摘要：伴随水利科技档案管理的日益进步，用科学的管理方法管理档案已成为档案管理工作的重要手段。本文论述了水利科技档案管理中普遍存在的问题，针对提出的问题，结合质量管理体系的管理方法改进水利科技档案的管理。
关键词：水利科技；档案管理
水利科技档案是指在水利科技活动过程中形成的，具有重要保存价值的各种形式与载体的历史记录文件。水利科技档案对我国水利科技发展行业具有重大的意义，做好水利科技档案管理有利于推进水利科技的发展。本文根据水利科技管理存在的问题进行讨论，并提出相应的对策。
1.目前水利科技档案普遍存在的问题：
1.1 水利科技档案计算机信息化管理滞后
水利科技档案计算机信息化是指：用数字形式对水利科技档案信息进行存储和处理，并以网络对计算机连接进行集中管理。水利科技档案计算机信息化管理具有资源共享化、信息存储自由化、信息网络化、操作电脑化、收藏数字化等特征。目前在水利科技档案计算机信息化管理中用于对案卷录入和提供检索、统计比较普遍。但对水利科技档案的数字化管理模式等做的还不够，还没能在数据库里存放音像照片、实验档案、科研报告、图纸等，普遍实现通过网络平台进行档案管理，将网络互相连接，实现办公自动化，方便水利科技人员随时随地采集档案资料，节省时间和传递步骤。不能适应新形势下水利科技档案信息化管理的需要。
造成水利科技档案信息化管理滞后的原因在于：领导对这项工作的重视不够，没有投入相应的人员和设备；现有的档案管理人员的素质不达；档案管理人员将主要精力用于水利科技档案的整理工作上，无力顾及水利科技档案计算机信息化开发与运用。
1.2水利科技档案管理意识较差
由于管理制度不到位、对档案管理工作宣传、培训、沟通工作做得不够，没有很好发挥各研究科室兼职档案员的作用。造成了以下情况：1、水利科技工作者对档案工作的不了解，他们把收集、鉴定、分类、归档、组卷、整理工作理解为是档案管理员的本职，完成科技项目后把他们认为有用的资料往档案室一送就算完事。这样做不仅使档案管理员增加了大量的工作不说，还可能造成类似分类等错误。同时也影响了档案管理工作的提升与发展，致使水利科技档案计算机信息化、水利科技编研工作等无力顾及。2、水利科技电子档案难收集。原因一是担心剽窃、担心电子档案的安全，对档案管理信任度低；其次是水利科技工作者觉得自己保存使用方便，归档手续太繁琐；再次，不少水利科技工作者总想把科研成果化为己有，作为自己的私有财富不愿存档等等。致使很多水利科技工作者不愿将电子档案归档。
1.3水利科技档案开发利用程度不高
水利科技档案作为水利科研单位档案管理的主体，直接反映和记叙了科研活动的进程与成果，如果对水利科技档案进行充分开发利用的话，不仅可以指导新入行的科技人员快速成长，而且会直接产生无形的生产力。做好水利科技档案的开发利用工作意义重大。但目前我们对它的利用还停留在你来我取、看门守摊、重藏轻用的程度上。其次，缺乏对水利科技档案利用效益的反馈机制的建设。再次，缺少对静态的水利科技档案信息的多角度、多层次开发和深入挖掘，不能充分发挥和利用好现有的水利科技档案
1.4 水利科技档案管理人员的素质
水利科技档案事业能否适应水利科技发展的需要，关键在于是否拥有一支高层次的水利科技档案管理干部队伍。就目前从事水利科技档案管理队伍人而言，存在以下问题：1、水利科技档案的管理人员来自各行各业，各年龄段的人员都有，多为半路出家，档案管理相关专业的科班人员极少，整体人员素质不尽人意；2、水利科技档案的管理人员的流动性很大，水利科技管理人员的队伍不稳定，水利科技档案管理员总在培训与业务熟习中，加上日常的档案收集、整理、借阅工作繁多，造成水利科技档案的管理、研究、创新越来越难。严重影响了水利科技档案管理的发展。
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2.水利科技档案管理对策：
2.1 加强水利科技档案的网络化建设
首先，要重视并增加在水利科技档案管理计算机网络设备数字化建设方面的人员和设备上的投入，加速构建、完善科技信息数据库，实现水利科技档案信息共享。其次，水利科技档案要建立档案管理和使用的专业网站，实现网上存档和借阅，为水利科技档案使用人员提供更为便利的服务，从而充分发挥计算机网络的便捷性和及时性。再次，加强对网络安全在软、硬件方面的管理，做 好备份与保密工作。让水利科技人员存的放心，用的方便。
2.2 提高水利科技档案管理意识
针对水利科技人员对水利科技档案现代化管理意识薄弱的问题，通过各种方式，加大对档案法律法规的宣传力度，进一步提高组织管理者、科研管理部门、科研人员、档案管理部门对水利科技档案现代化管理的重要性的认识；不断加强水利科技人员的档案管理意识，使其遵循：谁形成、谁收集、谁整理的原则，自觉承担水利科技档案收集、整理工作，主动履行其相应义务，切实把水利科技档案管理工作纳入到水利科研工作的范围。
2.3严格执行水利科技档案管理各项管理制度
要保证水利科技档案的质量、管理规范化，首先要做到有章可循，有法可依。建立健全水利科技档案管理的各项管理制度。其次，要按全面质量管理的要求严格执行。落实在水利科技档案管理过程中的每一个阶段。确实保障水利科技档案的各类载体收集完整、保管完善、借阅程序化，管理规范，同时也为电子档案的安全保密保驾护航。解除水利科技人员对电子档案归档安全问题的顾虑。
2.4 要加强水利科技档案的编研工作
为提高档案服务质量，单纯的借阅是远远不够的，水利科技档案管理人员在做好档案管理工作的同时，还要从全局去观察、思考，水利科技人员需要什么，就提供什么样的编研资料，及时主动地了解单位科研与生产状况，了解需求，围绕中心工作确定编研题目，提供编研成果，有效地发挥服务保障作用。
“研”的成分过少。编研成果基本是汇编、选编之类的初级产品档次较低，一次性编研成果比较普遍，深层次编研成果难得一见。要加强水利科技档案的编研工作，关键在于提高水利科技档案管理人员的业务水平，鼓励他们积极参与编研工作。对于优秀的编研成果给予奖励。
2.5不断提升水利科技档案管理者的素质
保护和开发水利科技档案，是水利科技档案管理者的神圣职责。要做好这项工作水利科技档案管理者必需提高自己的综合素质，使自己成为一个既熟悉档案专业，又懂相关专业，一专多能的复合型优秀的水利科技档案管理人才。它包括两个方面：
思想政治素质。档案管理工作常被人们誉为苦行僧。首先要倡导水利科技单干工作者爱岗敬业，脚踏实地，无私奉献。其次要提高法制观念，严格按章办事，认真学习《档案法》、《保密法》、《科技技术档案工作条例》、《水利科学技术档案管理规定》保证档案安全。再次，必须具有强烈的创新意识，以敏锐的头脑和眼光，及时察觉和研究单干工作遇到的新情况、新问题，适时提出新的对策，大胆进行新的探索和实践。
业务素质。要立足于培养水利科技档案管理者成为一个既熟悉档案专业，又懂相关专业，一专多能的复合型优秀的水利科技档案管理人才，应鼓励他们不断学习本专业必备的各种新理论、新知识、新技术；计算机专业知识；水利专业知识。优化知识结构，提高综合素质。
3结论
综合上述情况，水利科技档案管理正在蓬勃的发展，但是仍然存在各种各样的问题，只有加强档案管理的重视，强化档案管理工作的责任心，落实做到领导重视档案、人人关注档案、积极配合档案的档案工作氛围。将档案管理落实到水利科技活动中，以档案管理为基础，水利科技活动为目的，真正将水利科技档案工作落实到位，为水利科技活动提供良好的支持，才能确保水利科技档案在水利行业科研生产活动中发挥重要作用。
论文作者:赖穗斌
论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/24
标签：水利论文; 档案论文; 科技论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理人员论文; 科技人员论文; 《基层建设》2017年第9期论文;