摘要：建筑工程技术资料是从工程准备阶段、施工阶段、竣工验收以及全过程监理的完整记录，是对施工过程质量管理、质量监督情况的真实反映，也是评定工程施工等级的主要依据。因此应由专业人员做好工程技术资料的收集与管理工作，建立施工工程的可追溯性，也为以后改扩建、维护留有宝贵资料。
关键词：施工技术资料；管理；建筑工程；应用
1 引言
建筑工程技术资料是整个施工过程的原始资料，一旦工程建设中发生事故，不仅可以为事故调查与处理提供依据，同时还能为工程施工提供重要资料，将技术资料归档管理工作做好对保证工程正常使用、提升整体工程质量意义重大。基于此，文章从不同角度分析了当前建筑工程技术资料管理领域中存在的问题，并在此基础上提出了如何正确归档管理的方法，供大家参考。
2 工程资料管理的重要性和现实意义
工程资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作。是实施施工现场技术管理，进行目标控制的基础性工作。它记录着施工现场管理的全过程。记载着建设项目的所有活动。是评价施工管理工作的规范化、标准化、技术科学化水平和管理成效的重要指标。是分析、处理、解决问题和界定责任、规避风险的重要依据。是变被动管理为主动管理，提高管理效率的重要手段。可见，工程资料管理所产生的作用是非常重要的。工程资料管理的现实意义，不仅仅是及时收集、整理、归档，最关键的是利用，是服务。从大方面讲，为社会、法律、历史等提供需用资料。就建设项目而言，为投资者和建造者获取双赢，为建设工程管理工作顺利进展创造良好条件，为处理质量事故、安全事故、索赔事项等提供客观依据，为解决施工管理中工作的问题，有针对性地迅速查询完整的资料提供方便快捷，为建设工程档案的归档提供可靠保证。
3 建筑工程技术资料管理中存在的问题
3.1 技术资料欠缺真实性
真实性是技术资料的基础要求，也是目前最难解决的问题。在实际施工当中各方为了各自的利益弄虚作假或是碍于人情关系蒙混过关。例如在检测时使用合格原材料，在施工时使用低标号材料，使一些不合格的材料用到了建筑中，而施工记录、监理记录当中为合格产品，未真实的反映实际情况，给建筑工程埋下了安全隐患。再有随着技术资料的信息化录入，个别资料员直接复制相似资料改换项目名称，未进行实地勘测记录，也导致了资料缺乏真实性。
3.2 施工材料不能跟进施工进度
施工材料的控制对于建筑工程质量有着较大的影响，在这一过程中，做好施工材料的实验管理，显得十分重要。施工过程中，为了保证施工材料与施工情况保持一致性，通常需要进行施工材料实验，查看施工材料的性能水平。但是我国建筑单位在对施工材料应用时，往往只看施工材料的出厂合格证明，施工材料具有出厂合格证明后，不对施工材料进行实验。一些建筑工程在施工过程中，在项目完成后才对施工材料进行资料整理，这导致施工材料的应用可能存在一定的隐患问题。
3.3 技术资料内容混乱、错误较多
一般大规模施工都由多个分包单位同时施工，技术资料经常移交、借阅导致损坏或丢失。另外有很多单位的承包合同资料、质量保证资料、检验评定资料等使用的单位名称不一致或是填写不规范，导致整理资料出现了混乱。施工中包含专业很多，每人只负责自己整理的这一段资料，导致各专业间横向、纵向缺乏沟通，出现填写的记录不一致甚至相互矛盾。
4 建筑工程技术资料管理采取的改进措施
4.1 及时将技术资料记录好，保证其真实性
工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于建筑工程技术材料归档管理工作来说，真实性就是材料的灵魂所在，不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假，否则工程一旦有质量问题出现，将会面临工程技术材料混乱的局面，造成错误判定的出现。所以，技术资料归档、整理一定要坚持实事求是，保证资料的真实性与准确性。
4.2 加强技术资料员的培训
人员是安全生产中的主要能动因素，也是企业的宝贵财富。很多技术资料人员文化水平不高，责任心不够或刚毕业的学生工作经验不足等。这些专业素质不强的个体会严重影响技术资料的有效管理工作，所以对技术资料员进行定期培训是行之有效的方法。培训包括对施工各专业基础知识、资料管理相关制度、资料管理操作规程及新规范新标准等。定期对资料员进行培训，使其思想上重视技术资料的收集管理工作，熟练掌握操作技能并能严格按照操作规程进行操作。只有工作人员高标准、严要求、重行动才能使大家形成重视资料管理良好氛围。不要找任何理由逃避培训，古话说“活到老，学到老”，可看到人要不断成长，只有学习成为常态，工作才能有状态。
4.3 完善各建设单位技术资料管理的制度
首先各单位的领导人员要提高对技术资料管理的认识程度，从自身做起对技术资料管理工作加以重视并给与大力支持。其次建立由班组、部门、单位组成的技术资料“三级责任”管理制度，并明确相关责任人，层级负责，互相监督。定期由三级责任人召开相关会议，回顾相关管理工作，认真部署竣工等关键点的审查工作，明确分工，并提出相关要求。对未执行或执行不力的单位给与相应惩罚。对于资料员一人身兼数职的现象，导致工作负荷大，而且一人做不到每项工作全身心投入，应完善组织结构，做到专人负责。
4.4 落实责任，强化审签制度
施工中有很多技术交底、阶段验收报告、材料实验报告、竣工验收报告以及相关图纸的制修订等工作，这些关键点的审签对工程质量关系重大，责任性强。要求编制人员一定要确保这项工作的正确性和真实性，杜绝不审批就进行施工的做法，一旦出现问题这些都是具有法律效力的依据。对于工程中的设计变更和工程造价的调整等涉及影响面大，必须由相关方沟通协商通过后，签字确认方可实施。另外对于资料管理人员来说对于合同文本、设计变更、竣工图等重要文件要认真检查、妥善保管。明确各责任人的职责，不得代签、错签，审签工作承担相关法律责任，严禁弄虚作假。
4.5 提高技术资料的利用率
现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应用的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。会出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。要想真正解决技术性难题，必须学会从多方面获得信息，这样才能有利于建筑工程施工的顺利进行。城建档案馆中的技术资料都是多年建筑工程在建设过程中获得的重要信息资料，如果平时工作中遇到了难题，可以多去翻阅这些资料，从而将其作用发挥出来。
5 结束语
一份真实、完整、具体的施工技术资料，能真实的反映建筑工程的质量。文章分析了施工技术资料整理与管理中常见的问题，并提出了一些改进措施，旨在强化施工单位资料管理水平，提高企业竞争力。
参考文献
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论文作者:何婷婷
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第27期
论文发表时间:2018/2/8
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