餐厅的服务工作,可以制定卫生管理标准和服务标准等。总而言之,只有明确了各项岗位职责,建立了合理的规章制度,才能让后勤管理工作的开展做到有据可依[4],避免松散的工作形式最终使管理制度的执行流于形式。
(三)完善高效、优质、节约的后勤管理体系
为了实现维修服务工作的流程化、标准化,应做到及时上报、及时维修。日常生活所需的水、电、气等基础要素应该不间断供应。为此,学校在后勤部门配备专业维修人员数名,一旦接收到维修信息则因该迅速出击,在第一时间为师生排忧解难,保证学校维修服务工作的高效运转。具体来讲,需要采取以下措施:学校或可借助周边专业服务力量开展维修服务工作,组建一支专业能力强,职业素养高的维修队伍,并根据队伍的具体情况,定期安排人员培训,使维修人员掌握各种维修技术和维修方法。此外,如果学校范围较大,则可对维修队伍进行分区处理,确保每个区域都能有维修人员的存在,确保维修工作的顺利开展。
在餐厅服务工作中,应遵循两个基本原则:一是饭菜物美价廉,二是食品安全卫生。目前,不少学校都已经建立有一个或多个学生和教职工食堂,因此抓好食品安全卫生工作非常重要。为了能够尽量照顾到每一位学生的口味,一些高等院校或社会办学的学校可以让食堂推出特色就餐服务,不仅对烹饪出的菜肴在口味和风格上进行了转变,还可引入一些异地的名小吃,以满足外地同学的饮食需求。除了对食堂、餐厅进行社会化管理之外,还应该以全体师生的生活需求为主要出发点,不断地提升饭菜质量、饭菜卫生标准,并合理地压低饭菜价格。为了实现上述三点目标,学校应该进一步加大投资力度,打造零利润的经营模式,让利给广大的师生群体。具体措施包含以下几点:一是确保运行机制切实可行。学校的食堂由学校后勤部门进行统一管理,学校成立专门的管理小组进行监督。要进一步完善管理相关的规章制度,加强对食堂的监管力度,以各种方式提升员工的整体素质,不断约束和规范员工的日常行为。二是购置先进的仪器设备,降低整体的运营成本,例如加工物资的一些机械设备以及食堂、餐厅里的消毒和保鲜等设备。此外,还需要注意食堂建筑的空间布局和生产流程,确保仪器设备能够正常运转,自动化、智能化设备能够派的上用场。三是为了提供给学生更丰富、更优质的饭菜,学校要在确保饭菜质量和饭菜卫生的基础上,对饭菜的种类进行扩增,例如引入地方菜系和地方小吃。在监测饭菜质量的过程中,应严格按照食品卫生法的规定和标准行事,如果遇到安全卫生问题,应及时责令整改,如果没有遇到安全卫生问题,也应该不断提高卫生安全标准,建立适应能力更强的管理体系。此外,各学校还可以专门指派学生为管理员,参与食品卫生安全的监督工作。四是针对部分学校存在少数民族学生和教师的饮食限制课题,学校应该设立清真食堂提供就餐。五是为了改善和保持良好的就餐环境,学校应定期组织人员对食堂进行安全检查,及时排除各类安全隐患,协助食堂完成安全生产和运营。此外,各学校还应该制定一系列紧急预案,一旦出现食物中毒等危机情况,校领导成员则需立即介入,维持现场秩序,迅速查找责任人,并依据规章制度进行理,尽量在第一时间遏止事故的扩大化。
在物资采购和使用的过程中,建立一套完善的管理体系对每一个环节进行严格控制,这种方式可以实现资源的高度利用,库存的标准管理。具体来讲,当后勤管理部门需要进行物资采购时,应先以书面形式进行申请,各级领导审批完毕,签字盖章后,由采购团队实施采购。对于大宗物资的采购,学校应坚持公平公正公开原则进行招标采购,资金的流入流出情况一律由学校后勤财务部门负责结算,从而实现对采购流程的合理化控制,这种方式不仅可以在物资出现质量问题时能够及时查找相关责任人,并采取惩罚措施,而且还可以有效杜绝员工吃回扣,在源头上预防贪污腐败事件的发生。
对于学校的公共区域卫生安全,学校应呼吁全员参与管理,努力营造出良好的办公和教学氛围。后勤部门除了安排专人清理打扫教学楼、办公楼、宿舍楼等公共区域需要之外,还应考虑设立洗衣房,为学生提供免费的床单换洗服务。具体来讲,还需要遵循以下基本原则并落实到实际工作中:一是采取有效的卫生管理方法,制定可以明确划分卫生安全责任的规章制度。例如,班主任作为班级的带头人物,因此也理应成为教师和宿舍卫生的主要负责人,据此,教师也应该是个人宿舍卫生和办公室卫生的直接负责人。身为公寓的楼长,也需要配合班主任对宿舍卫生进行协同监管,如果发现安全卫生问题,需要向学生管理办公室进行反馈。二是加大卫生宣传力度,引入合理的考核机制,完善管理方案。为了培养学生的安全卫生意识,学校各个部门都需要积极开展卫生宣传工作,例如学校卫生室可以通过卫生竞赛,评选文明宿舍等方式规范学生的卫生行为;教师可以在课堂上播放与低碳、绿色生态有关的视频文件,让学生更为直观的接收安全卫生知识;学校组织卫生志愿者的活动,让学生感受卫生活动的辛苦与不易,从而形成良好的卫生观念。此外,还需要引入合理的考核方法来评定学生的日常卫生行为,如果学生的个人卫生以及宿舍卫生较差,则应该采取相应的处罚。
超声与睡眠资料 与非心力衰竭患者相比,HFpEF和HFrEF组患者AHI显著偏高(P<0.001),minSaO2显著偏低(P<0.001),T90SaO2占比高(P=0.029)。两组心力衰竭患者(HFpEF和HFrEF)AHI和血氧饱和度指标差异无统计学意义(表2)。
后勤管理工作并不是单纯的材料物资管理工作,它同样可以延用学校的教学创办思路,以发展先进的生产力为核心,不断提供知识型服务,升级核心服务层次和能力。此外,还可以借助技术改革与制度创新来革新管理体系,例如引进节省水电资源的新型能源技术,不仅可以节省大量的运营和管理成本,而且能够为全体师生提供高效、优质、节约的特色服务。根据了解,一些学校已经建设了节水处理系统,其目的是将生活用水进行回收处理,通过过滤、净化等一系列功能将水质恢复成可使用标准,然后重新投入日常使用过程中去。其次,一些有条件的学校还通过收集雨水的方式来实现校园内部全方位的灌溉,为环境的绿化提供了重要的技术支持[5]。此外,涉及到办公产品和设备的维护时,学校可以安排内部“能工巧匠”进行维修或花较少的费用请附近的专家进行专项维护,争取在不影响教学工作的情况下就能解决问题,实现教学秩序的稳定。对于需要回收的垃圾和仪器设备,不应该单单由废品处理厂来进行处理,学校的实验室也应该专门建立回收系统,用于回收可以进行再利用的物品。此外,针对垃圾回收这一项工作,学校还可以进行招标,委托给专业的公司进行处理。经过调查结果显示,开展了上述工作的学校通常每年能够节省百万元以上的资金投入。
同时,这种方法还有利于维修责任的划分,通常一个人对应一个区域,因此可以进行落实到个人的责任划分。对维修人员进行组织培训通常包含两部分,一是培养维修人员的业务能力,而是提升维修人员的个人素养,其具体表现在对维修工作的态度上。二是对于学校的各种仪器设备,应该进行不定期的巡查,并将维修情况和设备的运行情况记录在册,全面规范维修过程中的各种程序,以便清楚地了解在维修过程中支出的成本,从而更好的实现财务管理。在岗位设置方面,应该采用扁平化的组织结构,减少管理层次,推行一人多岗制,在充分利用人力资源的同时提升工作的整体效率。如果学校里的设备和物资需要进行维修,则应该以书面形式进行上报,然后由后勤管理部门进行统计,并安排维修人员上门服务。此外,维修人员还需要对这部分设备仪器进行定期检修,保障教学工作的顺利开展。
三、结语
综上所述,虽然学校的后勤管理工作由后勤管理部门主导,但是要想实现后勤管理模式的不断改革和创新,就需要多方人员参与进来协同开展后勤管理工作。只有建立更加明确、清晰的规章制度,完善工作人员的业务能力和综合素养,并开展一系列的卫生安全检查和防治工作,才能有效解决后勤管理工作中遇到的问题,为学校的可持续发展提供动力。
其中,θ表示Gabor函数并行条纹的方向,λ表示波长,σ表示相位偏移,γ表示长宽比;第二层,即C1层,是把S1层滤波后的图像在相邻尺度、相同方向和一定得窗口内进行有重叠地池化,与目标识别最大池化不同的是,本文采用均值池化;第三层和第四层,即S层和C2层,是针对目标识别更高级别的层,在人脸识别中,没有必要使用S2层和C2层,所以这里不再赘述。为了与BIF特征有所区别,本文把均值池化的BIF称为Mean-BIF。
参考文献:
[1]曲翠平,祝庆利.高校后勤保障工作体系创新研究与实践——以烟台南山学院为例[J].烟台南山学院学报,2017(14):24.
[2]刘微显.创新后勤管理模式优化农村小学教学环境[J].当代教育实践与教学研究,2015(3):34-34.
[3]杨永东.勤服务·善管理·多研究·严规矩——新时代中小学校后勤管理新思路[J].福建教育学院学报,2018,v.19;No.202(5):117-119.
[4]杜安国.中国高校后勤社会化服务创新研究:协同创新与体系重构:基于多功能文化食堂的探索与实践[M].北京:经济科学出版社,2014.
[5]唐健.新形势下小学后勤管理的功能与改进措施[J].当代教育实践与教学研究,2015(9):245-245.
中图分类号: G647
文献识别码: A
文章编号: 1001-828X(2019)030-0017-02