摘要:随着我国建筑行业的迅猛发展,ERP系统技术应用已经逐渐成为工程项目管理的重要保障与基础技术。本文通过对建筑工程项目管理中ERP系统技术应用现状与创新进行分析,并提出相应优化措施,为其建筑行业的发展壮大打下重要基础。
关键词:建筑工程;项目管理;ERP系统
前言:
ERP系统技术应用对建筑工程项目管理起到较大的推动作用,也是现代化建筑企业项目管理的重要体现。因此,通过科学、合理的优化措施,加强ERP系统技术的应用力度,并为日后优化工程项目管理奠定重要理论基础。
一、ERP系统在建筑工程项目管理中的突显作用
(一)对成本管理起到更加合理的控制作用
随着我国市场经济建设迅速发展,市场竞争逐渐呈现其残酷化与现实化。在这种较为激烈的市场竞争中,企业自身突破与优化尤为重要。因此,在瞬息万变的市场经济大潮中通过对成本的有效管理与合理控制,可以大幅度提升其自身经济效益与社会效益,这也是符合现代化企业生存发展的必然需求。通过应用ERP系统,加大了企业成本的集中化管理与信息化进程,并对其成本信息控制起到更为合理的配置作用,使项目信息与成本数据以更为立体、数字的结构形态呈现出来,这对建筑工程项目中的成本管理与项目控制起到决定性的推动作用[1]。
(二)对资金管理起到更为有效的提升作用
随着我国建筑工程企业内控机制不断完善,企业模式改革也逐渐向现代化、标准化模式过渡。这就需要对建筑工程企业项目资金进行更为科学、合理的集中管理与分配。但由于我国建筑工程企业的实际情况与诸多制约,建筑项目在具体工程施工周期上存在时间长、涉及多、易变化等特点。因此,在资金调动与投入方面经常存在“照顾不到”与“协调不利”等状况的发生。并造成建筑企业在整体工程项目资金的调动与控制上出现诸多问题与弊端,进而影响了施工单位的整体工程质量与进度。所以,通过成功应用ERP系统可以迅速提高企业资金的管理水平,对相关资金的定向投入与规划分配起到积极的控制效果,充分保证了资金投入的合理性与时效性。另外,ERP系统实现了建筑企业资金管理的统一化与集约化。通过集中控制管理、逐一合理下发、实时监督管理与优化内控制度等,极大程度提升了企业资金的综合利用率,并为企业缓解了较大的经济负担。
二、ERP系统在建筑工程项目管理中的弊端与问题
(一)ERP系统操作的失误
ERP系统是集成网络信息技术、计算机技术、管理智能化技术等并具有相对复杂性的综合系统。其中,更是包含诸多的子程序与子系统。这种极强的技术性限制了管理人员的掌握程度与实际操作能力。因此,在实际的ERP系统操作中经常会出现失误。造成失误的原因主要是操作人员对ERP系统的熟练程度掌握不够,并对上、下游模块的基本概念不了解。例如,在某工程项目管理中,施工企业常常对项目成本的资金投入存在协调不利及管理松懈等现象,在该工程的项目管理中无法形成相对的统一化与集约化,管理人员无法准确的对ERP系统进行标准操作,还没等具体项目任务得以开展就执行了结束命令,这样就造成了项目工程合同费用无法实施计入,进而导致了工程进度不能顺利开展与实施[2]。
(二)ERP系统技术应用与管理现状不接轨
首先,ERP系统技术在实际的建筑工程项目管理中经常受到管理现状的束缚与制约。由于我国部分建筑企业在内控管理与项目管理方面还处在传统落后阶段,对现代化的ERP系统技术并不了解与认同。因此,就造成了在建筑工程项目管理中ERP系统技术应用的阻碍性。其次,ERP系统技术的应用与实施需要在网络信息技术与计算机体系的扶持基础上。可部分建筑企业缺乏相应的现代化保障体系,在日常管理中依然使用纸质计入与模式管理。所以,这种管理配置与模式上的脱节导致了ERP系统实际应用的效果性与发挥性。
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(三)管理人员综合素质较低
随着市场经济日益活跃,企业单位上层决策者逐渐意识到ERP系统技术应用的重要性。但部分企业管理人员自身工作理念却过于陈旧古板,缺乏创新观念。对ERP系统技术应用意识不强,只是单纯片面的追求账目记录的准确性。这种观念造成了十分消极的工作态度,缺乏对自身企业整体的项目管理控制。长期以往下去,造成管理人员综合素质较低。另外,建筑企业对管理人员培训力度不够,缺乏相关的ERP系统理论知识学习,导致了管理人员队伍整体水平的低下。进而影响了企业项目管理的合理性、科学性,并出现了大量的核算失误现象。最后,监管能力的不够,加速了不良现象的恶性循环。使建筑工程项目管理造成了更为严重的风险隐患。
三、ERP系统在建筑工程项目管理中的应用与优化
(一)合理分配投资预算并建立综合投资体系
我国建筑企业应该合理规划其自身的投资目的与投资预算,并建立相对完善的综合性投资体系。这就需要建筑企业在工程项目管理方面更为细化与量化。例如:企业在完成上一年投资目标的基础上应该对其下一年投资目标进行投资预算,之后具体项目确立后,并根据项目总预算进行相对的资金调整。这样可以更为有利的发挥ERP系统技术应用的实质作用与效果。另外,应该构建综合性投资体系,以ERP系统为应用基础前提,对工程项目投资进行集约式细化管理,逐一由上至下的建立投资体系结构,进而使建筑工程项目管理更加规范化与科学化。
(二)“创新理念、与时俱进”改善管理现状
通过理念创新与实施新策来对现阶段建筑企业管理现状进行改善,使管理模式与管理观念实现创新与改革,为日后更为有利的应用ERP系统技术奠定坚实的基础。首先,建筑企业应该建立完善现代化的技术保障体系,大力投入网络信息基础建设与计算技术应用,通过电子数字化平台的搭建使ERP系统技术可以得到更为合理性发挥。其次,应该对企业决策者与管理人员的思想理念进行创新,建筑企业发展离不开现代化的ERP系统与先进的项目管理模式。因此,加大对其ERP系统技术应用程度,使ERP系统在工程项目管理中更为有利发挥其实质作用。
(三)提高管理人员综合素养
管理人员是整个建筑企业工程项目管理控制体系建设中的重要基础。首先,树立“以人为本、创新进取”的企业理念尤为重要。建筑企业应该定期举办相关的项目管理与ERP系统技术培训。将传统的项目管理与ERP系统项目软件有机结合,即项目集约信息化管理。同时,通过引举真实案例,提高管理人员的创新意识。其次,从多方面、多角度全面性提升管理人员的综合素质与技能水平。对于优秀管理人员应该送到规模较大的培训机构进行专业深造。使管理人员认识到ERP系统技术应用在工程项目管理中的重要性与意义性,并为建筑企业的顺利发展奠定坚实的基础保障。同时,应该塑造管理人员在实际ERP系统技术应用到项目管理中的独立性与专业性,在职业道德方面应该树立“一丝不苟、客观严谨”的工作态度与道德规范。最后,建筑企业应该通过ERP系统技术应用与相关培训,并以主题活动等形式,结合自身企业项目管理实际情况,对其管理人员进行有效监督与调控[3]。
结论:
综上所述,现代化建筑企业离不开ERP系统技术的应用。因此,结合企业自身实际情况与发展需求,在工程项目管理中大力投入ERP系统技术应用,可以迅速改善企业单位的管理模式,并使其起到相对优化的实际效果。
参考文献
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论文作者:司书峰
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第26期
论文发表时间:2018/12/14
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