摘要:对于电力企业来说,物资存储是企业管理系统中非常重要的一部分。其管理水平直接关系到电力企业的物资供应和整体经济效益。特别是在社会经济快速发展的今天,我国电力系统进入了快速发展的时期,同时,对电力物资的需求也有了大幅度的增长。为此,电力企业必须大力提高物资仓储管理水平,使其能够与电网建设速度的快速提高相适应,为我国电力行业的快速发展提供完善的物流服务。
关键词:电力企业;物资仓储;管理对策
前言
物资采购是指企业在一定条件下,为保证生产和经营活动的正常运行,从供应市场获取产品或服务作为其资源的经营活动。仓储是把东西存放在一个地方的行为。物资采购和储存成本是指对采购量的合理控制,使企业拥有合理的经济库存,以满足生产和销售的连续性,平衡和控制成本。
1 电力企业物资仓储管理的重要性分析
电力企业物资管理是电力企业管理的重要内容,其中电力企业物资仓储管理非常关键,其作用主要体现在:(1)了解物资出库和入库。通过配备专业技术人员,完善仓储管理制度,运用现代信息技术,能够实现对物资仓储的有效管理,及时掌握入库和出库的基本情况,为物资采购提供合理的依据。另外,通过现代物资管理系统的运用,还有利于对工作人员进行全面的考核,促进物资仓储管理水平的提高,降低物资采购风险,为电力企业更好的运用物资提供保障。(2)促进资源共享。在现代信息技术的支撑下,通过建立完善的信息管理系统,输入物资采购、使用等各项信息,能够为物资采购提供科学的依据。管理人员通过管理系统可以及时掌握相应的信息,促进物资管理信息资源的共享,全面把握各项信息资源,也为正确的做出物资采购决策提供依据。(3)降低成本并提高工作效率。在物资管理信息系统的支持下,能够全面把握电力企业的物资库存信息,掌握整个电力企业对物资的需求,进而采取相应的管理措施,实现对电力企业物资资源的有效管理,同时也能够合理进行资源配置,促进物资管理水平的提高。当电力企业物资资源得到正常配置的时候,仓储量处于适当的状态,同时也不会出现资源短缺现象,能够减少物资储存资金的使用量,促进电力企业生产效益的提高。
2 物资仓储管理的基本环节
物资仓储管理工作的主要内容有物资接运、验收、入库、出库等一些基本环节,这些基本环节工作质量的好坏直接影响到仓储管理工作的顺利进行及工作质量好坏。因此加强各个环节的管理,是搞好仓储管理的前提。
2.1 物资接运
物资接运工作,是指物资部门收到采购等有关部门的物资到货通知后,及时做好准备工作,把到货的物资及时有效、完整无缺地接运回来的一项业务活动。在接运过程中,应减少甚至避免出项各种差错,在确保物资质量的前提下将物资顺利组织入库。物资接运工作主要包含有接运准备、接受理贷及办理交接等内容。
2.2 物资验收
物资验收工作是保证物资质量的重要环节,它是对物资的外观质量、数量及相关技术资料、凭证和物资标志等按照一定的程序进行检查,以确定物资是否符合合同要求的一项工作。它主要包含验收准备、核对文件、实物验收及作出验收报告这4个方面的内容。
2.3 物资出入库
物资入库业务管理是指根据物资入库凭证,在接受入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动,它的主要内容是建立入库物资的明细账,保管卡片和物资技术档案。而物资出库业务管理则是指仓库根据出库凭证,将物资发放给所需各单位而进行的各项业务的活动,它是物资发运阶段的开始和物资储存阶段的结束,它的业务程序主要有核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等基本环节。
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2.4 物资的保管保养
物资的保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,根据实际情况,对各类物资进行不同的保管和维护保养,以确保库存物资质量的一项工作。在库物资的保管保养关系到物资数量的准确和质量的完好,因此,物资的保管保养是企业仓库管理的中心内容。
3 电力企业物资仓储管理强化对策分析
3.1 构建合理且规范的物资仓储管理模式
(1)新物资到达电力企业制定场所后,相关管理人员应当严格遵循具体标准和规范,系统检查各物资总数量、物资质量、物资规格以及物资性能,若在检查过程中发现物资与实际要求不相符时,应杜绝其进入仓库内,并且及时向供货商进行有效反应,使其在短时间内进行更换,并避免后期同类事件的发生。(2)物资进入仓库后,管理人员应根据物资类型对其进行分类规划和分区处理,根据物资种类的不同,在相对应位置进行存放,应当尽量避免物资随意堆放等情况的频繁发生,确保后期物资出库的准确性与便利性。(3)在物资出库时,仓库内管理人员应综合判断ERP出库单的真实性和有效性,避免物资冒领情况的产生,在物资发货期间,应对物资的数量以及型号规格等进行认真核对,并进行物资质量的二次检验,避免质量性物资流出。(4)仓储管理人员在日常管理工作实际开展过程中,应对仓储内物资进行定期的清点确认,对物资库存数量进行全面掌握,以便工程抢修、生产维护以及抗洪抢险时出现应急领用,确保仓储物资供应的及时性与针对性。
3.2 将仓储计划同电力企业生产计划进行有机结合
为确保电力企业仓储物资配送工作高效率和高质量,企业可有效结合仓储计划和生产计划两方面内容,促进生产与配送两部门之间的深入沟通与联系,具体可从以下几方面入手:一方面,以科学合理为手段,加快物资计划例会制度的积极构建,通过例会的定期举行,对各部门信息进行有效收集,在对信息全面研究的基础上进行购进计划的制定,最大限度的防止物资购进过程中出现过多或者过少等情况;另一方面,在完成例会任务后,仓储管理人员应进一步明确各类物资在起初购进过程中的顺序和先后时间,对物资购进工作进行理顺,防止购进工作出现混乱现象,且在有效满足电力企业各类需求的基础上,实现对物资浪费情况的有效减少。
3.3 建立科学的电力物资仓储管理信息系统
通过对电力物资仓储管理信息系统的积极构建,完善相关储存信息,优化仓储组织和管理,在电力物资仓储管理改造中积极引入先进信息管理技术,有效链接电力ERP系统。仓储管理人员应通过对PDA以及条形码等物流技术的有效应用,实现对物资信息的快速识别,有效节省各管理阶段所消耗时间,确保仓库管理水平的全面提升。以物资监控预警平台为依托,设立专业人员负责对预警平台信息和通报等工作的监控,通过饼状图、柱状图、鱼骨图、趋势图、仪表盘以及模拟仿真等多种图形化以及人机交互分析手段,实现物资出入库及库存的全面监控及预警管理,多维度分析库存管理情况、全面掌握物资库龄、积压、盘点等信息,全面跟踪业务执行过程,利用在线业务管控、同业对标预警等手段,有效提高同业对标指标水平,及时发现潜在问题,进一步提高库存管理的在线管控。
4 总结
在电力企业中,由于企业经营规模庞大,相应的物资数量和规模也十分巨大,因此卓越的物资仓储管理对于整个企业的平稳、高效运行具有重大意义。为此,电力企业要想在激励的市场竞争中求得生存,必须采取有效措施,加强仓库管理,完善和健全管理机制,提高管理人员的素质和物资的利用率,降低电力企业的仓储成本,以保证电力企业的良性发展和持续正常生产。
参考文献:
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[3]陈俊蓉.电力企业物资管理中存在的问题及对策分析[J].经贸实践,2018(13):251.
论文作者:崔凯波
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/16
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