摘要:我国企业在经营期间,产品物资质量是一切经营活动顺利进行的保障,物资质量出现问题将会使企业经济效益降低,也会阻碍企业的高效发展。目前,很多企业对物资质量验收较为忽视,物资采购合同中产品质量指标不明确,质量验收方法落后,质量验收人员专业素养也很低,这些都导致物资管理工作质量与效率下降。因此本文主要对强化物资到货质量验收,提升物资管理工作的策略进行分析
关键词:物资到货;质量验收;物资管理
1 物资到货质量验收工作现状及不足
1.1企业对物资质量验收较为忽视
许多企业在物资到货期间,都忽视了质量的验收。到货物资的管理作业只涵盖了物资数量、外观、型号等方面的检查,对物资的质量没有进行严格的检查,只是笼统的检查物资是否有损坏之处。由于企业对物资质量验收的忽视,企业在物资管理体系当中没有设置物资到货质量验收标准和流程。在实际的物资管理当中,管理人员想要进行质量检验,也没有明确的标准可以作为依据。因而大部分企业的物资质量都无法得到保障,为后续物资的使用和销售埋下很多质量隐患。
1.2现场管库员人员对到货物资忽视了外观质量 检测
通常,物资到货时,很多现场物资管库员忙于组织卸货下车、堆码、清点物资数量,查看相关随货技术资料是否齐全。稍有责任心者还会查看外包装是否完好,有无破损等。但大部分管库员抽样检查不认真,例如双壁波纹管内层壁厚和层压壁厚不合格问题,现场管库员只要用游标卡尺测量,便可以及时发现到货物资为非标产品。
1.3验收过程的操作不科学
一些企业对物资的检查抽样采用的是成批质量验收的形式,在经过我国制定并颁布相关的国家检验标准以后,这种方法的科学性得到了一定的验证。但还是有很多企业的物资供应部门在执行过程中执行力欠缺,即便进行了物资的抽检,也因为过于随意的检查方式而产生了很多不确定性,这就大大降低了物资产品的可信程度。
2 措施
2.1完善供应商的管理,保障使用物资的质量安全
在事物的发展过程中,事先制定计划和相对应完成的策略与没有制定计划和相对应完成的策略相比而言,自然是前者收获的效果大于后者,因此,强化物资质量管理,需要制定计划和相对应的措施,以此来保障这一项工作有条不紊的得到开展。与此同时,完善供应商的管理工作是强化物资质量管理的另一大重要举措,而这一方面措施的落实,首先,质检人员和采购人员要加强合作与交流,同时制定一个管理计划,以及建立一支高素质的检查队伍,定期和不定期的对供应商的供货质量进行检查,若发现提供质量问题的供应商及时进行淘汰,如果问题比较小和质量不是很严重,及时跟供应商进行沟通,并对类似问题达成协定,一起制定改善条款和出发措施,尽可能的避免供应商再发生类似问题。其次,建立健全物资采购制度,在按照所建立制度的基础上制定操作,以此来避免发生错乱、漏洞等现象,从而严密的保障所使用物资的质量安全。
2.2 优化检验技术水平,完善质量验收体系
进入到物资质量的检验环节,必然离不开检验技术工作。当前各大企业应用的检验技术工作主要包括检验仪器设备、检验工具配置,以及这些设备的使用和管理。另外还要制定相应的检验规程,整理完整的技术资料,确定科学合理的抽检方案,并对最终检验的结果进行专业的检验技术指导和专业的数据分析处理。这些工作只有彻底执行,才能保证物资检查验收的正常进行。所以针对当前企业存在的问题,可以在企业内部设置物资质量监督检验科,设置专门的研究物资和管理物资部门,进一步加强监督检验工作,重新整合质检资源,坚决分离采购与监督工作,确保监督的效果。
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2.3不断完善内部质量验收管理制度
建立内部质量管理制度有利于规范验收工作,使验收人员有章可循,也有利于科学规范验收人员的职业道德;同时企业内部质量验收管理制度建立有利于验收人员独立行使监督职能,并按国家有关技术标准和有关合同、技术协议对产品质量进行严格检验,保证对供应商的公平公正;内部管理制度有效执行,才能保证装置长周期稳定生产。
2.4根据实际情况确定并应用不同的验收标准和方法
物资质量检查验收工作有一定的执行标准,针对入库物资的质量检测,就要判定购入物资是否合格,再决定后续的接收与拒收。采用科学的检查验收方法,就是根据数理统计进行抽样检查,需要从一整批货物中抽取一部分子样,检验子样结果,做出决定。在确定抽样方案时,要根据数理统计理论,如果抽样选用的样品较少,那么在需要大批进货过程中就要减少检验的工作量。随后采购部门为验收部门提供相应的合同和技术协议,验收部门根据提供的资料进行验收,及时标准化送检,确保入库物资质量合格。
2.5明确物资材料的不同,做好物资保管工作
世界上是不存在两片相同的树叶,自然物资材料之间也存在明显的不同之处,比如说在规格、性能等方面,因此,在物资入库过程中,需要落实物资保管工作,以此来确保物资能够得到有效使用。针对于此,表现在以下几个方面:第一,根据物资的性质分门别类的进行保管,以及针对不同的物资特性而有针对性的做好防护工作,比如说有些物资是需要做好特殊的防潮处理,而有些物资是需要防锈处理,在做好相对应措施的基础上做好物资保管工作。第二,与供应商进行协商和签署协定,要求在规定的时间内将物资提运到制定地点,针对没有及时到位的物资,要在调度上说明原因,并且在延期的时间内进行解决,而那些延迟的物资,供应商要妥善保管。第三,任何一项工作都需要相对应工作人员的参与,因此,提高全体物资管理人员的素质,有必要的时候开展定期的培训活动,在培训活动的作用下实现管理人员工作能力提高、素质提升等方面的目标,从而更好的胜任物资管理工作。
2.6在相关法律规范指导下,明确物资采购质量指标
目前,我国有很多关于物资产品质量、合同管理等内容的法律文件,企业需要全面了解其法律法规,并在其指导下,明确物资采购质量指标。物资采购过程中,要将质量与价格共同作为衡量物资选择的标准。在与厂家签署合同期间,将产品质量指标和物资质量验收相关内容进行强调说明,并与厂家进行商议,确定合同内容。然后在物资到货期间严格按照合同的规定执行物资质量验收工作,促进物资质量验收高效进行。
2.7提高物资到货质量验收重视度和管理人员素养
首先,企业要重视物资到货质量验收管理工作,明确物资到货质量验收的重要性。并根据企业物资管理情况,制定物资到货质量验收的制度规范和流程,让物资管理人员在进行到货物资质量验收时能够有所依据。其次,要注重提高物资管理人员的专业素养,物资管理人员是物资到货质量验收的执行人员,必须要保证管理人员能够熟练地掌握物资质量检验方法和理念,从根本上提高物质质量管理水平。总之,就是要通过学习,让管理人员掌握物资质量验收相关的专业知识,从而提高工作人员的管理水平。
结语
物资管理的重要性是不言而喻的,对于企业而言,为了提高工作效率,十分有必要提高物资的使用质量,而这一目标的有效实现,需要落实两个方面的工作,一是完善物资的入库验收,二是强化物资的质量管理,为此,本文主要探讨这两方面工作能够实现的相对应措施,希望通过上述几个方面论点的探讨和分析,可以为实际的活动开展而提供一些参考意见,在做好物资管理的基础上促进整体的进步与发展。
参考文献
[1]王伟.加强物资入库验收管理 , 促进物资质量的提高 [J]. 化工设计通讯 ,2017(9).
[2]杨承金.三山岛金矿验收管理系统应用设计研究 [J]. 山东工业技术 ,2017(5).
论文作者:李洋
论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期
论文发表时间:2019/4/28
标签:物资论文; 质量验收论文; 质量论文; 工作论文; 管理人员论文; 企业论文; 供应商论文; 《基层建设》2019年第6期论文;