摘要：随着房产市场发展规模的不断扩大，各类档案资料有所增多，这种情况下，对房产档案管理提出了更高要求。本文主要围绕房产档案管理存在的不足、提高房产档案管理水平的有效措施两方面展开讨论，针对现阶段房产档案管理存在的问题，制定相关的解决措施，如加快档案管理的信息化建设进程、打造高素质的管理队伍等措施的实行，可有效实现房产档案管理能力的提升。
关键词：房产档案；优化策略；管理水平
前言：
房产档案是房地产管理的根本依据，对该领域各项工作的顺利开展有重要意义。可以说房产档案管理水平对房产市场发展有直接影响。我国目前房产档案管理还存在一定不足，主要体现在档案管理信息化水平较低、管理人员素质较差等，严重制约了房产管理效果的实现。因此，要求档案管理人员从房产行业具体情况出发，制定满足行业发展需求的管理模式，从而促进房产行业的良好发展。
一、房产档案管理存在的不足
在对目前我国房产档案管理中存在的不足进行分析时，发现主要体现在以下方面：第一，缺少对档案管理的重视。由于长期以来档案管理工作不被重视，使得大多数管理者在档案管理工作认识上存在误区，他们将档案管理看作是简单的资料管理，进行信息的收集和记录工作。这种想法过于片面化，特别对于房地产行业而言，房产业务逐渐朝着多样化方向发展，但是档案管理水平没有跟上行业发展步伐，进一步出现了档案信息不健全、房产信息较匮乏等问题，严重阻碍了房地产市场的发展；第二，房产档案管理团队的整体素质不高。目前还有部分房管所在房产档案管理上没有建立高素质的管理队伍，并且管理人员大多是兼职，这种情况下将造成档案管理人员的专业知识掌握不足且管理能力较差的问题。档案管理工作体现出一定的复杂性和细致性，对管理人员要求较高，因此，需要及时解决上述问题，从而加强管理效果。
二、提高房产档案管理水平的有效措施
（一）强化员工的档案管理意识，建立档案管理网络
首先，房地产企业要想提高档案管理水平，需要管理者加大对档案管理的重视，同时具备较好的责任心和职业道德，充分认识档案管理的重要意义。其次，应建立适当的房产档案管理网络，全面开展档案管理工作[1]。如在实际管理工作中，建立相应的组织管理小组，要求小组成员都具备较高的管理水平和较好的管理意识，并以组长为中心，对档案管理各事项进行探讨，鼓励员工将创造性思维运用到档案管理工作中。为了建立全面的管理网络，还应建立层次分明的整体部署，建立独立的档案管理部门，并为各部门配置相应的管理人员。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过对各个部门和各个岗位的职能进行明确规定，可避免出现职能混乱的情况，为各项管理工作的顺利进行提供保障。各部门还应设置管理工作负责人，对档案收集、整理和出储存等工作一同管理，加强管理人员的管理意识。最后，应建立完善的档案管理制度和措施，将档案管理水平作为员工考核的重要指标，通过评估员工管理意识和管理能力等，为优秀员工提供晋升机会，能一定程度激发员工的工作积极性。同时还可建立监督制度和激励机制，如企业会安排专门的监督小组，对管理人员工作情况进行详细记录，并由上级领导对员工作出合理评价，再结合激励机制为员工提供物质奖励等，同样能实现提升企业整体档案管理能力的目的。
（二）加强档案管理的信息化建设
随着信息化技术的快速发展，大量高新技术被应用在房产档案管理中，信息化建设是房产档案管理未来发展的主要趋势，并且是企业不断发展的必然结果。因此，要求档案管理人员充分重视信息化建设，使得信息化技术与档案管理工作有效结合起来，是提高房产档案管理效果的重要措施。在高新技术作用下，进一步对档案资料信息的收集与查询系统进行完善，从而在数据库技术、信息检索技术等先进技术有效应用的基础上，提高房产档案的管理效率和质量，为相关工作的开展提供参考依据。另外，需要建立合理的档案数据采集系统，将房地产行业发展过程中产生的数据信息输入到系统中，以便对房地产市场情况有实时了解，并根据数据信息进行科学预测，从而降低档案管理风险，取得理想的房产档案管理成果。
（三）重视管理员工队伍建设
档案管理人员是提升房产管理水平的关键，因此，有必要加强对管理人员队伍建立的重视[2]。房管所应结合市场发展的变化情况，建立动态的人才培养模式。通过相关培训活动的组织，为员工提供管理能力不断提高的发展平台。例如，大多数房地产企业坚持树立学习型团队理念，在企业运营过程中，会结合企业管理目标及需求，有计划的开展员工培训活动，主要培养员工的档案管理技巧、档案管理意识以及相关专业知识等，在培训活动组织下，能实现员工管理水平及素质的逐步提高，进一步打造综合能力较强的员工队伍。由于房产档案管理标准是不断变化的，因此，为了确保管理工作的科学性，要求管理人才队伍及时更新和丰富自身的管理知识，并在不断的实践过程中，实现管理知识的充分掌握，以便保证管理人员能胜任专业性的管理工作，减少工作中的失误，为房地产企业发展作出贡献。
结论：综上所述，房产档案是房产管理工作开展的重要依据，对整个房产管理水平有直接作用。我国房地产行业发展迅速，档案管理工作随之受到人们的重视，为了减少房产纠纷，同时为相关制度改革提供参考依据，应全面提高管理人员的有效管理意识，加强档案管理力度，并尽快建立合理的管理制度，在上述措施高效执行的情况下，可促进房地产市场的持续发展。
参考文献：
[1]纪明鸿.房产档案查询中存在问题及解决对策[J].山西能源学院学报，2017，30（02）：195-196+199.
[2]宋斌路.房产档案管理水平优化的策略浅析[J].才智，2016（17）：270.
论文作者:黄冷玄
论文发表刊物:《基层建设》2018年第11期
论文发表时间:2018/6/19
标签：档案管理论文; 房产论文; 档案论文; 管理人员论文; 管理水平论文; 管理工作论文; 员工论文; 《基层建设》2018年第11期论文;