摘要：社会经济的快速发展，对血站档案管理带来了新的机遇与挑战，有必要对其规范化建设问题展开深入研究与探讨，并采取最优化的实施措施，达到事半功倍的档案管理效果。本文首先概述了相关内容，分析了血站业务档案管理中存在的弊端，并提出了血站档案管理规范化建设的有效策略，望对后续相关工作的实践能够起到借鉴与参考作用。
关键词：血站；档案管理；规范化；建设
1前言
在血站工作中，档案管理规范化建设是一项综合性较强的系统性工作，如何取得最为理想的效果，保证顺利进行，备受业内人士关注。本文从实际出发，结合相关先进理念，对该课题进行了深入研究，阐述了个人的几点认识。
2概述
血站业务档案管理在血站工作中占有十分重要的地位。血站在进行血液采集的阶段必须按照国家相关规定和法律法规对献血者的血液成分及献血者的基本信息进行分类归档，并建立相对应的血站业务文件，随后进行正确地管理。上述工作在血站诸多业务中处于至关重要的地位。除此之外，对血站业务档案方面管理的加强，不仅能够规范血站自身管理制度，带动其他业务的规划，而且能够在一定程度上对血站所搜集到的血液质量控制方面进行详实地记录和分析；对血站业务档案管理方面的加强，完善献血者的基本信息，不仅是对血站自身绩效的一种考核，也是对管理人员的一种挑战，更是对相关司法机关和公安机关在界定法律责任时候的重要证据和保障。综上所述，血站业务档案与社会和谐运行息息相关，所以血站管理人员在工作中应提高自身工作的态度。
3血站业务档案管理中存在的弊端
血站建立起规范标准的业务档案系统所带来的优势意义是多方面的。一方面，其不仅为确保采血的质量符合要求提供了监督、评判的依据，进而为献血计划的制定与执行创造条件，有利于保证献血、采血的规范性。另一方面，业务档案的建立也为打造长期化、可持续化的献血队伍，为丰富血源与采、供血双方的权益维护铺平了道路，继而为我国献血事业的发展起到了重要的推动作用。总的来说，我国关于血站结构的业务档案建设已经在近年中获得了跨越式发展，但是这其中仍旧存在着一些问题急需解决，简要概括来说主要有以下方面的内容：
3.1对档案管理的重要性认识不足，从事业务档案管理的工作人员综合素质能力还未能适应岗位需要。首先，对于业务档案不受重视的问题，容易直接造成档案管理形同虚设，欠缺档案管理考核制度等问题。这样既无法保障业务档案功能的发挥，还会造成资源的严重浪费。其次，管理人员的素质能力有待提高，部分人员并不具备专业的血站业务档案管理技能，其在工作中出错的概率较高，使得档案管理效果与利用效率大打折扣。
3.2档案的利用率不高，业务档案在管理过程中难以实现“物尽其用”。在血站业务档案的管理机构中，常常会将档案用于信息查询，而关于自然属性之外的功能开发则未能达到高效率的运用要求。在较为封闭、被动的资料查询环节中，业务档案所发挥的效用也是极为有限的，并且在如此众多的档案信息中，能够被查阅的档案也是相对较少的，这便使得绝大多数的档案被“闲置”在某一角落，若是不能对这些档案展开研究与利用，那么这些耗费人力、物力建立起来的档案系统也只能维持在“沉睡”状态。
3.3血站的建设未能与业务档案的管理建设工作保持一致。对于有的血站机构来说，无论从技术水平、规模设备或人才层次来说都是较为优异的，但是在业务档案的管理中存在明显的投入不足，缺乏专业设备与专业技术的支持，这就使得血站业务档案管理信息化程度较低，从而难以让业务管理适应血站的工作要求。
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4血站档案管理规范化建设的有效策略探讨
4.1血站加大对档案管理的重视
血站内部的工作人员，无论职位高低，都要对档案管理工作进行重视，血站管理人员则要对档案管理的正面影响和意义进行宣传，提出血站档案对于血站医疗纠纷的重要作用，以及进行系统的档案管理对于今后血站发展有何种优势等。血站考核评价是判断血站管理水平的一个关键标准，也是实现血站现代化管理的一项重要方法。血站的管理人员要实现档案管。
合理的规范性，确定档案管理工作的具体设备以及人员配置，档案管理人员需要及时将档案进行归类整理，如果有工作交接，则要做好档案的移交接工作，将其提交到档案保管机构，保证血站档案的完整。要为相关工作人员提供帮助，使其能够快速的查找血站档案，以提升血站档案管理的工作效率，通过以上一系列行为，使血站内部的工作人员了解到档案的重要意义，并且积极参与到档案管理工作当中来。
4.2使血站档案管理制度完善化
对于现阶段的档案管理工作而言，信息技术在其中占据了非常重要的地位，建立一个科学的信息管理系統，能够切实提高血站档案管理效率。所以，血站需要结合档案管理的实际状况，对档案管理制度进行完善，建立一个体现时代性的档案管理制度。进行血站档案管理时，要对所有管理人员进行分工，细化职工的职责，取缔多机构交叉管理的情况，并设置档案管理机构的负责人。与此同时，血站内部的档案管理，其软实力的体现也需要人力资源为其提供保障，所以需要提升档案管理者的专业素质。招聘职工时，要制定完善的招录方案，招聘专业素质高的专业人才，为现有的档案管理队伍带来全新的活力。另外，则要对所有职工进行培训、再教育，制定档案专业职工的培养方案，对档案专业知识进行及时的更新。血站需要设置一个吸引高科技人才的机制，吸引更多专业的人才，使职工有竞争观念，以此调动工作人员的积极性，为血站档案管理输送源源不断的动力。
4.3加强档案管理硬件建设
当前加强档案管理硬件建设的现代化手段之一，便是增加资金投入，使用信息化技术与设备，加快实现档案管理的现代化。在档案管理硬件设备方面，要在原来的基础上，增设档案库房，并安装空调、除湿机体积档案密集架等现代化设备，在档案室设置防火防盗系统。在软件设备方面，善于运用计算机管理软件，建立以档案信息为前提的存储检索系统，加快实现档案资源的配置与利用。结合血站实际情况，为其配置计算机、摄像机、打印机、扫描仪等专业设备，使用档案管理系统的一些专用软件，进行档案资料的立卷、编目、检索等一系列工作，使传统手工操作逐渐退出历史舞台。一些有条件的血站，也可以将档案目录以及部分内容上传到局域网，通过网络系统的连接，实现站际资源共享，为医疗、教科研等行业的发展提供支持，以此也有效推动了血站事业的全面发展。
5结束语
总之，在当前各种条件下，血站档案管理规范化建设工作实践中依旧存在着多方面的问题，我们应该从这些问题的实际情况出发，深刻分析其产生的多方面原因，统筹并进，多措并举，克服该项工作中的诸多难点问题，进而获得最为优化可行的规范化建设实施策略与效果。
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论文作者:张洁
论文发表刊物:《基层建设》2018年第16期
论文发表时间:2018/7/19
标签：血站论文; 档案论文; 档案管理论文; 业务论文; 工作论文; 管理人员论文; 规范化建设论文; 《基层建设》2018年第16期论文;