平南县住建委 广西贵港市 537300
摘要：在建筑工程项目建设的过程中，技术资料管理工作较为重要，相关部门需要予以足够重视，提高施工企业的管理水平，保证工程建设记录的真实性与可靠性，将技术资料作为后期管理工作依据，提高工程施工管理质量，满足其实际发展需求。
关键词：建筑工程；技术资料管理；重要性
建筑工程施工企业在对技术资料进行管理的过程中，需要及时发现其中存在的管理问题，加大教育工作力度，建设高素质技术资料管理人才队伍，制定完善的管控方案，做好施工现场的技术资料管理工作，逐渐提高工程管理工作效果，满足其实际发展需求。
一、建筑工程技术资料管理重要性分析
对于建筑工程施工企业而言，技术资料管理工作占有重要位置，是工程建设中不可或缺的管理要素。具体重要性表现为以下几点：
第一，有利于提高施工企业的管理水平。建筑工程技术资料中，包好较多工程建筑信息数据，可以真实反应工程施工的技术应用情况，为施工管理人员提供依据。在一定程度上，建筑工程技术资料中，包含着工程建设主体的各类技术信息，可以有效提高质量评价与检测工作效果，真实反应施工企业的管理水平，使其可以及时发现自身管理工作中存在的问题，采取有效措施解决问题，以此提高自身工作效果[1]。
第二，有利于提高数据信息真实性。建筑工程施工企业应用技术资料，可以搜集各类测绘信息与技术信息，利用图片、文字、数据与声音等形式展现各类资料，有效提高数据信息的真实性与可靠性，提升其工作质量。同时，在建筑工程质量管理与验收期间，可以应用技术资料对其进行处理，科学开展相关管理活动，加大管理工作力度，为其后续发展奠定基础[2]。
第三，有利于施工企业开展后续管理工作。施工企业在建筑施工完成之后，需要积极开展维修工作与管理工作，主要因为建筑结构会受到自然灾害与人为因素的影响，出现各类问题。传统的后续管理工作无法满足相关工作要求，需要施工企业利用技术资料，对工程建设中的各类施工信息、工程建设细节等进行分析，在明确质量问题之后，对其进行维护与修理，以此提高工作效果。同时，在建筑工程后期管理工作中，相关部门可以利用技术资料，明确工程结构中的材料特点，并利用相适应的材料开展相关管控活动，提高工作质量[3]。
第四，有利于开展内部管理工作。建筑工程施工企业在内部管理工作中应用技术资料，可以及时发现工程建设中的问题，并利用先进的技术方式对其进行处理，加大技术管理力度，提高工程建设质量与可靠性，保证可以满足相关要求，达到预期的内部管理目的[4]。
第五，有利于丰富研究内容。建筑工程企业在技术资料管理期间，会将工程建设初期到工程建设竣工时期的全部资料融入到管理系统中，并对研究成果进行分析，可以丰富研究内容，成为建筑企业的内部财富。且在项目管理期间，企业可以利用技术资料总结工作经验，减少后续工作中的问题，规避各类浪费现象，节约工程建设成本，以此提高建筑施工企业的经济效益，增强其核心竞争能力。
二、建筑工程技术资料管理措施分析
施工企业在技术资料管理期间，需要制定完善的管理制度，建设高素质人才队伍，利用科学的方式提高技术资料管理工作成效。具体措施包括以下几点：
（一）建设高素质人才队伍
施工企业需要加大人才培养工作力度，提高工作人员的技术资料管理能力。第一，需要聘用高素质技术人才与管理人才，严格要求招聘标准，利用科学的岗前教育方式提高其工作质量。其次，需要对技术资料管理人员进行阶段性的培养，使其掌握技术管理与资料管理技能，全面了解工程建设中的技术特点与内容，以便于搜集、整理各类资料，提高其工作能力。第三，企业需要配备专门的资料管理人员与质量检查人员，要求其对技术资料的真实性进行监督与管理。第四，需要制定全面的人才更新制度，如图1所示，为技术资料管理人才更新流程图，施工企业需要予以足够重视，保证管理人员可以持有计算机技术与软件技术资格证书，使其可以具备技术资料现代化管理工作能力，增强其工作成效[5]。
图1.技术资料管理人才更新流程图
（一）制定完善的管理制度
在建筑工程技术资料管理工作中，相关部门需要建立健全相关管理制度，提高技术资料管理工作质量，增强其工作成效。首先，需要转变传统的管理方式，将其作为重点项目，做好监督与检查工作，保证技术资料准确性。其次，需要建设专门的管理机制，安排技术资料管理人员对其进行处理，减少其中存在的各类问题。同时，需要建设技术资料查阅渠道，要求管理人员对其进行阶段性的管理，保证其应用质量。最后，需要做好服务工作，提高自身的服务水平。如图2所示，为技术资料管理服务流程图，相关工作人员需要接受客户的委托，为其编制提纲，对项目进展资料进行完善，做好市场调研工作，在论证分析的情况下，对各类技术资料进行调整与修正，以此满足客户的服务需求[6]。
图2.技术资料管理服务流程图
（三）做好工程现场资料管理工作
在工程技术资料管理期间，相关部门需要做好工程现场资料的管理工作，利用科学的方式搜集各类信息数据。首先，需要工作人员全面熟悉施工设计图纸的内容，参与到图纸设计与评审中，将设计资料融入资料体系中。同时，在技术较低期间，需要搜集各类技术资料，增强管理工作效果。其次，企业管理人员需要对每个项目的建设资料进行搜集，在熟悉施工进度的情况下，对施工机械设备、施工原材料的使用资料进行搜集，保证资料内容的完善性。最后，在工程结算与材料配比期间，管理人员需要将其中的资料整合在一起，利用科学的方式对其进行处理，逐渐优化技术资料管理机制[7]。
（四）建设专门的技术资料管理部门
工程施工企业需要建立专门的技术资料管理部门完善基础设施，配备按素质人才队伍，保证其工作质量符合相关规定。首先，需要将技术资料管理工作分为三个层次：项目经理管理层次、技术员管理层次、资料员管理层次，要求各个管理人员做好自身工作，明确自身职责，提高技术资料管理效率。其次，相关部门需要制定完善的责任制度，将技术资料搜集、整理、分析、储存等职责划分到工作人员身上，要求其根据技术资料管理标准开展各类活动，逐渐提高其工作质量。例如：技术人员需要对质量检验资料、工程测量资料、工程变更资料等进行全面的整理，保证技术资料管理工作质量。最后，相关部门需要对技术资料内容的完整性与真实性进行控制，保证资料真实性满足相关要求，增强工作效果[8]。
（五）充分贯彻新标准
在我国建筑事业实际发展的过程中，各类工作标准与规范在不断更新，技术资料管理工作也是如此。因此，在建筑工程技术资料管理期间，相关部门需要充分贯彻各类新标准与规范，转变传统的工作方式，明确技术资料管理工作内容与规定，建设先进的档案管理机制，阶段性的开展培训工作，保证技术资料管理人员可以全面掌握与了解新标准，提高其工作可靠性。
（六）技术资料的记录与收集
为了保证技术资料真实性，相关部门需要对其记录与搜集情况进行管理，真实反应工程施工情况，提高工作质量。一方面，需要技术资料管理人员做好施工进度与制度资料的搜集工作，保证工作质量。另一方面，需要做好施工原材料检验报告与合格证明的搜集工作，将工程施工工作与技术资料管理工作联系在一起。
在对技术资料真实性进行控制的过程中，需要相关部门积极开展监督与管理工作，制定动态性的管控方案，例如：在收集施工原材料检测资料期间，需要保证资料的真实性，及时发现造假问题，采取有效措施对其进行惩罚，避免再次发生同样的错误。
（五）加大自检工作力度
工程施工企业在技术资料管理期间，需要加大自检工作力度，将资料搜集与整理工作与施工工作融合在一起，制定完善的自检机制，自主检验施工试验报告与合格证的发布进度，并对其进行跟踪处理，保证资料的完整性。
结语：
在我国工程施工期间，企业需要做好技术资料管理工作，明确工作重要性，并建设专门的技术资料管理部门，加大管理工作力度，科学开展监督与控制活动，保证技术资料真实性与准确性。
参考文献：
[1]梁甜.浅议建筑工程技术资料管理的重要性[J].企业技术开发（下半月），2013，32（8）：159-160.
[2]王华洁.建筑工程技术资料管理探讨[J].江西建材，2014（13）：304-304，307.
[3]付艳.建筑工程技术资料管理存在的问题与对策[J].四川建材，2013，39（1）：202-203.
[4]李媛.建筑工程技术资料管理的有效方法[J].建筑工程技术与设计，2015（22）：1453-1454.
[5]刘宝萍.建筑工程技术资料管理存在的问题与对策[J].城市建设理论研究（电子版），2015，5（31）：402.
[6]许勤媛.建筑工程技术资料管理中的问题及对策分析[J].商品与质量，2016（21）：14-15.
[7]严丽丽.谈建筑工程技术资料管理的重要性[J].商品与质量，2016（51）：153.[8]王霞.建筑工程技术资料管理的重要性及方法分析与探讨[J].建筑工程技术与设计，2014（23）：937-937.
论文作者:曹振光
论文发表刊物:《基层建设》2017年第19期
论文发表时间:2017/11/6
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