摘要：集约化的管理模式是获得现当代企业管理者一致认可的管理模式之一，而电力资源本身的特性对于集约化管理提出了更高要求。大量事实证明，在电力物资的管理中应用集约化的管理模式，能够提高资源配置的效率，增强企业的经营管理能力，建立企业的核心竞争力，对于节约成本、增加效益呈现出显著的促进作用。
关键词：电力物资；集约化管理
1电力物资集约化管理的分析
1.1电力物资集约化管理的含义
所谓的电力物资集约化管理，就是利用一切有用资源，更加集中合理地利用现代化的技术，对电力企业进行更加完善的管理，充分发挥人力资源的作用，提高企业员工的工作效率。在特定的电力企业中，电力物资集约化管理的建设对整个电力行业的发展具有重要的影响作用，从而可以不断的提高企业管理的效率，达到超前的发展。集中人力、物力和财力资源是电力物资集约化管理的重要手段，要对其进行统一部署和管理，确定重要的生产要素，在资源集中配置的具体过程中，我们要坚持节约资源，以这一原则，实现低成本、高收入的工作效果。资源集约化管理在电力企业物资管理中的应用使得所有的人力资源得到了良好的应用，从而提高了企业整体的管理效率。并且在整个过程中节约了成本，实现了电力企业的发展中的效益的提高。
1.2电力物资集约化管理的优点
相比于传统的物资管理模式，集约化在企业的物资管理中的应用越来越广，主要是由于其有传统模式所不具备的优势，主要表现为以下几个方面：
一是使采购资源的整合更容易实现。通过采购集约化，使得企业整体采购绩效最佳，其将企业采购战略由只关注部门利益转至关注企业整体的利益，致力于降低供应链整体的采购成本，而非某一部门的成本；其次，通过集中采购，能增加信息共享程度，使得在交易过程中，辨清市场发展的趋势，从来对以后的购买行为做出预测，保证企业决策的科学性，以便能够获得宝贵的市场资源，不至于缺货等现象发生，从来有效规避市场风险。
二是物资集约化管理能够有效减少交易费用、降低采购成本。一方面，物资集约化管理能够将分散式的采购模式变为集约型的采购模式，从而有效避免了企业频繁的、重复的分散招标活动，从而使物资交易环节的成本显著得降低了。另一方面，集约式的招标模式，使得供应商不得不为了大的订单而进行产品竞争，必然会使得供应商努力提高产品的质量，降低产品的价格，来获得大规模订单，这对电力施工企业的采购有巨大的帮助，不仅能获得高质量低成本的产品，而且节约了采购成本。同时，企业的大规模采购，有利于企业实现资源的有效配置，从而节约了运输成本，降低了企业的采购成本。
三是有利于供应链管理。现在企业的竞争不再局限于单个企业之间的竞争，而是相关企业所构成的供应链之间的竞争，同一供应链上的不同企业之间的竞争已经被相互协作所替代，上下游企业之间要进行密切的信息共享，以实现合作共赢。作为供应链管理的核心环节之一，物资管理若将跨企业间的业务联合起来，则能有效规避经营风险，从而提高供应链竞争能力。电力施工企业实施的物资集约化管理，能够在广泛的区域内实现物资管理，从而有效整合供应链上各个节点企业的物资需求，提高了物资管理的效率。
2电力物资集约化管理优化的建议
2.1电力物资集约化管理工作原则
第一，提升完善、继承发展。基于新的管理需求，在现有系统建设基础，进行完善提升，深化集成与应用，实现信息化持续提升。
第二，应用融合、平台集中。完成多业务应用集成，全面支撑业务融合发展。推进集中化，提升承载能力，建设集约柔性的一体化信息平台。
第三，统一标准、统一组织。完善项目的统一管控，加强统一协调。结合新的需求，修订完善统一信息标准和典型设计，统一组织开发和试点、推广。
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2.2电力物资集约化管理内容
第一，计划管理。对于电力企业制定的相关物资采购计划，电力管理部门要做好严格审核，并及时递交物流服务机构或中心，该机构或中心主要任务是整理并分类电力各部门上交的物资采购计划报表，并上报至上级服务中心，由该部门汇总整理所有物资需求计划，递交至物资总部门最终审核，获批后，各部门要严格执行该申购计划。
第二，采购管理。电力企业应将各部门采购计划列入物资采购管理体系中，针对招标采购体系内的采购计划，必须要进行集中招标与采购。体系之外的物资采购计划，如果是生产所需，就要由物资管理机构实施审核并采购。
第三，合同管理。物资合同管理，首先要明确物资流向与法人责任，各单位间要签订有效的物资管理合同，并严格执行管理职责。严格依照企业管理规定进行物资合同管理，合同落实到位。如果供电企业法人代表是独立的，物流服务中心要依照招标采购结果，负责供货合同，履行合同各项规定。
第四，采购资金管理。根据企业法人管子进行系统化物资管理，严格执行管理要求，对物资采购资金加强管理。供电企业法人独立的前提下，各单位根据合同内容，在支付与结算中根据实际履行情况，有效管理采购资金。
2.3电力物资集约化管理优化的建议
第一，对质量进行全过程监控。 实施物资计划招标环节的质量监控，就要对供应商提供的物资进行仔细的检查、验证；对招标文件内容进行审查，确保物资的型号、数量等与企业需求相一致；要加强监造管理，严格按照国家电网公司的监造规范进行操作，推动企业标准化的管理；认真选择监理公司，使其能够真正发挥监理作用，对物资质量和供应商的资质进行监督检查；不定期开展产品质量抽查，抽取一定比例的样本，山东电力集团公司物流服务中心、各项目单位严格按照《2012年产品质量监督工作方案》要求，遵守物资签约及收货程序；将监督责任落实到各个主体部门，充分发挥各部门的能力，对物资的安装、运行环节做好监督工作，确保物资及时为电力企业发挥作用。
第二，深化履约管理，确保物资及时供应。要确保采购计划的准确性，提前与各专业部门联系，确保开始环节就按计划运行，根据项目的进展情况，提前确定采购物资的到货时间，来保障项目的按时进展；在物资合同的签署与履行阶段，要对合同签订进行管理，按照统一合同文本进行采购，在中标结果发布后15日内完成合同签约，签约之后严格按照合同执行，使物资的数量和质量、交货日期都与项目的进展相挂钩；物资到货后，公司要组织人员对到货物资进行质量验收，防止出现质量问题，经检查后办理《物资配送验收单》，在合同交货期满10日内办理ERP入库手续，这是对具备接收条件的公司而言，对于一些无法做到现场接收的物资公司，可以按照规定办理异地存储，要做好实施监督。对供应商的责任要进行监督，当出现违约时，要对违约事项进行核实，然后按照合同的违约规定进行相应的赔偿申请，此申请需要得到物资部的审批，且要将有关资料上报。
第三，发挥各部门的协调作用，利用信息技术提高管理水平。一是电力企业要取得与电力研究院、第三方检测机构、监理公司、项目单位的联系，让他们充分发挥监督作用，使各个部门对相应的专业部门进行质量监督，做到分工明确、各司其职；为了保证物资的质量，应对供应商进行监督，可以对供应商建立质量履约档案库，实时对质量履约进行监控，还可以对其质量履约状态进行定期评价，促使供应商重视质量，按合同履约。二是在电力企业中，应将信息技术运用到物资集约化管理中，比如应用计算机管理，将一些物资的登记、管理等进行电子操作，这样可以节省大量的人力和财力，第一时间掌握市场上的最新信息，在企业需要采购时第一时间提供准确信息。要充分发挥电子网络信息功能，可以建立电子商务平台等，方便对一些质量履约信息进行反馈，这样可以将信息透明化，保证质量在阳光下受到监督。
3结束语
总而言之，在对电力企业的物资管理工作中，合理的应用集约化管理方式，可以提高企业的经济效益，为企业的发展做出巨大的贡献。
参考文献：
[1]延丽华.电力企业物资集约化管理策略分析[J].工程技术研究，2017（1）：253-254.
[2]蒋成锋.电力企业物资集约化管理理念及其解决对策[J].低碳世界，2017（06）：116-117.
论文作者:孙文俊
论文发表刊物:《中国电业》2019年第11期
论文发表时间:2019/9/29
标签：物资论文; 集约化论文; 企业论文; 电力论文; 采购论文; 电力企业论文; 合同论文; 《中国电业》2019年第11期论文;