海外机电项目的风险分析与精细化管理论文_宋明阳,赵宗杰

海外机电项目的风险分析与精细化管理论文_宋明阳,赵宗杰

(中交机电工程局有限公司 北京市 100088)

摘要:文章依托肯尼亚某内陆港机电项目,对项目进行风险因素识别,借助风险控制方法及精细化管理工具,对项目精细化管理中成本、进度、质量精细化管理进行了详细的阐述,通过分析和总结项目管理过程中的经验教训,为海外机电项目的顺利实施提供借鉴和帮助。

关键词:海外工程;风险控制;精细化管理

引言

随着国家“走出去”及“一带一路”战略实施,我国企业越来越多的参与到国际项目竞争中,在多以政府投资、EPC总包建设模式的项目管理中,原来的粗放式项目管理越来越无法适应日益激烈的海外竞争市场。在新的形式下,企业必须不断提高自身管理水平,在竞争中谋发展,在管理中赢效益,通过总结现有海外项目的经验教训,建立完善的风险控制机制及精细化管理模式,通过增强自身管理水平,把控好成本、进度、质量等环节,增加在海外市场的综合竞争实力,为海外市场竞争提供强有力的支撑与帮助。

1.进行海外项目风险控制和精细化管理的意义

施工企业项目管理的首要目标是通过对项目的整个生命周期进行有效的管理和风险控制,通过对建设工程项目的成本、进度、质量等方便进行严格把控,使得项目能够保质、保量的进行验收并交付使用,为企业带来利润。

本文依托肯尼亚某内陆港机电项目,通过分析项目管理过程中的出现的问题和挑战,结合风险控制和精细化管理手段,建立科学有效的项目管理执行流程及应对策略,为今后海外机电项目的顺利实施提供借鉴和帮助。

2.海外项目施工中风险因素分类与分析

2.1成本控制

海外机电工程合同,虽然在项目招投标过程中已经事无巨细的筹划分析,但由于各种综合因素,如设计调研不充分,工程图纸提供不全面、及时,业主临时需求变更等因素,项目存在合同变更等风险,但往往由于合同为EPC合同,对合同变更及工程索赔较为困难。

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2.2进度控制

项目在海外实施,涉及到国内外协调工作,在与肯方业主、监理单位、政府相关部门等单位沟通时,存在时差、交流方式等问题;同时,海外项目设备大多需要从国内采购,运输到国外项目实施地,供货周期长,存在多种不确定因素;由于项目为政府项目,当权政府为取得竞选优势,不断压缩并提前施工周期,对项目的工期保证造成巨大困难;其他如肯尼亚当地政府办事效率缓慢、当地劳工技术水平不高和效率较低、施工周期雨季持续半年以上。以上诸多因素都对项目的进度控制造成了巨大的困难。

2.3质量控制

国内外施工标准存在差异,项目设计标准是否满足当地质量控制要求;肯尼亚当地环境较差,存在高温及较大沙尘等,对采用国标制造的相关设备稳定性都提出了更高的要求;施工班组可能存在不按技术交底工程质量标准施工;属地原材料质量较差、当地技工技术水平较低等都会对项目的质量控制造成较大的困难。

3.精细化管理分析及应对策略

精细化管理主要涉及项目管理成本、进度、质量等方面,在对项目进行精细化管理的过程中,需要借助科学的管理工具来对项目管理的方方面面进行细分总结。

3.1成本控制应对策略

项目的成本控制是项目管理的核心工作,也是最能体现项目效益的工作,成本控制的越细,越能从管理中要效益。

在投标报价阶段,充分考虑当地采购部分的原材料及设备价格水平,同时结合当地劳动力和技工技能水平,合理分配中肯双方雇员比例,对会造成成本增加的各个环节做到合理预估。

设计环节贯穿整个项目的全生命周期,在投标报价阶段,综合协调各部门对项目进行成本估算,在招投标结束后,及时组织技术人员对设计方案进行二次优化,确定最终施工采购方案。

在对项目施工成本分析后,对项目管理工程中材料管理、成本核算以及项目结算进行精细化控制,增强对项目管理中的人、机、料、管理费开支等进行精细化控制,确保资源配置的最优化。

在项目进入收尾阶段后,注意与业主、分包商、设备厂家及劳务队伍的结算控制,同时,还要对合同条件和图纸进行详细分析研究,利用主、分包合同变更等措施保证项目收益。

3.2进度控制应对策略

在进度控制中,依据进度目标编制施工横道图,用于对现场的施工进度进行把控。还应以定期提交月报、周报、日报的形式,及时收集汇总现场进度情况,并设置专门的进度控制工程师进行分析汇总,采用有效的控制手段,例如增加资源配置、延长工作时间、增加人力资源等形式,保证整个项目的进度计划严格执行,保证工期。

3.3质量控制应对策略

质量控制的精细化管理是整个项目的重中之重,质量管理应分为设计质量精细化管理及施工质量精细化管理。

在设计质量控制中,应尽可能的加强设计深度,避免造成现场施工二次设计工作,同时,要重视专业之间的接口审核工作,最大程度的降低设计干涉的可能性,减少现场设计量变更,提高设计精度。

施工活动是质量控制的关键环节,要做到实施前预防、实施中监控、实施后检验的基本要求,在进行施工质量控制时可以利用PDCA分析,找出施工质量控制关键点,将质量控制重点放在实施前预防和实施中监控过程中。

4.其他需要风险控制及精细化管理的控制点

风险控制和精细化管理不应局限于以上提及的几点,应从项目全生命周期涉及的各个方面进行风险控制及精细化管理。

如当地安全形式紧张,极易发生流血死亡事件,对项目员工的生命安全造成极大的威胁。因此应对项目进行安全精细化管理,平时做好反恐撤离培训,建立健全安全风险应急预案。

5.结束语

海外机电项目施工错综复杂,面临的风险因素较多,因此,从项目的招投标阶段就要开展精细化管理工作,将风险分析做全做细,将精细化管理的思想贯穿项目管理的全生命周期,努力提高项目精细化管理水平,向管理要效率,向管理要效益,以更高的管理水品、更新的管理策略,更低的管理成本、更好的利润水平顺利完成海外机电项目的项目管理。

参考文献

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[6]冀晶文.机电安装工程进度控制精细化管理的工具和方法研究[J].商品与质量,2011 9:40.

作者简介

宋明阳(1989.12-),男,满族,河北秦皇岛人,研究生学历,机电项目管理方向。

赵宗杰(1982.10-),男,汉族,河北廊坊人,本科学历,机电项目管理方向。

论文作者:宋明阳,赵宗杰

论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期

论文发表时间:2018/4/13

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