安徽省阜阳市审计局对法院系统账外账的审查方法,本文主要内容关键词为:阜阳市论文,安徽省论文,局对论文,方法论文,法院系统论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
1、注重审前调查,编制切实可行的审计实施方案。为确保法院系统审计的质量,审计组进点前注重审计调查,在充分了解法院的基本情况,掌握其内部控制制度薄弱环节的基础上,确定审计重要性水平,并对审计风险进行评估,并据以制订出具有针对性、切实可行的审计实施方案。
2、从内部控制制度的薄弱环节入手,排查审计疑点。在对法院的审前调查中发现,法院的内部控制制度极不健全,实执费、标的款、脏款脏物变价收入、罚金收入、行政性收费等都未能由办公室或装备处统管,且庭、室财务管理相对薄弱,大量的现金收支开票与收付款均由一人承担。由此,我们断定各庭室可能有账外账。在审计中我们以此为重点查出了账外账和由账外账衍生出来的“小金库”。
3、全面审计,突出重点。“全面审计,突出重点”是审计署对审计工作的要求。具体落实到法院审计工作中,我们一方面对法院系统2004年度财政财务收支进行全面系统的审计,另一方面根据我市法院系统的具体情况,锁定账外账和基建项目两个重点。市审计局领导多次强调,此次法院审计对账外账不受时间限制要一查到底、2000年以来的基建项目要一查到底。因此,我们在审计实施过程中,综合应用分析性复核、重要性和审计风险评估、内部控制测评等各种审计技术与方法,确保实施审计过程抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,发现并查明重点问题,提高审计效率,降低审计成本,保证审计质量,防范审计风险。
4、打破常规,进行交叉审计。为克服就地审计、分别处理的人为障碍,我们打破行政事业审计的常规方式,由市审计局统一下发审计通知书,在全市范围内组成九个审计组,实行交叉审计,并在审计实施过程中,两次集中审计人员交流经验,互通信息,围绕账外账与基建项目两个重点,将卷宗业务记录与财务账簿审计相结合,将基建项目审计与财务审计相结合,从分析它们之间的关联性人手,对审计查出的问题从宏观层面进行分析和评价,提示问题产生的原因、造成的危害、发展的趋势、解决的办法,提出更加符合实际的审计建议,为市委、市政府提供决策依据。
5、有的放矢地进行心理访谈。审计实施过程中,根据我市法院的特殊形势,运用心理学进行政策疏导,尤其是进行重大问题的揭露与查处时,与有关人员面对面地进行晓之以法、动之以情、有的放矢的心理访谈,以攻破其心理防线,获取线索。交谈中,心理防线薄弱或被迫违纪违法的人,往往言行反常,神色慌张,答非所问,前后矛盾,提供资料时有意拖延或借故推诿,审计人员对此则刚柔并济,一方面向对方宣传有关法律知识,严肃指出其行为的严重性和危害性;另一方面向对方宣传相关的政策规定,使其放下思想包袱,主动提供资料并说明情况。
6、从基建资金的来源入手,探寻法院的账外账。在对法院的审计过程中,我们把基建成本审计融入到行政事业财政财务收支中。具体方法是:把财务账务和基建决算进行交叉审计。基建项目采取从立项到固定资产的形成全过程审计,撇开审计基建决算的传统方法,进行基建和财务交叉审计,然后排查基建资金的转入来源。不仅查出了有关庭室的账外,而且查出两个法院多付工程款及多数法院假招标、虚列工程款、基建决算失实的违法违纪情况。同时,发现了一些施工单位的偷税漏税情况。
7、从统计票据入手,查清资金的流向。在对法院实施审计过程中,我们根据账外账的管理人员不具备基本的会计常识,多年来现金收支相互抵减、收支原始票据打包扎捆不做会计凭证、记账不分会计科目,造成审计人员无账可查的现状,审计组“以查实收入的源头,定位资金的流向”为思路,对所有收入票据,逐本逐号登记,然后按时间顺序理清资金的去向。对时间跨度长、资金流量大的业务庭、室,运用电脑逐单登记,并分类汇总,然后从中查出乱收费、乱罚款、乱摊派、乱开支的违纪情况。
8、从银行账户入手,弄清收支真相。在向法院下达审计通知书时,审计组将银行开户情况自查表和承诺书一并递交法院。在审计实施开始时,根据法院填写的银行开户情况,分析疑点,因为银行账户是资金活动的载体,能够全面揭示资金收支的流向和流量,能在一定程度上揭示收支的真实性。尽管部分业务庭和个人采取各种手段逃避查处,但其资金所反映的经济活动在银行账户记录的轨迹是无法掩盖的。因此,审计人员在对法院审计过程中,特别关注银行账户的开户情况,查清资金在账户中的来龙去脉,掌握资金的流动方向和有关活动,从中发现疑点。
9、从业务庭之间的财务联系入手,挖出“小金库”。在对法院账外账的审计过程中,从庭、室之间业务联系分析入手,查出各业务庭交叉的违纪情况。如在对执行庭标的款进行排查时,发现刑二庭某人领取现金20多万元,对这一现象,进行追踪审计,发现了刑二庭与法警队的部分账外资金和“小金库”的收支情况。
10、注意积累相关信息,捕捉可疑线索。平时注意积累相关的审计资料和信息,以便在以后的审计过程中运用。如对法院进行审计时,根据积累的审计信息与资料,已经掌握了法院部分庭、室收取中介机构的评估费返还款,从而查出了该庭账外账中的“小金库”。
11、全面推行审计日记制度。在对法院实施审计过程中,审计组严格按照审计署6号令的要求,推行审计日记制度。审计日记是审计过程活动的真实记录,是防范审计风险必不可少的记载,分清审计责任的重要依据。在实施审计过程中,推行审计日记制度,既促进了审计人员树立严谨细致的工作作风,又提高了审计人员的职业敏感性、专业判断能力和业务水平。