企业合同管理法律风险的识别与控制论文_高分1,吴敏2

企业合同管理法律风险的识别与控制论文_高分1,吴敏2

湖南黑麋峰抽水蓄能有限公司 湖南长沙 410213

摘要:我国现代企业随着国家的昌盛和社会的进步得到了全面的发展。现代企业与传统企业差异较大,其重要体现就是企业的日常生产经营过程,这一过程对现代化企业是不可或缺的。一个企业若想得到较为持久的发展,就要做好与合同相关的管理工作,做好该项管理工作,可有助于促进企业的发展与壮大。文章从企业合同管理相关法律风险的概念入手,浅析如何识别企业合同管理中所存在的法律风险,并结合实际提出控制风险的几点建议。

关键词:现代企业合同管理法律风险识别控制

前言

企业在不断发展的过程中,必须保证自身的发展符合法律法规的要求,所以必须针对企业合同存在的漏洞进行严格管理,一旦企业因为合同存在的漏洞,而没有进行及时防范,很容易导致企业受到巨大的经济损失,因此只有加强对于企业合同的监管,提高法律风险识别的整体效率,才能够快速准确地找到解决对策,进而减少因合同漏洞而带来的法律风险。

1对于企业合同管理中法律风险的界定

在当代市场竞争的过程中,签订合同能够有效约束双方的责任和义务,所以企业的合同管理作为企业在市场竞争中最主要的一部分,是企业管理的重中之重,也关系到企业自身的发展。另外在企业合同管理时,由于涉及到非常多的环节,而这些环节覆盖了交易双方的资信状况及协商洽谈等问题,如果出现合同存档和争议没能以相关的条款进行解决,则很容易导致合同出现漏洞,而无法保证按照规范的合同流程进行操作,进而也会影响企业自身的信誉和形象,在无形中会降低了企业的无形资产。另外如果企业在合同签订时,没有针对现代市场经济的适应性和竞争进行深入的研究,导致企业的业务规定不合理,也会造成企业在履行合同过程中受到经济损失。所谓的合同管理风险就是在签订合同时,由于履行合同的过程中,因为各种不可预期的情况或者与合同签订的初期目标存在较大差异,而导致企业的经济损失,所以在进行法律法规管理的过程中,必须按照预备阶段、成立阶段、履行阶段、变更与解除阶段,进行全面的约束,保证合同整体的规范性。

2合同管理风险过程中的法律风险及其识别

2.1针对企业自身进行风险识别

在合同管理的过程中,必须根据企业自身的管理制度与管理内容进行严格的控制,只有保障合同管理制度有效落实,才能够提高管理制度的合法性、合规性,也能够提高合同管理的整体操作效果,如果合同管理过程中出现违约的问题,不仅违反相关的法律法规,而且也会导致风险管理存在不足。通过建设合同保障体系能够针对合同的实施提供一定的参考,也能够保证整个建设工程项目处于合理控制的状况,增强施工合同的总体质量,所以在针对施工合同管理的过程中明确合同责任,落实合同管理目标。

通过对总承包合同执行人进行必要的培训,认真理清合同的各项条款,向部门负责人对合同进行交底,可以及时快速针对合同存在的问题和风险进行解释或说明,从而保证合同的质量通过对于项目合同进行交底,让项目全员针对合同的内容进行全面分析,以明确各自的责任和工程施工范围及相关的法律义务。所以在承包合同管理的过程中,只有严格落实按合同施工,才能够保证在执行合同的过程中不会出现差错,积极建立合同管理程序。由于当前很多的合同管理事务工作繁多,所以积极协调各方的合同管理内容,保证合同管理规范化、标准化,严格按照相关的质量体系进行管理,对于经常性的工作制定工作程序,严格按照施工保障体系进行工作,这样也能够帮助施工管理人员有章可循。

另外要加强对于施工合同文档系统的建设,通过专职管理人员针对合同资料以及相关的工序进行分析与归纳,保证工程项目各个原始资料得到专业化的管理,为后续工程索赔与反索赔提供有效证据。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在针对工程项目合同进行沟通与协调的过程中,建立报告和行文制度,保证所有的沟通都必须以书面的形式进行,这既符合合同管理的要求,也符合经济法律的要求。在报告和行文制度建设的过程中,应该针对工程实施报告,每月的工作量报表以及工程环境变化、地质条件变化等情况进行全面的说明,并通过监理工程师以及总承包方签署认可,使整个合同管理更加的稳妥。

2.2合同管理程序中的法律风险

从目前来看,程序作为体制内所必须具备的结果,能够以合同管理双方作为基础,而且企业必须加强对于合同可能出现的差错进行重点管理,避免因为问题而导致法律风险的产生。

2.3合同订立中的法律风险

首先,在合同签订的过程中,主体必须是具有民事主体资格的自然人、法人或者其它组织,如果没有民事主体资格,则会导致签订的合同失效,而且法律也不会承认合同的有效性,另外当事人约定的权利和义务也无法受到法律保护,由此给企业自身的经营管理带来严重的法律风险;其次,在企业签订合同之前,必须针对对方的身份进行全面的检查,以保证主体资格符合标准;再次,在合同签订的过程中,必须加强对于整个合同范围全面的履行,以提高双方的权利和义务,尤其是在各种复杂条件下,如果当事人对于合同的条文并不理解,则很容易在合同签订之后出现有违双方意愿的表现,造成合同履行失败;最后,对合同签订的一致性,要求合同所有的条款都能够保证双方满意,并且任何一项合同的条款都要通过法律的审核,以保证合同整体的合法性。

2.4合同履行中的法律风险

如果在合同履行过程中,因为合同不履行或者履行不适当,而导致合同出现问题,很容易引起法律风险,一方面合同不履行,包括有拒不履行和履行不能两种不同的情况。合同履行不能作为不可抗力导致的,合同无法按照约定的情况进行旅行,这在法律上会采取中止履行,行使不安抗辩权,解除合同等方式进行解决。而对于合同拒不履行,则是因为合同约定的双方某一方,因为自身原因拒绝履行合同,这并不与合同违约相对等,而主要是在主观上借故不履行合同,而履约,双方必须要针对具体的情况进行具体论断,如果存在拒不履行的行为,法律风险控制措施则必须通过解除合同、追究违约责任等方法,来针对合同不履行的一方进行管理。不履行不适当则包括合同履行、延迟部分履行以及加害履行等方面,通过在合同签订之前,必须进行双方的充分沟通和协商,如果没有进行沟通和协商,则可以根据合同约定的追责,违约方的违约责任来要求损害赔偿。

3合同变更中的法律风险

在合同签订完成之后,如果合同当事人双方表示一致,则可以根据合同意愿进行管理,而如果合同变更时合同主体变更,则导致合同的权利义务承担主体发生了变化,如果没有变更一方,不能够及时针对变更方的资格和资质进行考察,很容易出现不可预约的情况,而导致合同履行受到影响。另外如果合同中有一些条款继续履行,没有实际的意义,这就导致合同双方在继续履行合同的过程中存在风险,因此对其进行控制要遵循具体原因具体分析的原则,满足各自的需求,通过在法律规定的情况下进行严格管理。

4结语

在现代社会中,企业这个主体是不能缺少的。为了顺应时代需求,企业应该制定符合时代发展的管理方式,建立健全企业的管理制度,尤其是合同管理制度。企业管理者要完善合同管理制度,对其中可能存在的法律风险要给予识别,并制定相应的控制举措,这样才能使企业持续健康的发展,使其在竞争中处于不败之地。

参考文献:

[1]马珩.企业合同管理法律风险的识别与控制[J].中国国际财经(中英文),2017(18):129-130

[2]崔玉静,吴雨谦.小微企业合同管理中法律风险的预判与防范[J].产业与科技论坛,2017(08):27-28

论文作者:高分1,吴敏2

论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期

论文发表时间:2019/7/24

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

企业合同管理法律风险的识别与控制论文_高分1,吴敏2
下载Doc文档

猜你喜欢