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摘要：ERP系统在企业管理当中具有重要的实用价值，本文首先对ERP系统进行了简要的分析，然后针对ERP系统的应用优势从五个方面进行了探究，并且针对ERP系统下成本管理模式的优化从四个角度展开讨论，最后提出了四点ERP系统下成本管理的应用策略，希望本文可以为ERP系统在企业中的成本管理应用提供有价值的参考。
关键词：EPR系统；成本管理
引言：
随着社会的发展，人们的生活与工作越发高效，在这种背景下如何提升企业的高效运营则成为了企业发展的关键。ERP系统依托于计算机系统同时融合了先进的企业管理经验，对于企业而言具有巨大的使用价值，但是目前我国ERP系统的应用还处于初级阶段需要对ERP系统进行深入的分析探讨才能保证我国企业在未来更好的应用ERP系统。
1 ERP系统分析
ERP系统是一种应用于企业管理的系统，主要是通过对企业管理体系的完善优化，将企业资源进行高效整合进而对企业中的各项数据进行详尽而精准的整理与把握。依托于EPR系统高效的企业管理系统，企业管理人员可以对企业当前的运营状况进行细致与及时的了解把握，为企业重大的运营决策提供数据上的支撑。以技术的角度来看，ERP系统可有效的提升企业的整体运营效率进而显著加强企业的核心竞争力。而从企业管理运营的角度出发，ERP系统则可以对企业中的各个分立部门进行有效整合，将其纳入到统一的信息管理系统当中。
2 ERP系统的应用优势
2.1合理安排资金
ERP系统在企业当中的实际应用可以有效帮助企业通过数据对其各部门的实际情况进行直观的认知，有助于企业管理者针对各部门的实际情况结合企业发展需要对企业发展的各个环节进行科学合理的资源调配，同时方便企业管理者针对企业中各部门之间的相互配合进行合理规划，帮助企业从原材料购入、产品与产成品的调配和加工、转运等环节合理规划和利用库存。ERP系统为企业提供的大量数据可以有效帮助企业管理者针对企业运营中的各个环节合理安排资金，针对企业内部实际情况开展针对性的发展政策，降低企业运营中存在的成本风险与库存压力，进而提升企业资金周转效率。尤其是对于以电子产品为首的更新周期极快的产品而言，一旦供求信息出现变化就需要快速处理库存产成品避免资金大量积压，此时企业管理者依托于ERP系统对于自身库存情况以及产品销售情况等数据的了解就极为重要。
2.2灵活调整生产
ERP系统具有明显的即时性特点，即其数据真实且实时更新、实时传输，这种数据的透明化对于企业控制生产资料的即时性调配具有重要的作用，有助于企业管理者实时了解企业生产情况，并根据实时数据进行生产资源的合理性调配，避免由于生产资料调配时差导致企业生产暂停的情况，进而显著提升企业自身的生产效率。
2.3有效传递数据
由于ERP系统是依托于计算机技术，在实际应用中具有极强的信息化与自动化特征，可以有效保证企业各部分数据的即时性与真实性，在这种背景下ERP系统的应用一方面可以有效避免数据审核与数据整理中人为因素的影响，也规避了由于人力工作失误而额外产生的纠错工作，大幅降低了人力资源的投入，在提高企业数据准确度的同时降低了企业的成本支出与人力资源浪费，另一方面基于ERP系统的集成自动化，各部门单位可以根据自身权限进行跨部门的数据了解，有效提升各部门之间的交流效率。
2.4改善经营管理
ERP系统在企业中的应用，通过对资源的整合利用以及对企业运营中各个环节的调配规划，可以有效削减传统企业中浪费的人力资源与时间成本进而大幅度提升企业自身的生产效率。高效的生产效率不但可以提升企业自身的运营稳定性还会给企业的客户留下好印象，拓展了企业的销售空间，在为企业提升了利润的同时也强化了企业自身的核心竞争力与生存能力。
2.5实现成本核算高度自动化
ERP系统的应用可以将企业各个部门和环节的信息进行实时汇集，如订单量、原材料储备、半成品加工进程、仓储空间、产成品销量等不同部门信息无障碍的整合。自动化较高、人为参与所造成的误差较小，保证了数据更加精确和一致。减轻了各种单据、凭证的记录以及期末财务报表的制作。
3 ERP系统下成本管理模式的优化
3.1建立核心模块
在传统的企业管理经营当中由于数据难以实时的反馈与传输，导致企业管理者为了方便管理不得不将企业生产经营的成本费用划分为不同的责任中心，然后将部分权限下放使其具有独立处理相关事务的能力，在这种模式下企业中的成本中心各自独立，缺乏交流与配合。ERP系统的应用则可以有效地在企业传统经营管理模式基础上进行优化，建立以供应链管理思想为核心的经营管理模式，针对企业已经划分的核心模块进行二次细分，同时加强彼此交流进而实现企业中各个经营模块目标的一致性。ERP系统的应用一方面可以对当前的核心模块通过细分强化企业的精细化管理，另一方面则可以有效的对企业中的各个模块进行合理的调配使其开展有规划的合作，进而更为灵活的开展企业的生产经营活动。
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3.2形成价值链集成，优化成本归集和分配
对于企业传统的成本计算来说，其关键在于制造费用的分配，但是由于成本动因数量过多，导致整个过程具有较大的工作难度同时这一过程还存在考核困难以及计算过程繁琐的问题，然而针对这一问题，ERP系统则可以进行有效地解决。例如在传统的成本管理统计当中，成本的概念往往局限于企业的生产环节，这种成本管理统计难以适用于多种产销品企业，同时这种简单的成本统计模式也难以对成本耗费的真正原因进行挖掘。但是基于ERP系统针对企业的成本管理则可以做到从供应商到企业再到客户的完成价值链集成分析，通过ERP系统的应用企业可以对整个经营生产的各个环节的数据精准把握，直观地看到企业经营活动中的成本耗费，这样一来企业管理者就可以针对企业成本耗费的动因优化经营生产管理，最终有效提高企业的作业水平降低成本。
3.3实现财务与管理信息协调
对于企业传统的财务管理而言，企业会计在进行核算时一方面往往难以脱离企业的财务管理眼光，另一方面则出于对企业经营管理的不了解而导致财务管理核算较为片面的情况发生，针对这一问题ERP系统在企业财务管理中的应用则可以对其针对性解决。在企业ERP系统当中企业的各项经营活动产生的财务变化都会在ERP系统当中得以显现，这一点有效地将企业经营管理与企业财务管理两个重要模块加以整合，通过ERP系统的数据记录企业管理者可以将企业当中的财务信息与管理信息之间建立联系，通过财务的变化真实地反映企业一切的经营活动。
3.4整合业务流程，提升企业效益
应用ERP系统企业可以直观地看到企业经营活动对于企业财务的影响，依托于这种直观的反馈企业可以有效的优化自身的经营活动与业务流程，降低企业无意义的经营活动，针对企业中的各个环节进行优化完善，最终强化企业整体的管理水平。
4 ERP系统下成本管理的应用策略
4.1结合企业自身实际情况，科学选择ERP系统
ERP系统是计算机技术与先进管理经验的有机结合，对于企业的管理工作具有巨大的辅助作用，但是对于企业而言ERP系统终究是一款辅助系统，无法代替企业管理者进行真正的企业管理。同时我国ERP系统的研究起步较晚，目前所应用的ERP理论大多是基于国外的经验与应用，对于我国企业而言仍然存在一定的不适性，因此在实际的应用当中如果企业无法认识到自身的经营结构的优势与不足，对ERP系统进行科学合理的选择应用则难以达到预期效果。除此之外ERP系统的应用对于企业而言是一个巨大的系统工程，在初期就需要数百万元的巨大投入，在这种情况下我国中小企业中很多企业难以负担，并且在实际的应用当中也会对企业原有的经营活动产生影响，在ERP系统的使用初期企业员工往往受制于熟练度的制约甚至产生不好的客户体验进而影响企业的工作效率与业务拓展。
4.2企业全员齐心协力参与配合
ERP系统的引用对于一个企业来说是一项重大的企业改革，在这种背景下要想真正应用好ERP系统就需要企业上下通力合作，才可以将ERP系统真正融入到企业的经营生产过程中。首先ERP系统的引入需要企业管理者对于ERP系统的科学性以及重要作用具有充分的认识，同时明确ERP系统应用后的目标，确定具体的投入收回期限。对于企业员工而言则要对ERP系统的应用持积极的学习态度，强化自身的软件应用能力在ERP系统的辅助下改善自身的工作模式。在ERP系统的使用过程中必然会伴随着不适性，在这一过程中就需要企业上下通力合作，根据现实的应用反馈不断地进行积极调整，尽快将ERP系统完全融入到企业经营当中。
4.3适时调整内部组织结构和管理机制
企业在选定了系统软件以后，充分结合软件模块，将企业现有的部门、机构等进行针对性地合理拆分、重组，做到与系统和流程的直接对接。人员与机构安排的变化，必然要求企业内部原有管理组织结构进行针对性的变化和职位的调整，这一过程必然会受到来自利益者的阻力，要选择恰当时机、逐步推进。
4.4强化企业信息和财务数据管控
ERP系统功能的发挥依赖于互联网技术下其对企业各个流程和环节数据信息的搜集和应用。由于电脑黑客、网络病毒、信息剿窃等计算机网络安全威胁的存在，规避和防范难度较大。ERP系统虽然对企业内部不同部门和职员有角色和访问权限的分类，但也不能确保系统被从外部入侵或者有内部人员参与的情况下系统权限泄露的情况。对于大型国有企业或者上市公司等核心财务信息和商业往来等保密性尤为重要，一旦发生信息泄漏等风险，一般企业很难及时采取有效措施挽回损失。因此系统的安装和管理都需要有专人负责，解决技术层面数据对接导入等问题，制定合理的安装计划和安排。
结语：综上所述ERP系统对于企业的经营以及成本管理具有极其重要的作用，但是ERP系统在我国的企业当中还处于应用的初级阶段，需要我国企业对ERP系统具有清醒的认知在肯定其科学性与重要性的同时更要认识到企业应用ERP系统过程中可能存在的问题，并且针对问题进行针对性的解决。
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[4] 林梅. 基于ERP的成本管理研究[J]. 现代经济信息，2012，（2）：72.
论文作者:蔡成凤
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第3期
论文发表时间:2018/12/27
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